FUNDAMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS EVIDENCIA 1

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El staff de compras deberá estar en constante capacitación para adquirir ciertas habilidades y conocimientos, tales como el estudio de mercado, conocer cada una de las tendencias, principalmente conocer la competencia de la empresa y debe tener siempre en mente que su principal objetivo es generar utilidades para la compañía.

Apegándonos al aspecto de logística, es indispensable conocer los incoterms, canalizar sus compras y los posibles riesgos.

- Respuesta eficiente al consumidor

Establecer en la empresa el sistema Efficient Consumer Response (ECR) , para en conjunto con otros distribuidores estudiar la cadena de abastecimiento, así como también toda aquella actividad que intervenga en la obtención de bienes para la empresa.

De esta manera se ganara la satisfacción del consumidor, quien es parte importante de la empresa.

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Aspectos fundamentales

- Fortalecer las relaciones interpersonales con los proveedores para agilizar los procesos.

- Lograr que las entregas se realicen a tiempo y en forma, tal como se acordó en la programación con el cliente.

- Sincronizar la producción a la demanda de mercado.

Factores claves para desarrollar ECR

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Para conseguir este objetivo, es necesario implementar previamente seis conceptos fundamentales:

- Proveedores integrados

- Fiabilidad del ciclo de pedidos

- Producción sincronizada

- Muelles cruzados (cross docking)

- Reposición continúa

- Pedidos automatizados al almacén con asistencia del ordenador

- Análisis de fuentes de suministro

- Reflexiona sobre la importancia de los proveedores y aporta 4 propuestas de su integración a la cadena de suministro.

Los proveedores son una parte importante de la cadena de suministros, podría decirse que es el inicio de todo el proceso y por lo mismo hay que ser cuidadosos al momento de la selección. Para seleccionar proveedores es de suma importancia conocer las características de la empresa y así evaluar si son los correctos. Como por ejemplo: el proceso de fabricación, maquinaria, línea de productos que manejan, etc.

Gran parte del éxito de un negocio o de un proyecto depende de trabajar con buenos proveedores, es por eso que de igual manera se debe de tomar en cuenta el valor del producto, el cual tiene que cumplir con los siguientes requisitos: rendimiento, económicos, integrativos, adaptivos y legales.

Son muchas las veces que un proveedor va intentar vender su capacidad y experiencia en demasiadas áreas para conseguir más negocio. Es difícil saber de todo o ser experto en todas las áreas, por eso, aunque dependerá de la dimensión del contrato y de la complejidad que se le quiera dar a la selección del proveedor, si es posible segmentar, es mejor contratar a especialistas por cada materia. Si se toma la decisión por un proveedor más generalista que subcontrata algunas de las áreas de servicios que ofrece, tratar de conocer a sus intermediarios.

Propuestas de mejora

- Revisión y adaptación de políticas y estrategias ya establecidas.

- Política de gestión de stocks.

- Política de proveedores.

- Política de compras.

- Estrategia de fabricación para competir en mercados globalizados.

- Planificación y gestión de alianzas estratégicas.

- Optimización de la red de distribución.

- Mejora de costos competitivos en la industria y el rendimiento de los procesos.

- Planificación de la demanda

- Compras

- Producción

- Distribución

- Atención al cliente

- Detección de tareas que no añaden valor y de tiempos improductivos.

- Integración entre procesos, sistemas de información y tecnologías.

- Rediseño de los procesos y la organización.