Modificaciones generales realizadas en el proceso: Administrar Pagos y Beneficios Sociales

FORMATO DE PROCESOS PAGOS Y BENEFICIOS SOCIALES

Asunto: Modificaciones generales realizadas en el proceso: Administrar Pagos y Beneficios Sociales

1. Antecedentes 

Al requerir por parte de Talento Humano un nuevo sistema de nómina así como también la automatización de algunos procesos que involucran a los colaboradores, en conjunto con el área de Procesos se realiza un análisis completo del proceso Administrar Pagos y Beneficios Sociales

1. Descripción

1. Se crea la ficha de caracterización. - La ficha de caracterización es un resumen de los requerimientos que se necesitan para la aplicación del proceso y el resultado que se obtiene al aplicarlo, así como a la normativa que involucra, los procesos de apoyo que se requieren y los recursos que se necesitaran para la aplicación de estos.
2. El procedimiento de vacaciones se encuentra detallado de manera general. – Se realiza un instructivo para licencias, permisos y vacaciones así de esta manera realizar una descripción general del proceso de vacaciones. Este instructivo se encuentra aprobado y colgado en la intranet. Se reviso el procedimiento porque fue automatizado en la intranet.
3. Gestionar pago de Utilidades. – Dentro del proceso de utilidades se especificó la forma de cancelación por niveles de afectación.

Proceso general Pagos y beneficios sociales

[pic 1]

Elaborado por:

Hernán Chazi Solis

Formato de actualización de matriz de cargas familiares, en el cual se debe actualizar la carga familiar que se haya modificado en el periodo de calculo de utilidades para el posterior registro y validación con la documentación de respaldo y posterior pago de las mismas.

[pic 2]

Realizado por: Hernan Chazi Solis