Crear un plan de comunicación para el área de Abastecimiento Abordo (AAB)

...

- Coordinar logística con el hotel.

- Coordinar comidas para almuerzo o intermedios según sea el caso.

2 – 5 días antes:

- Recibir información de presentadores para consolidarla

- Revisar presentación con cada VP y Presidente Ejecutivo

1 día antes:

- Asegurar que todas las presentaciones estén consolidadas.

- Verificar Audiovisual.

- Confirmar llegada de almuerzos e intermedios.

- Imprimir Agendas.

- Coordinar la colocación de meses, café y otros.

Día del Comité:

- Colocar Agendas

- Verificar Audiovisual

- Manejar tiempos de presentación

- Coordinar Almuerzos e intermedios.

- Charlas Trimestrales

Cuatro veces al año, el presidente ejecutivo comparte información con toda la empresa con relación a resultados financieros y objetivos corporativos.

En esta reuniones veremos:

- Avances de la Ruta al Éxito.

- Información clave y de impacto en los indicadores y resultados de la Ruta al Éxito.

Para la realización de las Charlas Trimestrales, todos los fines de año, se definen las fechas para todas las reuniones en conjunto con el personal involucrado y se envían las invitaciones a tras de comunicaciones y se publica el calendario en el portal de la empresa. Se consolida la información que es recopilada con cada una de las vicepresidencias.

Las presentaciones se llevan a cabo en :

- Costa del Este.

- Hangar.

- SETRACASA

- Aeropuerto (Hotel Riande Aeropuerto).

Logística:

1 mes antes:

- Se coordina logística con el Hotel Riande Aeropuerto (Charlas de Trafico, SAB, AAB, etc.). El salón debe ser el más grande.

- Coordinar comidas para el almuerzo y cena de las Charlas.

- Transporte con Bering. Detallar las horas exactas de inicio de las Charlas y culminación.

- De ser necesario, alquilar buses adicionales para la distribución de los colaboradores.

- Coordinar las boquitas con las encargadas del área.

- Coordinar con el proveedor Audiovisual GAUSS SYSTEM, la fecha y el equipo requerido.

3 semanas antes:

- Verificar las fechas correctas y horario y enviar una comunicación a todas las áreas.

- Escoger el menú de acuerdo a presupuesto establecido.

- Coordinar con GAUSS SYSTEMS, para el equipo Audiovisual y pasar para autorización.

- Asegurarse que se coloque en todos los murales de CDE y de ATO.

2 semanas antes:

- Enviar comunicados a todas las áreas para que se preparen para las charlas.

- Coordinar con los asistentes de las diferentes áreas para los colaboradores participen en las charlas.

- Dar seguimiento a cada detalle y a la comunicación para que los colaboradores asistan.

- Reenviar invitación a participantes de las charlas y colocar el horario en los murales de todas las áreas.

- Confirmar con los proveedores todo los puntos antes en mención

5 días antes:

- Confirmar con las áreas que todo este arreglado y que sus equipos sepan los horarios y el lugar de donde se llevaran a cada uno de las charlas.

- Reconfirmar con los proveedores que tienen toda la información del evento.

1 día antes:

- Asegurar que todas las presentaciones estén consolidadas.

- Verificar equipo Audiovisual en el auditorio.

- Confirmar llegada de almuerzos.

Día de la Charla

- Verificar audiovisual

- Manejo de los tiempos.

- Visita de Padrinos

Se asignara responsables de llevar el mensaje de nuestro Presidente Ejecutivo a todos los colaboradores de estaciones, a la vez que representan una fuente de información y apoyo para nuestros compañeros de estaciones.

Estas visitas se enfocaran a presentar logros corporativos, entregará de pines de antigüedad a colaboradores que cumplan años en la empresa, contestar dudas de la estación y dar seguimiento a las que estén fuera de su alcance, dar reconocimiento y celebrar eventos que suceden en la empresa.

Los padrinos serán DIRECTORES y sus estaciones asignadas serán rotadas cada dos años. Estas visitan serán programadas tres veces al año y serán realizadas a mas tardar dos semanas después de la charla trimestral y según calendario.