ETAPAS PARA ORGANIZAR E IMPLEMENTAR EL MODELO ABC: PREVIA, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO

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(BRAVO MERCEDES, 2007). Una adecuada división de la empresa o instalación en centros de actividad, que estén orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la aplicación del Modelo ABC y la ejecución de su proceso contable. No lo desvirtúa, puesto que no sustituye la aparición de las actividades.

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ETAPA DE LOCALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Mano de Obra Indirecta

- Operadores de Maquinarias

- Personal de empacado

Personal Administrativo

- Gerente de Fabrica

- Supervisor de Fabrica

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SEGUNDA ETAPA: IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES POR CENTROS.

En el ámbito de cada centro generalmente tiene lugar la ejecución de actividades diferentes.

Precisamente aquí se identifican y clasifican cada una de las actividades que se realizan en cada centro, constituyendo una de las etapas más delicadas e importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se utilizan es el cuestionario o entrevista entre personas integradas a los centros.

Es muy importante el descubrimiento de todas las actividades que se realizan en la instalación. Además se debe señalar que las actividades deben recibir sólo costos directos con relación a ellas, es decir, no se ha de llevar a cabo ninguna asignación para trasladar costos indirectos a las actividades. La selección de las actividades ha de eliminar la existencia de costos indirectos con respecto a ellas.[pic 6]

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TERCERA ETAPA: ELECCIÓN DE COST- DRIVERS O GENERADORES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES.

Supone un momento crucial en estos procesos de asignación. Dentro de cada actividad se deberá elegir aquel cost-driver, portador o inductor de costos, que mejor respete la relación causa - efecto

Entre: Consumo de recursos Actividad Recursos

Asimismo se deberá tender, entre los que cumplan la anterior condición, hacia el más fácil de medir e identificar.

INDUCTORES[pic 7]

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CUARTA ETAPA: RECLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.

Como se abordó anteriormente dentro de los distintos centros de costos, pueden existir idénticas o similares actividades, en este sentido son actividades comunes.

(RICARDO, 2011). Se trata de agregar actividades para simplificar los procesos de asignación y además para determinar los costos originados por cada una de las diferentes actividades. A tal fin, se agrupan las actividades de similares características, formándose así los costos totales por actividad.

RECLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

INDUCTORES

COSTO $

%

Maquinar

Horas maquinado

$ 378.750,00

41%

Cambiar Moldes

Lotes de fabricación

$ 15.000,00

2%

Recibir Materiales

Recepciones

$ 217.350,00

24%

Entregar productos

Entregas

$ 124.800,00

14%

Planificar producción

Ordenes de producción

$ 186.600,00

20%

TOTAL CIF

$ 922.500,00

100%

ACTIVIDADES

INDUCTORES

COSTO $

%

Maquinar

Horas maquinado

$ 378.750,00

41%

Recibir Materiales

Recepciones

$ 217.350,00

24%

Planificar producción

Ordenes de producción

$ 186.600,00

20%

Entregar productos

Entregas

$ 124.800,00

14%

Cambiar Moldes

Lotes de fabricación

$ 15.000,00

2%

TOTAL CIF

$ 922.500,00

100%

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QUINTA ETAPA: REPARTO DE LOS COSTOS ENTRE LAS ACTIVIDADES.

Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros, el proceso se completa en esta quinta etapa, con la distribución o reparto de los costos localizados en los centros, entre las distintas actividades que lo han generado.

Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su determinación