GERENCIA PÚBLICA. Reuniones efectivas

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Finalizada la intervención de la Dra. Ulacio a continuación saluda e inicia su exposición la Lcda. C, Delgado Coordinadora del Departamento De Trabajo Comunitario.[pic 12]

Dependencia: Departamento Trabajo Comunitario

Unidades Curriculares[pic 13]

Docentes Adscritos

Dedicación

Renovación de

contrato

Nueva contratación

Requerimiento

del

perfil

Observación

Formación Profesional,

metodología

Trabajo comunitario I Al VI semestre,

11

Tiempo Convencional

1 pre y post natal

Tiempo Completo

11

Médico General, Lcdo. Gerontología, Trabajador social,

Poca matricula estudiantil, para el personal Contratado.

Presento el resumen de su jefatura el cual tiene once (11) docentes para la renovación de contrato, no requiere de ningún personal para nueva contratación; solo tiene un inconveniente que posee mucho personal tiempo completo poca matricula de estudiantes.

Finalizada la intervención de la Lcda. Delgado a continuación saluda e inicia su exposición la Lcda. M, Cano Coordinadora del Departamento De Idiomas.

Dependencia: Departamento De Idiomas

Unidades Curriculares

Docentes Adscritos

Dedicación

Renovación de

contrato

Nueva contratación

Requerimiento

del

perfil

Observación

Ingles I al IV

2

Tiempo Convencional

1 pre y post natal

Tiempo Completo

2

Lcdo. en lenguas extranjeras

Lcdo en educación Mención Idiomas

Poca matricula estudiantil, para el personal Contratado.

Presento su resumen de la jefatura de idiomas, sin ninguna novedad solo con renovación de contrato de dos (2) docentes para cubrir todas las sesiones de Ingles I al IV semestre.

Una vez finalizada todas las intervenciones por parte de los coordinadores de las dependencias adscritas a esta coordinación de programa tomo la palabra nuevamente el Lcdo. Barreno donde propuso enviar los requerimientos de personal para el presente lapso el día lunes vía correo electrónico para chequear y controlar que toda la data este según lo establecido por el reglamento de la universidad y el día miércoles a las 10:00 a.m. deben de consignarse en físico en la sede de la coordinación el expediente, en el cual hay que especificar la unidad curricular a cubrir justificando con numero de secciones el motivo de contrato según el formato ya enviado a cada coordinación además debe contener el currículo vitae con sus respectivos soportes y el estudio de credenciales, así mismo que para el día viernes se sentaría con la comisión de estudio de planificación estudiantil para asignar y cubrir todo el requerimiento del personal docente de la jefatura de trabajo comunitario; la jefatura sin ninguna novedad solo renovación de contrato.

[pic 14]

Luego se procedido a cerrar la reunión con un resumen de los acuerdos establecidos con la señal de costumbre se aprobó la propuesta, dando un mensaje sobre la planificación cerrando la reunión el Lcdo. Barreno se dio por culminada la sesión CPMP.N°02- I-2017 de la Coordinación de Medicina Paraguaná siendo las 12:40 m, firmando los acuerdos.

Las reuniones de trabajo deben ser el espacio ideal para lograr la interacción y compromiso de las personas que laboran en conjunto hacia un fin determinado, siendo posible enfrentar y solucionar problemas, a su vez coordinar planes y proyectos, logrando la integración de un grupo de personas constituyendo equipos de trabajo que hacen un buen uso de sus capacidades y recursos.[pic 15]

Es importante este método de construcción de ideas y discusión como canal abierto para mejorar climas de trabajo favorables para trazar metas en un equipo eficaz, instalando un estilo de trabajo colaborativo en el área en el cual dependa manejar un espacio de aprendizaje, participación y colaboración. La reunión es considerada como el procedimiento esencial de trabajo utilizado por los diferentes equipos para posibilitar el intercambio de ideas, pensamientos, actitudes o sentimientos entre sus componentes. (1990): MAC. GrawHill.

Ciertamente, las reuniones efectivas constituyen una herramienta de gestión de gran valor para la organización, como despliegue de una estrategia institucional que se convierte en una oportunidad para poner en práctica la filosofía de gestión participativa, proporcionando las herramientas para solucionar un gran número de necesidades y desafíos, tanto de la organización como de las personas.

A su vez este método participativo, proporciona a los grupos de trabajo oportunidades para aprender a trabajar en equipo, orientados por los valores, objetivos y la estrategia organizacional, el cual permite a sus integrantes valorar diferentes puntos de vista y generar en equipo ideas de conjunto que provean una oportunidad a sus integrantes para resolver desafíos y problemas colaborativamente.

Lo que más enriquece es el beneficio personal de cada trabajador debido a la posibilidad de compartir ideas, expresar sentimientos y entregarse apoyo mutuo, para el mismo constituye una oportunidad de inclusión y participación