Concepto de proceso administrativo Planeación
Enviado por Ensa05 • 28 de Diciembre de 2018 • 4.117 Palabras (17 Páginas) • 422 Visitas
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-De coordinación.
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Definición Proceso que agrupa funciones similares relacionadas.
Departamentalización, Características:
-Se reparte el trabajo según la especialización para obtener mejor productividad.
Objetivo: Lograr una gestión eficiente.
-Es la actividad de formalizar la distribución del trabajo en departamentos para coordinar sus relaciones.
-Es la consecuencia inmediata de dividir trabajo. Agrupar funciones específicas con base en su similitud.
Secuencia:
Listar las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas jerárquicamente.
Asignar tareas a cada área agrupada.
Especificar:
Relaciones de autoridad, responsabilidad y obligaciones en cada puesto.
Establecer lazos de comunicación entre departamentos.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN -Funcional
Consiste en agrupar actividades según su función principal.
Es el criterio más utilizado para organizar actividades empresariales.
Se realiza a partir de:
La capacidad de cada persona.
La habilidad de cada persona.
Abarca lo que se hace normalmente en las empresas.
Agrupa las actividades de acuerdo con las funciones de la empresa.[pic 5]
-Por producto
Esto lo usan las empresas fabricantes.
Se hace en base a un producto o grupos de producto relacionados entre sí.
Hace más enfoque en los productos.
Es la agrupación de las actividades de acuerdo con los productos.
Requiere de una estructura simple y cambiante.
Es más utilizada en empresas de gran tamaño.
-Geográfica o territorial
Se hace en base a:
Las zonas geográficas en las que se encuentra la empresa.
Las actividades de producción para vender productos generados en esa ubicación.
Se utiliza en:
Empresas que cubren varias ubicaciones geográficas.
Empresas cuyos mercados son extensos.
Empresas en las que sus actividades son dispersas.[pic 6][pic 7]
-Por clientes
Función: Crear unidades cuya prioridad sea servir a los clientes.
Se aplica en: Empresas comerciales
Refleja la importancia que esta le da al cliente. Este es el rey de la organización.
Es un punto delicado cuando la empresa trata con distintas clases de clientes.
Involucra: La agrupación de actividades enfocadas en el tipo de personas (o clientes) para quienes se efectúa el trabajo.
-Por proceso o equipo
Es dividir las operaciones por etapas
Sirve para hacer más eficiencia y ahorrar tiempo.
Se utiliza principalmente en empresas manufactureras en niveles inferiores por ejemplo:
En un grupo de pintura, el área de una planta, la sección de planta, la sección de presa, perforación
-Matricial
Es la combinación de la departamentalización funcional y por producción.
Es crear equipos de trabajo con los mismos empleados que llevan el trabajo a cabo con el fin de:
Dividir bien los proyectos.
Tener los procesos bien organizados.
-Unidades estratégicas de negocios
Para que se le considere como tal debe tener: Su propia misión.
Preparar sus planes integradores.
Administrar sus recursos en áreas claves.
Tener su propio administrador.[pic 8][pic 9][pic 10][pic 11]
AUTORIDAD Y PODEREl poder y la autoridad son dos conceptos que deben ir de la mano, debido a que un líder debe siempre tener el poder de la situación y aparte influir en las personas con una buena autoridad.
El poder es la fuerza, la capacidad de influir en otras personas, se puede conseguirse de dos maneras:
Por estatus, posición, jerarquía la cual se puede alcanzar por un buen contacto, o por familiaridad
Otra forma es porque se tenga ese poder, ese carácter innato sobre las personas
Condiciona el comportamiento de todos los miembros de una empresa y es la cuerda común que mantiene unidas a las diversas unidades de organizacionales, haciendo posible así el trabajo efectivo conjunto de toda la organización.[pic 12]
TÍPOS DE PODER
Poder de Experto: Es aquella influencia que se obtiene como resultado de la experiencia, habilidad especial o conocimiento.
Un ejemplo puede ser, cuando un economista dicta las estrategias que debe seguir una empresa y los socios la acatan, reconociendo el poder de un experto.
Poder Referente o de Referencia: Se basa en la identificación con una persona
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