El proceso de administrar estratégicamente

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Estrategias:

Es la guía de acción para toda la organización, incluye los propósitos, misión, visión y objetivos básicos a largo plazo de ésta.

Reglas y Políticas:

Las reglas son acciones u omisiones específicas no sujetas a excepciones ni discrecionalidad. Mientras que las políticas son criterios de carácter general, guías de pensamiento que orientan la toma de decisiones en la empresa.

Procedimientos:

Son guías de acción para establecer un método o forma para llevar a cabo una o una serie de actividades.

Programas:

Son un conjunto de actividades interrelacionadas con un orden cronológico , que incluye los qué , quienes y cuando . Es decir que se hará, quienes realizarán la actividad y en qué momento.

Presupuestos:

Es un listado detallado que incluye los recursos para la realización de actividades o proyectos.

b) Seleccione 4 de ellas, que le parezcan relevantes y mencione 3 elementos, características y/o ejemplos de cada una de ellas.

Misión:

Es la unión y el propósito y quehacer de la organización para distinguirse de otras organizaciones. Entre sus características se pueden mencionar:

- Debe ser posible de hacer en la realidad.

- Debe ser dinámica y revisarse periódicamente.

- Debe ser coherente con todos los elementos del plan estratégico.

Objetivos.

Entre sus características se mencionan:

- Deben ser claros, precisos y cuantificables.

- Deber ser realizables en función de los recursos y debes ser coherentes con la misión de la organización.

- Debe explicitarse el tiempo y establecer un límite para medir y obtener los resultados.

- Un ejemplo aplicado en el ámbito dela institución donde trabajo podría ser :

“Disminuir en un 5% la tasa de reprobación de las asignaturas de primer ciclo respecto del año 2015”.

Políticas.

Entre sus características se pueden mencionar:

- Tienen cierto grado de discrecionalidad, por lo que existe cierto nivel de libertada para guiar las decisiones.

- Pueden ser escritas o verbales.

- Un ejemplo aplicado en el ámbito de la institución donde me desempeño podría ser la política existente que ha sido declarada en reiteradas ocasiones por la vicerrectoría académica en cuanto a la contratación de nuevos académicos. La política en esta materia se manifiesta a través de la tendencia de contratar ex alumnos destacados que ejercieron labores docentes como alumno asistente, los que comienzan como docentes ayudantes y se incorporan gradualmente a la carrera académica. Sin embargo se evidencia que es una política ya que tiene ciertas excepciones, ya que los líderes académicos corresponden a capital humano avanzado con estudios de post-grado que no coinciden con las características del primer grupo.

Presupuesto.

- Se constituye como un medio de control.

- Obliga a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitan

- Existen varios tipos, entre ellos el presupuesto de operación , de gastos , de ingresos , de efectivo y de capital.

3.- A partir del documento “BALANCED SCORECARD EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR”:

a) Identifique la organización a la que pertenece, señalando su propósito. Señale su Visión y Misión.

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Propósitos institucionales 2014-2016:

En el contexto de la actualización del plan de desarrollo estratégico, la Universidad de las Américas ha revisado y definido los siguientes propósitos institucionales.

- Garantizar la calidad y la homogeneidad de la formación impartid en UDLA.

- Fortalecer los procesos de análisis institucional y el mejoramiento de los sistemas de información para alimentar la planificación estratégica y los procesos de autoevaluación y mejora continua.

- Optimizar los procesos de gestión operacional de UDLA teniendo como principal objetivo asegurar la calidad del proyecto formativo institucional en todas sus sedes y campus.

- Asegurar la sustentabilidad de la institución velando por el uso eficiente de los recursos humanos, financieros, de infraestructura y equipamiento necesarios para el cumplimiento del proyecto formativo.

- Fortalecer la institucionalidad UDLA y dar las bases para el desarrollo de las áreas de investigación y vinculación con el medio.

Misión:

“Proveeremos las prácticas y metodologías que incentiven el aprendizaje para una amplia y heterogénea población estudiantil de jóvenes y adultos, que buscan los conocimientos y destrezas para acceder o progresar en el mundo laboral o el emprendimiento individual.”

“Proveeremos una educación superior accesible que contribuya a mejorar la gran base de capital humano que el país requiere para su desarrollo.”

Visión:

“Queremos ser líderes en docencia, entregando una educación de calidad a todo aquel que aspire a una experiencia universitaria que le permita insertarse en el mundo laboral.”

“Queremos ser reconocidos por la excelencia en la docencia y los servicios que, junto a la pertenencia a una red internacional de universidades, sean las bases para formar profesionales que puedan desarrollarse exitosamente en el mercado laboral.”

b) Elabore el mapa estratégico nominando y caracterizando sus perspectivas.

Las perspectivas