GUIA PRACTICA PAPELES DE TRABAJO

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por cobrar 1600

INGRESO Ingreso por intereses 1600

Ajuste de intereses al 31- jul

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7 Activos 5000

Gastos por reparaciones 5000

Corrección de asiente compra de activos

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8 Bancos 25000

ACTIVO Cuentas por cobrar varios 25000

C

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9 Cuentas por pagar corrientes 50000

Cuentas por pagar LP 50000

ajuste de cuentas por pagar al 31-jul

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Ejercicio 2

a) Clasifique cada uno de los puntos anteriores de acuerdo con el tipo de documentación: (1) interna o(2) externa. Colocando en la columna la letra correspondiente.

b) Explique por qué las evidencias externas son más confiables que las internas.

Ejemplos de documentación I/E Ejemplos de documentación

1. Facturas de proveedores E

2. Convenios de arrendamientos firmados I

3. Libros mayores generales I

4. Copias de los conocimientos de embarque I

5. Estados de cuentas bancarios. E

6. Archivos de cuentas por cobrar de subsidiarias I

7. Cheques de nómina cancelados. I

8. Documentos por pagar cancelados. E

9. Tarjetas de asistencia de la nómina I

10. . Copias de facturas de ventas I

11. . Requisiciones de compra I

12. Acta constitutiva I

13. . Informes de recepción (documentos preparados cuando se recibe la mercancía). I

14. Certificados de pólizas de seguro para bienes raíces E

15. . Minutas de la junta del consejo directivo. I

16. . Documentos por cobrar I

17. . Notificaciones de remesas. I

18. Contratos de Seguros E

Las evidencias externas son consideradas más confiables ya que viene de un ente externo, y la información no puede ser alterada por la empresa que se está auditando, en el caso de que sea un documento impreso o un pdf.

La evidencia interna es insegura porque se supone que puede ser alterada o modificada por los empleados de la empresa, sin embargo, se puede verificar si tiene controles fuertes y la evidencia es extraída del origen y no se altera en todo el proceso, se podría dar una certeza de que es confiable.

En el momento que por algún medio el usuario pueda manipular la evidencia, deja de ser confiable aunque nunca la toque, pero que exista la posibilidad, es suficiente para tener duda razonable según los abogados y no es confiable.