GESTIÓN DE PROYECTOS MAYO 11 DE 2015

...

3. El desarrollo del equipo de proyecto.

Desarrollar el Equipo del Proyecto—Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Los directores del proyecto deben adquirir las habilidades necesarias para identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos para que logren un alto desempeño y alcancen los objetivos del proyecto. (PMBOK. 5ª Ed.)

El buen desempeño del equipo del proyecto se logra consiguiendo el desarrollo de los siguientes aspectos:

- Comunicación eficaz y abierta

- Gestión de conflictos de manera constructiva

- Resolución de problemas en conjunto

- Desarrollo de la confianza entre los miembros del equipo

- Potencializar los conocimientos y habilidades de cada uno de los miembros del equipo

La optimización en la gestión del equipo del proyecto, esta a cargo de la parte directiva del proyecto.

Herramientas y Técnicas

3.1. Habilidades interpersonales

El gerente del proyecto debe ser una persona que posea características adecuadas en sus relaciones interpersonales para lograr optimizar las habilidades de cada uno de sus colaboradores. Un buen gerente de proyecto debe poseer caracteríticas como:

- Conocimiento general del proyecto, en todas y cada una de sus etapas y componentes. Esto le permitirá ejercer una orientación y liderazgo adecuados.

- Influencia: Contar con la asertividad en cada situación para motivar a que sus colaboradores realicen las labores en su máximo punto de desempeño.

- Empatía. Conocer a los miembros del equipo, saber sus gustos, sus necesidades, sus factores de motivación le ayudará al gerente del proyecto a tener al equipo en un buen nivel de motivación que le permitirá conseguir los objetivos trazados.

- Liderazgo. Lograr que el equipo haga lo que el líder ha planeado sin que se sientan obligados. Por el contrario que lo hagan por el convencimiento de lograr los objetivos propuestos con un alto nivel de calidad y rendimiento.

- Trabajo en Equipo: Con esta habilidad se requiere aprender a compartir las labores, dirigir y tomar decisiones, de igual manera saber manejar los conflictos y las controversias que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.

- Motivación: Un trabajador motivado resulta muy beneficiosa para el proyecto ya que facilita y trabaja por el logro de los objetivos.

- Comunicación asertiva. Lograr comunicar oportuna y asertivamente las decisiones y planes de acción, dará un punto ganado en el logro de los objetivos del proyecto.

3.2. Capacitación

El proyecto contará con un cronograma de capacitación previamente elaborado por el gerente de Recursos Humanos, previamente socializado y construído con los directores de departamente con base a las necesidades especificas identificadas en cada grupo y sección.

El cronograma de capacitación contará con actividades básicas y obligatorias:

- Salud ocupacional

- Riesgos laborales

- Seguridad industrial

- Identificación corporativa

Y actividades de capacitación específicas a cada área:

- Buenas prácticas de manufactura

- Manejo de equipos y herramientas

- Actualizaciones tributarias y reglamentarias

- Tramites ante el Invima

- Trabajo en equipo

- Tecnicas de mercadeo

Cada actividad programada seguirá un flujograma desde su inicio hasta la realización y evaluación, que será consignada en el formato diseñado para este fin.

[pic 4]

3.3. Actividades del desarrollo del espíritu de equipo

El trabajo en equipo se constituye en un factor clave para que los equipos de trabajo funcionen adecuadamente y con la sinergia necesaria para lograr los objetivos de cualquier proyecto u organización.

La Cooperativa CooplacGameza, plantea como actividades para mejorar el desarrollo de los equipos de trabajo las siguientes actividades, que serán planeadas desde la gerencia de Recursos humanos y lideradas en su gran mayoría por los integrantes del COPASO:

- Programación de streching de trabajo, como pausas activas dentro de la jornada laboral tanto en producción como en administración.

- Publicación permanente en la cartelera interna de personal de datos que motiven a los empleados y les recuerden lo importantes que son para la organización. (El manejo de la cartelera se rotará mensualmente por áreas de trabajo y temas específicos de motivación).

- Actividades de Integración en fechas especiales. (Publicación de fechas especiales, cumpleaños, etc).

- Política de incentivos laborales (becas para estudio, días de compensatorio, bonificaciones por logro en metas, placas de reconocimiento)

- Concursos internos de creatividad en nuevos productos.

3.4. Reglas básicas

Todos los miembros del equipo del Proyecto comparten la responsabilidad de aplicar las reglas básicas, una vez establecidas. Estas reglas deben ser socializadas con los equipos de trabajo para permitir un desempeño adecuado en las diferentes situaciones. Algunas reglas básicas que se deben establecer para un fucnionamiento adecaudo son:

- Cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo

- Cumplimiento de los cronogramas establecidos

- Apropiación de valores corporativos en cada uno de los niveles

- Conocimiento de mapas de procesos y manejo de riesgos dentro de la organización

- Manejo de formatos establecidos en cada área de trabajo, bajo los parámetros