Cyber cafe contabilidad y administracion financiera.

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Parte de los servicios que ofrecen los negocios de renta de computadoras y/o internet son los siguientes: impresiones, fotocopiado de documentos, fotografías, venta y recarga de cartuchos de tinta, venta de artículos de cómputo, investigación de información específica y reparación de equipo de cómputo, entre otros. La gran mayoría de estos negocios no tienen definidos costos, no tienen conocimiento de lo que se refiere a inventarios, no tributan al fisco, y no saben operar bajo leyes o reglas contables.

Las herramientas contable-administrativas que se utilizarán para la mejora del negocio que abordaremos serán las siguientes:

Contabilidad financiera, como menciona Ramírez (2008) es un sistema de información que tiene como objetivo proporcionar información a administradores o dueños de la empresa para ayuda en la toma de decisiones.

Contabilidad de costos se utilizará para clasificar controlar y determinar recursos tanto económicos como financieros. De esta forma se facilitara la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Este análisis servirá de apoyo para determinar acciones en materia de contabilidad administrativa.

Los sistemas de costeo también servirán de apoyo para la toma de decisiones, ya que este sistema facilita el diseño de estrategias y nos proporciona información clara y puntual de los procesos, como horas de trabajo, rendimiento de equipo, utilidad por hora, etc.

Lo anteriormente mencionado apoyará en la toma de decisiones más acertada basada en datos confiables, medibles y objetivos.

Desarrollo del proyecto

Ciber-Café Bites es una pequeña empresa que ofrece a los clientes acceso a internet para descarga de contenidos, Facebook, Twitter, Skype, realización de tareas escolares, servicios de impresión, escaneos, copias, quemado de discos, dvds, traspasos de información y venta de tiempo aire para teléfonos celulares. De igual manera se ofrecen algunos productos de consumo para hacer más agradable la estancia de los clientes como refrescos, papas fritas, etc.

Para poder llevar a cabo la prestación de este servicio Ciber-Café Bites renta un local ubicado en la zona metropolitana de Guadalajara donde hay diferentes negocios y escuelas alrededor, manejando un horario de 8:00 de la mañana hasta las 7:00 de la tarde de lunes a sábado, cerrando los domingos.

El proveedor del servicio de internet está contratado con la empresa Telmex, el cual proporciona un ancho de banda de 20 Mb de velocidad que se distribuyen hacia las 11 computadoras, servidor e impresora con las que cuenta el negocio.

Cuenta con dos empelados que atienden el ciber café de 8:00 de la mañana a 2:00 de la tarde y los dueños que lo hacen de 2:00 a 7:00pm. Los clientes más frecuentes son jóvenes de entre 15 y 25 años.

El negocio cuenta con los siguientes equipos para su funcionamiento que forman parte del activo fijo:

- 1 servidor marca DELL con capacidad de 1TB y 8Mb de memoria RAM.

- 10 computadoras de escritorio marca DELL con 250gb de capacidad y 4mb de memoria RAM-

- 10 cámaras web externas conectadas a cada computadora-

- 1 multifuncional EPSON a color con capacidad para imprimir, sacar copas y escanear, estando compartido con los equipos de cómputo ya mencionados.

- 1 switch marca CISCO de 24 puertos.

El ciber café cuenta con mamparas que sirven como divisiones entre los usuarios para proporcionarles comodidad privacidad.

Las impresiones, fotocopias y escaneo son parte muy importante del negocio, llegando a imprimirse o copiarse alrededor de 300 hojas por día, tanto a blanco y negro y a color. Los respaldos y quemado de información en discos compactos son relativamente pocos teniéndose un margen bajo de ventas para el ciber café.

En relación a inversión y costos, la operación del Ciber café es relativamente sencilla y los gastos mensuales están bien definidos. A continuación se define la inversión de la empresa, que se está pagando a 12 meses ($9,385.26) así como los gastos mensuales del negocio:

[pic 3]

Los precios para el público que se manejarán son competitivos y de fácil acceso a los bolsillos de la mayoría de las personas. A continuación se muestra la tabla de precios que manejará el negocio:

[pic 4]

Para poder apoyar a esta empresa es necesario definir los tipos de costos en los que incurre, por lo tanto haremos uso de la contabilidad de costos para lograr este objetivo. De acuerdo a Ramírez (2008), la contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello facilita la toma de decisiones, la planeación, y el control administrativo.

Los costos variables son aquellos que varían, en total, en proporción directa con los cambios en el nivel de actividad. Los costos fijos, son aquellos que permanecen constantes, en total, a pesar de los cambios en el nivel de actividad (Garrison, 2011).

En la siguiente tabla se detallan los costos fijos y variables que se tendrán en el presente proyecto.

[pic 5]

En la siguiente tabla se presenta el estado de resultado de la empresa para su análisis.

Ciber-Café Bites

Estado de resultados

Del 1° al 30 de Septiembre 2014

Ventas

$90,510.00

Costo de ventas

$747.60

Utilidad Bruta

$89,762.40

Gastos de Operación

$31,320.00

Utilidad de Operación

$58,442.40

Gastos Financieros

$9,385.26

Utilidad antes de Impuestos