El papel y la importancia de la auditoría en el desarrollo económico del Ecuador y los tipos de información de las empresas que está sujeta a ser auditada.

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Se necesita básicamente la siguiente información, la misma que debe presentarse a la fecha de cierre del ejercicio contable que va a ser auditado.

- Si la entidad está sometiéndose a la primera auditoría se requiere :

- Copia de las escrituras de constitución de la sociedad

- Referente a los estatutos sociales y los cambios que se hayan producido. Ejm. Ampliaciones de capital, modificaciones en los órganos de administración, cambio de domicilio social entre otras.

- En base a la fecha cierre del ejercicio contable o cierre intermedio, con máximo detalle:

- Especificación el balance de sumas

- Saldos de las cuentas contables.

- Se precisa los correspondientes a las cuentas anuales a la fecha de cierre del ejercicio contables:

- El estado de situación financiera

- Cuenta de resultados

- Estado de cambios en el patrimonio neto

- Estado de flujos de efectivo

- Memoria de la empresa

- Si fuere el caso de revisión de cierre intermedio se requiere:

- El estado de situación financiera

- La cuenta de pérdidas y ganancias indicadas en el patrimonio.

- Se necesita además las operaciones realizadas con la institución tributaria correspondiente a las liquidaciones de IVA y retenciones realizadas, impuesto de sociedades.

- La información en base a los asesores legales externos de la empresa, incluidos la dirección y datos informativos y de contacto.

- Se debe elaborar la solicitud pertinente para el acceso a los libros de actas de la entidad para evitar inconvenientes en el momento de trabajo de los auditores. El auditor en sí no requiere copias de las actas, pero si leer las correspondientes al consejo de Administración y la Junta de Accionistas, para lo cual es indispensable mantener al día ambos libros.

- Si la entidad está constituida también por un departamento de auditoría interna, serán requeridos los informes de auditoría realizados por este departamento.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

La contabilidad y la Auditoria son procesos diferentes dentro de una empresa las cuales elaboran y controlan todos los datos que la empresa presenta, para lograr tener una imagen clara y precisa de los movimientos financieros, esto se realizará en cada una de las empresas que están sujetas a llevar contabilidad y por ende a tener un control por medio de una auditoria.

Sin embargo existen algunos expertos en este tema que relacionan a estas ramas como una sola, ya que dicen que muchos profesionales trabajan dentro de un departamento que asume los asuntos de auditoria y de contabilidad como lo mismo.

Es por ello que veremos las diferencias principales entre estos dos campos que son de gran importancia dentro de una empresa para dejar a un lado esta gran incógnita.

DIFERENCIAS:

LA CONTABILIDAD trata acerca de cómo organizar, registrar, manejar todos los datos que se presentan dentro de los movimientos financieros que la empresa realiza durante un periodo de tiempo mediante un proceso sistemático que se debe seguir paso a paso con el propósito de obtener un resultado óptimo que permita entender el funcionamiento real de la empresa, este resultado dentro de la contabilidad se lo realiza por medio de los balances o estados financieros, que a la ves ayuda a una toma de decisiones adecuada, garantizando así el crecimiento económico y financiero de la empresa.

LA AUDITORIA está a la par con la contabilidad, se puede decir que la una depende de la otra, pero cada una lleva procesos diferentes, ya que la auditoria se basa generalmente en los procesos o pasos que conlleva la contabilidad para presentar los balances, es decir que la auditoria realiza una evaluación rigurosa por cada uno de los pasos ya realizados por un contador para verificar la exactitud de las cifras que se encuentran en los balances o estados financieros, y además de eso la auditoria examina los controles internos existentes, pero hay que acotar que la auditoria no se centra únicamente en el ámbito financiero sino también en lo administrativo, legal o más bien se asegura de que la empresa esté operando o funcionando de acuerdo a las leyes y reglamentos previamente establecidos por las instituciones de control, ya que existe varios tipos de auditoria.

DIFERENCIAS

CONTABILIDAD

AUDITORIA

Organiza, registra, maneja, prepara datos financieros.

Evalúa, examina, controla la veracidad de los datos financieros.

Se la realiza permanente o constante mente.

Se realiza de acuerdo a las disposiciones de las normas o leyes de la misma institución o por externas.

El resultado se lo representa por medio de los estados financieros.

El resultado se lo presenta por medio de un informe detallado de los hallazgos encontrados si existieran y de recomendaciones.

Tiene un alto grado de rigurosidad impuesto por las normas de contabilidad.

Tiene un grado más alto de rigurosidad ya que verifica los cumplimientos de las normas de contabilidad a través de normas de auditoria.

Se basa en datos presentados diariamente por la empresa.

Se basa en los datos existentes y que ya han sido procesados.

CONCLUSIONES:

- La información de las entidades que está sujeta a auditoría es muy extensa, debido a que permitirán establecer los resultados al auditor, la entidad debe establecer normas de control para que el manejo de documentos e información se lo realice permanentemente y de correcta manera.

- Entonces se puede decir que realmente tanto un contador como un auditor se encuentran dentro de un mismo