Contabilidad y Administración Financiera.Caso Boutique Eztravaganzza

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La empresa Boutique Eztravaganzza es una empresa comercial con personalidad jurídica propia, porque su función es la venta de ropa y accesorios, calzado, artículos de piel, joyería de oro, plata, bisutería y probablemente en un futuro ropa quirúrgica y equipo médico, además al no ser una empresa informal, debe llevar registro de sus transacciones e informar sobre su estado financiero, así sea como pequeño contribuyente.

Los costos relevantes, que sufrirían un cambio y restarían utilidades, son los viáticos y fletes, con un incremento del 50% y 15% respectivamente. Es por ello que se debe tener especial atención en estos costos para realizar un análisis confiable; por otro lado, los costos irrelevantes aunque no sufran un cambio, también se deben seguir tomando en cuenta para el análisis.

Áreas de los costos:

- Costos de distribución, viáticos y venta

- costos de administración

- costos directos e indirectos

El tipo de método de estimación directa nos puede servir para segmentar los costos, ya que pretendemos crear una nueva línea y adquisición de equipo para su venta. También podemos utilizar el método estadístico mediante el uso de herramientas para analizar el comportamiento de los costos dentro de la empresa.

Como mencionamos anteriormente el costeo estándar nos puede ayudar a medir la eficiencia de la empresa para conocer anticipadamente los costos, que ayudan a una buena planeación y mejora de la empresa.

Dentro de los costos operativos se encuentra:

- comisiones de empleados

- sueldo de empleados

- Fletes

- Sueldos administrativos

- Renta del local

- Viáticos

Se basa en el estado de resultados presupuestado:

- Inversión que se realiza para compras

- Inversiones para un nuevo producto de venta

Propuesta:

Con respecto a la toma de decisión que tiene que llevar a cabo Irma, concluimos como equipo que Irma acepte la propuesta de Lourdes en cuanto a surtir ropa quirúrgica y equipo médico en su negocio, ya que Lourdes se compromete a comprarle 30,000.00 al mes pero una cosa es decir y otra es cumplir y aquí la idea es la ganancia, ahí se puede implementar un contrato con la ventaja de asegurar el dinero que se invertirá en dado caso de aceptar la propuesta.

Por otro lado para llevar un mejor control de costos y de los beneficios la boutique debe llevar a parte los costos e inventarios de los nuevos productos, para así tener una mejor proyección de si es o no viable realizar la inversión.

La apertura de la nueva línea es beneficiosa para la empresa, ya que las ventas y las ganancias incrementarían; el aumento en la utilidad es de un 33%.

Una recomendación es no abrir la nueva línea de ventas directamente con el nombre de Boutique Eztravagganzza que es otro giro de negocio y va enfocado a cierto segmento de la población, lo que se podría considerar es la apertura de un negocio con otro giro, ya que no solamente nos debemos de conformar con los $30,000.00 de ventas seguras durante los próximos 19 meses, también se pueden aprovechar las relaciones que Irma haya hecho cuando era gerente del hospital y abrir nuevos mercados para aumentar las ventas.

Conclusiones:

Aprendimos que antes de tomar alguna decisión de cualquier tipo en un negocio, primero necesitamos hacer varios análisis de costos, análisis marginal, punto de equilibrio, estados financieros. Estos análisis nos pueden llevar a la toma de decisiones sobre la empresa para poder adquirir un nuevo producto dentro de la empresa para su venta. Por ejemplo, la acertada contabilidad de costos que Irma llevaba le dio la oportunidad de tomar una mejor decisión para su empresa al conocer los costos específicos por área así como su margen de contribución lo cual le facilitaba tomar decisiones más veraces en cuanto o eliminar o agregar nuevas líneas.