Contabilidad y administración financiera. Análisis del Caso Boutique Eztravaganzza

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Tipos de costos que manejan

Los costos son fijos y variables, en un sistema de costeo directo, el cual identifica los costos de comercialización, viáticos, gastos operativos como los fletes, gastos administrativos, costos fijos como la renta y servicios públicos.

Herramienta técnica, métodos de contabilidad financiera y de costos

En este análisis de caso de la boutique sería prescindible utilizar el método de costeo estándar para ir midiendo el desempeño de las ventas e ir dando un seguimiento puntual al margen inicial de ganancias y determinar hasta que punto podría llegar. La herramienta técnica sería un estado de resultados mensuales.

Informe financiero operativo

A continuación se muestra una hoja de trabajo por medio de la metodología de costeo estándar para una ventana mensual de los productos de equipo médico y de vestimenta quirúrgica:

Concepto

Cantidad al mes

Unidad de medida

Costo unitario

Precio estándar

Viáticos 2 veces

$1,200.00

$2,400

Fletes 10 veces

$1,150.00

$11,500.00

Sueldos 1 importe

$12,000.00

$12,000.00

Costos fijos renta , servicios 1 importe

$5,200.00

$5,200.00

Comision empleada 5 porcentaje

$1,500.00

$1,500.00

Costo unitario

$32,600.00

Según el porcentaje de ganancia sería del 20% suponiendo que este fuera el resultado el negocio no sería rentable.

Recomendaciones

Se tomaría como recomendación pedir que aumente el volumen de ventas, y conseguir un mejor precio con el proveedor y también analizar si es conveniente un financiamiento en los primeros periodos de tiempo para poder recuperar la inversión que se va a dar en caso de tomar la decisión de hacer crecer la empresa analizar de nuevo con la herramienta técnica hasta lograr el margen de utilidad deseado.

Propuesta de solución del caso

Tomando como base el proceso para la toma de decisiones elaborado por Mallach la Sra. Irma García deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos para elegir la opción más conveniente (2009):

- Situación. Se deberá realizar un evaluación del estatus contable actual de la boutique y saber así que decisión es la más conveniente si es seguir adelante con la fusión o se deberá quedar solo con el negocio que tiene hasta el momento.

- Proceso. Es necesario también tener en cuenta los cambios que se deberán realizar en la contabilidad de la empresa ya que es una alianza entre dos personas y apertura de una nueva línea.

- Solución. Al final de llevar a cabo esta investigación Irma tendrá una idea más clara y podrá tomar la decisión más acertada y beneficiosa para su negocio usando las herramientas que ofrece la contabilidad financiera elaborando:

- Presupuesto maestro. Para evaluar los gastos que se presentarían con la adición de este nuevo producto como viáticos, proveedores, flete, gastos por almacenamiento etc.

- Balance General. Para calificar como beneficiosas las ganancias o bien si hay perdidas tomando en cuenta la cantidad que se está invirtiendo.

Reflexión de aprendizaje.

Después de llevar estos temas de contabilidad financiera y ver el grado de importancia que ejercen en la toma de decisiones se puede tener una idea más clara sobre lo necesario que es evaluar los puntos de si generara ganancias o pérdidas cuando se trata de agregar un nuevo producto, la verdad es que antes de esto no tenía conocimiento sobre todos los rubros que deben ser estudiados y ver si la propuesta conviene o no al negocio.

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