Evidencia 1. Fundamentos y administración de compras

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Una vez teniendo en cuenta el problema que es la desorganización de compras en todo sentido dentro de la empresa y las bases claves para poder llevarlo a cabo se debe contar con soluciones viables que ayuden a la empresa a mejorar sus procesos y poder salir del embarque que hasta el momento se encuentra.

1. Nuevo equipo de compras, así mismo la reestructuración del departamento, cambiando evidentemente al personal que laboraba mal, las políticas, procedimientos, conductas, etc.

2. Contar con una cartera de clientes y un catálogo que permita tomar lo mejor de diferentes empresas o proveedores siempre teniendo en cuenta la calidad del producto.

3. Implementación de un sistema SAP para tomar en cuenta la cantidad de artículos con los que se contaba.

4. Se crearon procedimientos adecuados de compras encargados de brindar servicios sanitario-hospitalarios ayudando o mejorando los procesos de compras antes tenidos por la empresa con problemas.

Antes de mejorar los procesos se debe entender que se cuenta con una cartera de clientes quienes “estafaban” a la empresa o le jugaban mal vendiendo caro sus productos así es que se buscara con estos mismos clientes verificar que sus productos realmente cuesten eso y se buscaría mejorar la oferta y demanda con proveedores más aptos. Sin embargo para llevar a cabo esto se debe solicitar cotizaciones a los proveedores siendo estas cifras las reales que se les vende a las demás empresas y la utilidad a la que la empresa podría vender esto, aunado a esto el servicio que otorgue el proveedor sería otro detalle que se buscaría mejorar y por supuesto verificar para no tener contratiempos y siempre estar evolucionando. A partir de este momento se deben evaluar la continuidad debido a que legalmente la empresa está vendiendo más caro a lo acordado, no están dando precios reales y sería poco ético para la empresa por lo que sería igualmente perjudicial para el proveedor que esto se llegara a la luz por lo que un acuerdo para resolver el problema y llegar a los precios reales sería eficiente.

Finalmente se debe poner en marcha la compra de un pedido y la venta para saber qué tan viable sería continuar con ese proveedor.

Siempre evaluando a los proveedores tanto los servicios que ofrece como los productos con los que cuenta, para esto la compra y venta de sus productos sería fácil para descifrar si servirían dentro de la empresa o no, otra forma de abrir la cartera de clientes y encontrar nuevos productos quizá más baratos y con una utilidad mayor sería buscar productos importados en países con mano de obra barata o países en desarrollo que puedan vender a un costo bajo.

Esto serviría para ayudar a la empresa a encontrar nuevos clientes no solo nacionalmente sino internacionalmente y reduces tu cartera de clientes siendo más eficiente en entender con quién comprar cada cosa.

Para esto si antes hablábamos de integrar sistema SAP sería indispensable que la próxima empresa cuente con este sistema o llegar a acuerdos que permita contar con este sistema para ser más óptimos.

Si antes hablábamos de crear lazos con los proveedores y buscar una nueva cartera de proveedores y así al mismo tiempo clientes debemos probar lo que estamos haciendo en este caso a los proveedores. El comprar al proveedor y saber en cuanto tiempo nos entregara el producto y los ciclos que lleva que él nos de nuestro producto será fundamental para crear una conexión y al mismo tiempo tener una fiabilidad, con esto así podrás probar cuanto te compran los clientes, si la marca es tan efectiva para vender o nadie le tomar valor así nos daríamos cuenta de dos cosas como es el proveedor y su comportamiento con nosotros y al mismo tiempo la demanda que tiene sobre otros competidores en mercado rojo.

Analizando igualmente no siempre entregar a un stock sino ir directamente al punto de venta para ser más fluidos y certeros.

Sería importante encontrar proveedores con manejo integral para darle un valor agregado al producto, en caso de vender algo, es decir, si la empresa desea vender un baño por dar un ejemplo puede agregarle un valor agregado a lo comprado para así ganarle por lo regular se basa en 70% producto comprado y 30% valor agregado para ganarle algo a lo que se obtuvo.

Crear una cadena de suministro sería eficiente y cómodo para evitar la fiabilidad con los proveedores, tal como sucedió antes cuando se tenían los problemas, así sabremos exactamente cuánto compramos, el costo al que compramos y cuanto teníamos en almacén.

Un nuevo modelo como la producción sincronizada ayudaría a la empresa tomando en cuenta los diferentes tamaños de los productos y así se obtendría una mejor logística para un control de flujo de materiales eficiente.

En caso de ser empresa extranjera se contaría con una factura que ayude a saber cuánto recibimos contra factura y cuanto producto debería venir con documentos de envió algo como un “bill of lading, packing list, etc.

Por cada producto en mal estado o atasco en carretera para envío, etc. Se programaría una estructura de reposición de producto para evitar pérdidas en la empresa.

Para entender cómo sería la convivencia con el proveedor necesitamos entender que nos basaremos en un Nivel 2. Interno/Funcional-cruzado.

Puesto que no solo nos enfocaremos internamente si no que buscaremos la mejora continúa entre todas las áreas para ser más eficientes.

Estos métodos se hablarían con el proveedor para evitar problemas y saber si están dispuestos a entrar en nuestro sistema ayudándonos a tener un mejor control y evitar ser estafados de nuevo.

-Sistema SAP.

-Cadena de suministros.

-Control de inventarios.

-Almacén central.

Para que esto sea posible se debe contar con proveedores eficientes que ayuden a la empresa a crecer, sería indispensable ya que la empresa depende mucho de sus compras y teniendo un mejor control seríamos más eficaces y certeros para así crecer o desarrollar mejor capital.

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