Explique la importancia de la Administración de Operaciones para las empresas

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Podría decirse que una de las principales causas del fracaso empresarial es no tener ningún tipo de plan estratégico. Si una empresa tiene poca idea de hacia dónde se dirige, será vagar sin rumbo y sin prioridades, cambiando constantemente, y con los empleados confundidos sobre el propósito de su trabajo. Esta es la razón por la planificación estratégica corporativa es fundamental para el éxito del negocio, incluso si el proceso de planificación requiere tiempo y recursos

Participación 3: Discutir sobre la importancia de la administración de proyectos. ¿Cuáles son las fases de una administración de proyectos? Mencione ejemplos donde se puede aplicar la administración de proyectos. Explique las ventajas de utilizar un software para administración de proyectos. Utilice el siguiente enlace para realizar su participación. http://es.ccm.net/faq/5143-programas-de-gestion-de-proyectos

Discutir sobre la importancia de la administración de proyectos

La gestión de proyectos es importante para las organizaciones le ayuda a obtener el máximo rendimiento mediante el uso de los recursos mínimos. También le ayuda a reducir sus gastos. Además, aumenta la productividad de los empleados o miembros del equipo. Los equipos de proyecto trabajan profesionalmente que se traduce en la satisfacción del cliente. En el escenario actual una empresa sólo puede tener éxito si adopta la innovación y la creatividad y la gestión de proyectos asegura ambas cosas. La gestión de proyectos le ayuda a completar el trabajo de forma sistemática, ya que todo se hace en un orden adecuado a partir del establecimiento de las metas y objetivos del proyecto para la implementación de las estrategias para lograr estos objetivos.

¿Cuáles son las fases de una administración de proyectos?

Las 5 fases de un proyecto

- Fase de iniciación.

- Fase de planeamiento

- Fase de implementación

- Fase seguimiento y control.

- fase de cierre

Explique las ventajas de utilizar un software para administración de proyectos.

Los beneficios de la gestión de proyectos de software son ilimitadas por que el tiempo sigue su marcha y la tecnología evoluciona. En esencia, se emplean programas de software de gestión de proyectos para la planificación de proyectos, la asignación de recursos para la gestión del tiempo y la gestión del cambio también. Software de gestión de proyectos es una de las herramientas más útiles que pueden ayudar a las empresas a convertirse en lo más competitivo posible, y los distinguen de su industria.

Las principales ventajas de Software de Gestión de Proyectos

Colaborar en proyectos

La gente se designan con frecuencia tareas individuales que forman parte de un proyecto más grande de todo un equipo está tratando de completar. Software de gestión de proyectos da a los empleados un método para colaborar en proyectos de examinar los documentos, líneas de tiempo, trabajo sobresaliente etc.

Comunicación interna y externa

Software de gestión de proyecto desarrolla un embudo de comunicación en relación con las tareas y proyectos tanto a nivel interno, sino también externamente con clientes y otras partes interesadas.

Administración de presupuesto

Los presupuestos son entre uno de los elementos más importantes en el control de sus proyectos. El camino a seguir para cualquier negocio depende de qué tan bien puede entregar dentro de los presupuestos previstos. Software de gestión de proyectos ayuda a que el director de proyecto para determinar el presupuesto de obra (programada versus real) por lo que el trabajo puede ser alineado en consecuencia.

Supervisión

Para alcanzar el éxito a largo plazo para casi cualquier negocio, el seguimiento del progreso del trabajo es esencial. Software dedicado juega un papel importante en el control de las etapas del proyecto y puede ayudar a comprender si las cosas van a completar a tiempo o no.

Compartir documentos

Compartir documentos, ya sea dentro de la herramienta o en un sistema de partidos tercero integrado, permiten a las personas para encontrar los documentos más completos, estructuras alámbricas, especificaciones, etc., que permitan la transparencia y la comunicación.

La comunicación con los clientes y proveedores

Las empresas deben ser capaces de hablar y colaborar con clientes y proveedores desde el mismo lugar. Las empresas que utilizan software de gestión de proyectos deben ofrecer a sus clientes la posibilidad de entrar y ver solamente los datos relevantes del proyecto. De esta manera los clientes pueden proporcionar retroalimentación directa, realizar ediciones y examinar los progresos en el mismo lugar.

Optimizado la toma de decisiones

Sistema de software de gestión de proyectos ayuda a tomar las decisiones correctas y cuando tenga todos los detalles en un lugar designado. De ahí que el proceso de decisión se ha mejorado y mucho más precisa.

Satisfacción del cliente mejorada

Cuando se obtiene un proyecto hecho con prontitud y bajo presupuesto, el cliente se va con una sonrisa en su cara. Y un cliente satisfecho es uno verá de nuevo. Software inteligente de gestión de proyectos ofrece las herramientas que permiten que esta relación cliente / proveedor para continuar. Mediante la aplicación de las estrategias fundamentales de software de gestión de proyectos, podrás afinar la puntería, alcanzar sus objetivos y mejorar su capacidad de entrega y la tasa de éxito.

El resultado final es que todo el mundo sale como un ganador, que sólo podría ser el más grande beneficio de la gestión de proyectos de software.