Contabilidad administrativa - planteamiento de proyecto GCC.

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Según Guajardo (2008) menciona que la Contabilidad financiera expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones. Este tipo de contabilidad es útil para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista y organismos reguladores, entre otros; todos son usuarios externos de la información contable (Guajardo, 2008).

En cuanto a la Contabilidad de costos, ésta proporciona información para la contabilidad administrativa y para la contabilidad financiera. Horngren (2012) comenta que la contabilidad de costos mide, analiza y reporta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisición o uso de los recursos dentro de una organización. Por ejemplo, el cálculo del costo de un producto es una función de la contabilidad de costos, que responde a las necesidades de evaluación de inventarios de la contabilidad financiera, así como a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad.

Un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones; así se le conoce a la contabilidad administrativa. Guajardo (2008) dice lo siguiente “Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma”. (Guajardo, 2008).

En cuanto a los sistemas de costeos se manejan dos sistemas. Horngren (2012) nos menciona que uno de ellos es el costeo variable es un método de costeo del inventario donde todos los costos variables de manufactura (directos e indirectos) se incluyen como costos inventariables. Todos los costos fijos de manufactura se excluyen de los costos inventariables y en lugar de ello, se tratan como costos del periodo en el cual se incurre en ellos (Horngren, 2012). El costeo absorbente es el más usado con fines para la toma de decisiones método incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable, menciona Ramírez (2008). El argumento en que se basa dicha inclusión es que, para llevar a cabo la actividad de producir, se requieren ambos.

Tenemos también el rubro de los presupuestos. Ramírez (2013) menciona que el presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el año venidero.

El presupuesto maestro está integrado básicamente por dos áreas, que son:

• El presupuesto de operación

• El presupuesto financiero

En el presupuesto de operación se encuentran integrados por:

• Presupuesto de ventas

• Presupuesto de producción

• Presupuesto de materia prima

• Presupuesto de mano de obra

• Presupuesto de gastos indirectos de fabricación

• Presupuesto de gastos de operación

• Presupuesto de costo de venta y de valuación de inventarios

En el presupuesto financiero se conforman por:

• Presupuesto de efectivo

• Presupuesto de inversiones o adiciones de no circulantes

• Balance general o estado de situación financiera presupuestado

-Herramientas administrativas para la toma de decisiones.

Por último y no menos importante, Robbins (2013) nos explica una de las herramientas que es de vital importancia en la toma de decisiones, y es un análisis con detalles internos que proporciona información importante sobre los recursos y capacidades específicas de una organización. Además de los factores externos, que presentan amenaza para la empresa. A la combinación de los análisis internos y externos se le llama análisis FODA (SWOT), el cual es un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización.

Algo que hay que tomar en consideración es que existen laboratorios externos que realizan las mismas pruebas a las empresas y que estás cobran por su servicio, por lo que hay que ser más “baratos” sino la misma empresa puede decidir hacer las pruebas fuera de ella. Retomando lo dicho, el concepto de la contabilidad administrativa, Ramírez (2013) menciona es aquella que se sitúa para facilitar los procesos administrativos que pasa dentro de la empresa y los cuales de suma importancia para su completo funcionamiento; así que hacerlo de manera externa es más barato, la empresa ahorra y deja fuera el servicio que se le da como departamento.

Otra de las cosas a considerar, es el cómo se elegirán los servicios a realizar en el sistema, Tovar (2015) nos da unos ejemplos de los métodos que podemos desarrollar para la toma de decisiones tales como FIFO, LIFO y sus combinaciones, hay otros que se definen por prioridad, pros y contras, etc. Estas herramientas darán una pauta de visualizar de manera práctica las ventajas y desventajas que presentaría ser una asociación independiente y qué tendríamos que hacer para llevarlo a cabo en caso de ser factible.