ELABORACIÓN DE REPORTE DE APLICACIÓN DE LAS 5 S

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Una vez clasificados los artículos en útiles y no útiles, se prosiguió a decidir cuál sería el destino de los artículos no útiles, estos artículos se dividieron en dos: los que se desecharan y los que se retiraran.

En la siguiente imagen se muestran los artículos que se decidió desechar:

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En la siguiente imagen se muestra los artículos que se decidieron remover a un nuevo lugar, fuera del espacio de trabajo:

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2ª “S” ORGANIZACIÓN SEITON

La segunda “S” consiste en ordenar los artículos de tal manera que si se quiere utilizar un artículo se pueda conseguir rápido y que lo mismo suceda cuando se desee guardar de nuevo. Para ello es necesario que cada objeto tenga un único y exclusivo lugar antes y después de su uso.

[pic 6]Como punto de partida, se procedió a poner etiquetas rojas a los artículos que no puedo mover ni desechar de mi habitación, en la siguiente imagen se muestran los artículos con etiquetas:

A continuación se muestra el croquis general de mi habitación [pic 7][pic 8]

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En las siguientes imágenes se muestran cómo es que se ubicó cada artículo, su respectiva función y frecuencia de uso.

El escritorio se organizó de la siguiente forma:

- La sección A: Corresponde a la televisión, la frecuencia de uso es diaria y su ubicación permite que su visualización sea óptima

- La sección B: Corresponde al área de trabajo, su uso es diario, se decidió dejar dicho espacio para que pueda trabajar en un espacio agradable.

- La sección C: Corresponde a objetos tales como un caja metálica que contiene grapas, clips, cable USB, y demás, artículos de uso casi diario, de esta forma se permite la fácil ubicación de dichos objetos.

- La sección o cajón D: Es donde se resguardan los documentos de mayor uso, tales como hojas de colores, investigaciones y trabajos escolares, copias de información, etc.; su ubicación permite que los documentos sean de fácil identificación

- La sección o cajón E: Corresponde a las libretas y libros que se utilizan en el cuatrimestre actual, su frecuencia de uso es diaria, su ubicación permite que se puedan encontrar dichos artículos con mayor facilidad.

- [pic 18]La sección o cajón F: Corresponde a todos los documentos y libretas de cuatrimestres anteriores, la frecuencia de uso es baja pero su ubicación permite que sean identificables en el momento de su consulta.

La mesa se organizó de la siguiente forma

- La sección A: Corresponde a todos los desodorantes, su uso es diario y su ubicación es efectiva.

- La sección B: Se encuentran los perfumes y lociones, su uso es diario y su ubicación es permite su óptima identificación.

- La sección C: Corresponde a los productos para el cabello, su uso es diario y su nueva ubicación permite una mayor facilidad de identificación.

- La sección D: Corresponde a los artículos tales como talco y crema, su uso es bajo pero su el sitio donde se colocaron, perite su fácil ubicación.

- La sección E: Se encuentran organizados todo el calzado, de acuerdo a su tipo, (Botas, zapatos y tenis), su uso es del diario y su ubicación permite mayor facilidad de ubicación.

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La ropa se organizó de la siguiente forma:

- En la sección A: Se organizó todas las prendas de acuerdo a su tipo (Vestido de mi hermana, chamarras, suéteres, sudaderas, camisas, playeras tipo polo, playeras de cuello redondo, playeras de cuello triangular y camisetas); su uso varía según el tiempo y ocasión, su nueva organización permite la fácil identificación de la ropa.

- En la sección B: Se organizó los pantalones, su frecuencia es diaria , su ubicación facilita la identificación de la prenda.

- En la sección C: Se organizó a los pants, shorts y bermudas, su uso es bajo y su ubicación permite que sea identificables en el momento necesario.

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El estante que se encuentra arriba de la ropa se organizó de la siguiente forma:

- Sección A: Corresponde a las novelas literarias, su frecuencia de uso es regular, su ubicación permite la fácil identificación de los libros.

- Sección B: Se organizó a los cuadros que solo son adorno, es decir no los uso pero su ubicación permite una óptima visualización.

- [pic 21]Sección C: Se encuentra algunos artículos de etiqueta roja, estos artículos no se usan y su ubicación permite que no estorben.

3ª “S” LIMPIEZA (SEISO)

Esta se encarga de que el lugar de trabajo mejore y fomente la limpieza, así mismo que los artículos se encuentren bien ubicados para su fácil identificación, lo cual facilita la productividad y mejora el ambiente de trabajo.

En las siguientes imágenes se muestran los resultados que se obtuvieron después de haber limpiado y organizado

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El plan de limpieza que se propuso se muestra en la siguiente tabla:

Actividad

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado