ESTUDIO DE CASO SANTANDER Y EL LANZAMIENTO DEL CONFIRMING.

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Confirming no es una forma de pago, sino una alternativa de financiación y seguro de crédito para los proveedores, con distintas modalidades:

- Confirming simple: El cliente comunica a Santander Factoring y Confirming una relación de órdenes de pago a favor de sus proveedores, satisfaciendo el importe de las mismas en la fecha de vencimiento del original. Santander de Factoring y Confirming ofrecerá a sus proveedores la posibilidad de anticipar el cobro de dichos pagos.

- Confirming de inversión: Además de lo anterior, el cliente puede colocar sus excedentes de tesorería abonando anticipadamente a Santander Factoring y Confirming el importe de las órdenes de pago financiadas a los proveedores. La remuneración obtenida así es considerada como un descuento por pronto pago.

OPERATIVA CONFIRMING

Envió de Remesas

La información deberá ser remitida de acuerdo con una serie de especificaciones técnicas.

El Departamento de Sistemas de Información de Santander Factoring y Confirming se pone a disposición del cliente para solventar cualquier duda que pueda surgir a este respecto.

Las remesas se podrán transmitir a través de los siguientes canales:

- Global Corporate

- E-Mail

- Disquete

Proceso de remesas

Una vez remitidas las remesas de órdenes de pago a nuestro Departamento de Operaciones de Confirming junto con la carta de solicitud del cliente, se inicia la tramitación de las mismas.

En el proceso de remesas el cliente estará puntualmente informado de cualquier incidencia que pueda surgir, recibiendo a través de fax o e-mail justificante de las órdenes de pago procesadas.

Cobro de remesas

Santander Factoring y Confirming procederá a cargar a su vencimiento el importe de las remesas ordenadas en la cuenta corriente o de crédito facilitada por el cliente bajo el marco del contrato suscrito.

Notificación de pago

La carta de notificación relativa a los proveedores tiene 2 objetivos:

- Informar detalladamente al proveedor en cuanto al número de facturas, importes y vencimientos de las órdenes de pago que hayan sido conformadas por el cliente, notificándole del documento de cobro que recibirá al llegar el vencimiento de las mismas.

- Ofrecer la posibilidad de financiar las órdenes de pago a unas condiciones económicas de mercado.

Solicitud de anticipos

Mediante un método cómodo y sencillo, el proveedor podrá solicitar financiación.

Sin necesidad de desplazarse a una entidad bancaria, el proveedor puede cursar la petición del anticipo de sus órdenes de pago a través de dos vías: fax o Internet.

En caso de requerir el anticipo a través de fax, deberá cumplimentar los datos solicitados en la carta de notificación (facturas a financiar, fecha de inicio de transferencia y domiciliación bancaria). Finalmente deberá ir firmada por una persona apoderada y remitirla a Santander Factoring y Confirming.

Contrato marco

Para aquellos proveedores que quieran obtener mayor agilidad en sus anticipos, Santander Factoring y Confirming pone a su disposición la posibilidad de anticipar las órdenes de pago sistemáticamente, bien en el momento de la cesión o fijando un plazo específico antes del vencimiento.

Este servicio se materializará mediante la firma del Contrato Marco, cursando la petición a través de nuestro Departamento de Atención a Proveedores.

Liquidación y pago de las facturas

El anticipo de las órdenes de pago se hace efectivo mediante una transferencia que Santander Factoring y Confirming realiza a la entidad bancaria que el proveedor elija, haciéndole llegar paralelamente la correspondiente liquidación de intereses.

El pago a vencimiento se efectúa a través de la modalidad de pago que el cliente nos haya indicado: cheque o transferencia

Ventajas e inconvenientes del Confirming

Ventajas

Para la empresa que incorpora este servicio de gestión de pago a sus proveedores, el beneficio es la mejora su imagen ante sus proveedores al estar avalados sus pagos por una institución financiera. También evita costes de emisión de pagarés y cheques o manipulación de letras de cambio, las incidencias que se producen en las domiciliaciones de recibos, llamadas telefónicas de proveedores para informarse sobre la situación de sus facturas y el seguimiento de distintas cuentas corrientes para conciliar los cargos de letras, pagarés o cheques. Además la empresa mantiene la iniciativa de pago y obtiene información de gran ayuda en la gestión de las compras.

Para los proveedores, los beneficios que les reporta el servicio de Confirming son básicamente cobrar sus facturas al contado (previo descuento de los costes financieros, eliminando completamente el riesgo de impago), obtener la concesión de una línea de crédito sin limite y sin consumir su propio crédito y evitar el pago de timbres que de esa forma no repercuten en sus clientes, al gestionar los cobros a través de traspasos o transferencias.

Inconvenientes

Aunque mantiene la iniciativa en el pago, el cliente obliga al proveedor a trabajar con una determinada entidad, lo que le resta capacidad de maniobra. El proveedor por su parte pierde la iniciativa en el cobro, cediéndosela a sus clientes. La entidad de crédito concentra una gran cantidad de riesgo financiero en un solo cliente, lo que en el caso de dificultades puede ser un grave problema.

EL FACTORING

El Factoring es un producto financiero dirigido a aquellas empresas que venden a crédito a sus compradores.

El servicio de Factoring se materializa cuando la empresa vendedora cede sus créditos comerciales a Santander Factoring y Confirming, S.A. para que sean administradas y financiadas sus ventas, tanto en el mercado nacional como en el extranjero, quedando amparado bajo la firma de un contrato de