DISEÑO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL EMPRESA “CREACIONES MALOJA”

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En cuanto a comercio en los últimos años se ha visto un gran incremento en la creación de negocios dedicados a la venta de prendas de vestir debido al crecimiento económico que ha tenido el municipio con la llegada de empresas explotadoras de petróleo.

5.2 MARCO TEORICO

5.2.1 ¿QUÉ ES UN DIAGNOSTICO EMPRESARIAL?

El diagnostico empresarial es una herramienta eficaz que nos permite identificar la situación actual de una empresa, con el fin de buscar metodologías y recursos necesarios para hacer que se mantenga en el mercado y logre su misión u objetivo para el cual fue creada.

5.2.2 ¿PORQUE SE REQUIERE UN DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA?

Un diagnostico empresarial permite conocer las razones o circunstancias que promueven el atraso de la organización y la manera de mejorar la oferta de bienes o servicio. Por otro lado esta es una herramienta es necesaria con la aparición de tecnología de punta que promete una mayor productividad y calidad.

5.2.3 EL ANÁLISIS FODA

El FODA es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos. Se representa a través de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los negativos que afectan la organización. En la lectura vertical se analizan los factores internos y controlables de la empresa y los factores externos, considerados no controlables.

- Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que hacen diferente a la empresa de otras de igual clase.

- Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.

- Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

- Las Amenazas son situaciones negativas, externas a la empresa, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla

5.2.4 DISEÑO ORGANIZACIONAL

A) ¿Qué es el diseño organizacional?

El Diseño Organizacional es un método planificado que permite adoptar una estructura física y de procesos así como la estrategia, la tecnología, el personal y las actividades fundamentales que resulten ser los más adecuados al ambiente.

B) Beneficios del diseño organizacional

- Focalizar la empresa en su estrategia de negocios.

- Mejorar la calidad y reducir los tiempos de realización y revisión de procesos, sub-procesos y actividades.

- Incrementar la satisfacción de los clientes internos y externos con procesos más expeditos y controlados.

- Integrar múltiples disciplinas para producir soluciones integrales de negocio.

- Utilizar el conocimiento adquirido, tratando de obtener mayor eficiencia

C) Características del diseño organizacional

Diferenciación: se refiere a la división del trabajo en departamentos o subsistemas y en capas de niveles jerárquicos; estos pueden ser horizontales o verticales.

Formalización: se refiere a la existencia de reglas y reglamentos que prescriben como cuando y porque se ejecutan las tareas. La formalización puede hacerse mediante el cargo, el flujo del trabajo y las reglas y reglamentos.

Centralización: se refiere a la localización y distribución de la autoridad para tomar decisiones.

Integración: incluye los métodos de coordinación y enlace de las partes de la organización.

5.2.5 DISEÑO ADMINISTRATIVO:

A) Definición:

El diseño administrativo es una herramienta que sirve como soporte al direccionamiento estratégico de la organización y le permite proyectar su actividad dentro de su contexto social cultural y económico.

B) Elementos del diseño administrativo:

- Misión: La Misión es la razón de ser de la Organización y específica el rol funcional que ésta va a desempeñar en su entorno. Esta declaración nos indica con claridad el alcance y dirección de las actividades de la empresa.

- Visión: Consiste en posicionar a la empresa en el futuro y visualizar lo que se espera de ella. La visión es el ideal de las personas que integran la organización. La visión debe captar “el alma de la organización", es esa razón de ser profunda

- Valores: Son hábitos establecidos de actitudes y preocupación hacia los sucesos y fenómenos.

- Objetivo: Son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer.

- Políticas: Principios generales que norman el comportamiento de la organización para el logro de los objetivos.

- Estrategias: Son acciones que una empresa realiza con el fin de alcanzar sus objetivos. Si los objetivos son los “fines” que busca una empresa, las estrategias son los “medios” a través de los cuales pretende alcanzar los objetivos.

- Procedimientos: Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Son secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guías de acción, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

- Presupuestos: Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

- Pronósticos: El pronóstico es el proceso por el cual los órganos directivos de la empresa diseñan continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona como un sistema global utilizando la metodología del pensamiento sistémico y la interacción conjunta de sus componentes estratégica y tácticamente.

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