Evidencia 2 Contabilidad y Administración Financiera

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Marco teórico

Para poder lograr el objetivo deseado se deben estudiar la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera ya que de acuerdo a (Ray, Eric, & Peter, 2007) la primera nos ayudará a realizar una comparación de resultados reales contra los presupuestados lo cual será de gran ayuda para revisar si nuestros objetivos financieros se estan cumpliendo tal como se planearon, esto nos apoyará a evaluar si los administradores estan realizando una correcta toma de decisiones, al mismo tiempo nos asistirá a detectar algún problema que impida se cumpla con la proyeccion inicial del presupuesto. Lo cual determinará cual es la tienda que tiene menos margen de utilidad y establecer así alguna estrategia que nos ayude a subir las ventas.para esto de acuerdo a (Ray, Eric, & Peter, 2007) se deberan analizar los estados de flujo de efecivo ya que atravez de ellos las empresas pueden estudiar oportunidades de crecimiento o caer en banca rota, esto aunado al analisis del estado de resultados y el balance general nos indicará que ha sucedido sucederá en el futuro.

Por lo que para cualquier toma de decision económica se necesita información financiera que es para lo que nos ayuda la contabilidad.

En base a lo que nos dice (Gerardo G. & Nora A, 2014) es sumamente importante contar con informes contables para evaluar los aspectos mas importantes de una entidad con fines de lucro los cuales son la rentabilidad basada en la cifra de utilidad y la liquídez basada en el flujo de efectivo.

Como ya se habia mencionado el flujo de efectivo es de especial importancia ya que presenta en forma condensada y comprensible informacion sobre el manejo de efectivo es decir su obtencion y utilización durante un periodo determinado.

Como se maneja en el texto de Ramírez (Contabilidad administrativa), la competitividad que se vive hoy en día ha provocado cambios en los procesos de administración en las empresas para poder sobrevivir a largo plazo, siendo necesario reestructurar la información que estas proporcionan la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa ante las reingenierías y reconvenciones que están experimentando las empresas para ser competitivas.

Como se menciona en el texto antes citado de Ramírez (Contabilidad administrativa), la natyraleza de la información contable cómo técnica de información ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuiciode considerarla sólo un registro de hechos históricos, de tal manera que la importancia de la información vertida en herramientas como los estados financieras y estados de resultados se vuelve preponderante a la hora de valorar la rentabilidad de las unidades de negocio dentro de cualquier organización, llevando la información a un primer plano que permita valorar los riesgos que se deben tomar para realizar invenrsiones o estrategias de crecimiento o de optimización de recursos.

Sin duda la información vertida en las herramientas mencionadas debe considerarse para lo planteado por Ramírez (Contabilidad administrativa), en si esquema de planeación estratégica:

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En este contexto no puede ni debe dejarse de lado el importante tema de confidencialidad que maneja Rámirez (Contabilidad administrativa), ya a la información que se tenga acceso debe mantenerse en secreto durante su trabajo a no ser que se le autorice expresamante que pueda ser comunicada, nunca se deberá utilizar para beneficio personal o de terceros, en el entendido que los estados financieros de la empresa son las eñtrañas del negocio y las cifras ahí contenidas pueden ser utilisadas para un análisis previo antes de una desición o bien para perjuicio de los socios o detrimento de la empresa.

Desarrollo del proyecto

Punto de equilibrio

El caso requiere conocer a partir de que numero de ventas la empresa comienza a generar utilidades, así como conocer la viabilidad del proyecto para lo cual nos dice que la herramienta que nos apoyara es El punto de equilibrio que es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida mismo que está sujeto a diferentes variables, las cuales pueden incrementarse o disminuirse en cualquier momento, modificando el riesgo operativo de los negocios. Los costos fijos de operación, el precio de venta unitario, los costos variables unitarios y los volúmenes de ventas pueden aumentar o disminuir en cualquier momento.

Los efectos de los incrementos o decrementos en cada una de las variables pueden determinarse fácilmente mediante la ecuación del cálculo del punto de equilibrio.

Para ello se deben tener claros los siguientes puntos que de acuerdo a (Leopoldo, 2012) los cuales son:

- Costo variable total (CVT): Es aquel cuyo valor está determinado, en proporción directa, por el volumen de producción, ventas o cualquier otra medida de actividad.

- El costo variable unitario (CVU): Es el valor asociado a cada unidad de lo que se produce o del servicio que se presta.

- Costo Marginal: Es el costo de producir una unidad extra de un bien o servicio. El costo marginal puede ser el costo variable unitario, sin embargo, si los costos variables unitarios no son constantes y hay economías de escala, el costo marginal dependerá del nivel de operación en que se trabaje.

- Costo fijo (CF): Es aquel costo de una determinada actividad que no varía durante un cierto período, independientemente del volumen de esa actividad.

Dicha herramienta es fundamental para conocer la rentabilidad de las 3 tiendas de los García, y de acuerdo al resultado que se obtenga se determinara y se dará la propuesta de mejora para cada una de las tiendas.

En dicho trabajo también se estuvo utilizando la herramienta Margen de contribución el cual se define como la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables. MC= PVU-CVU

El margen de contribución permite determinar cuánto está contribuyendo un determinado producto a la empresa. Permitiendo identificar en qué medida es rentable seguir con la venta de dichos productos.

A continuación se muestran las herramientas que se utilizaron durante el trabajo para conocer la rentabilidad de cada una de las tiendas.

Gastos Directos

Rentas

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