INVESTIGACION UNIDAD I DE FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES.

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El área de contabilidad de una organización no está desligada de la administración financiera; por el contrario, provee de información a los administradores y se ocupa de los reportes que, entre otros aspectos, sirven para evaluar el funcionamiento de la empresa, nos referimos al balance, los resultados y al pago de impuestos; es decir, el manejo de efectivo se torna importante en las decisiones, por lo que debe tenerse un especial cuidado en la administración.

La función de las finanzas para la administración se describe de manera general al considerar su papel dentro de la organización, su relación con la economía, con la contabilidad y con las actividades del gerente de finanzas.

La dimensión y la importancia de la función de las finanzas para la administración dependen del tamaño de la empresa, como empresas pequeñas. El departamento de contabilidad, por lo general, realiza las funciones de finanzas y conforme vaya creciendo la empresa se vuelve responsabilidad de crear un departamento independiente donde se generaron dos puestos muy importantes.

La relación de la economía y de las finanzas es muy cercana debido a que se debe conocer la estructura económica y estar al tanto de las consecuencias de los niveles de variación de la actividad económica y de los cambios en la política económica. El principio más importante que utilizan las finanzas para la administración es el análisis marginal, el cual establece que es necesario tomar decisiones financieras e intervenir en la economía solo cuando los beneficios adicionales excedan a los costos agregados y tengan como consecuencia que todas las decisiones financieras se orientan a un cálculo de sus beneficios y costos marginales.

La Economía como disciplina se ha ocupado tradicionalmente del estudio del sector privado de la economía (de sus agentes económicos –individuos, empresas y economías domésticas–); es decir, del mercado. Sin embargo, el crecimiento del sector público y su incidencia en las actividades económicas privadas, aunado a sus características particulares de decisión política, condujeron a la constitución de una disciplina autónoma para su análisis. Esta disciplina, denominada en principio “finanzas públicas”, ha empezado a designarse, desde los años setenta del siglo XX, “economía pública”. En principio trató los mismos problemas, más allá de las limitaciones presupuestales de ingresos, gastos y deuda pública. Ampliando de este modo, su campo de análisis a los bienes públicos, a la incidencia de los impuestos y gastos en el bienestar, a los efectos de las regulaciones públicas, los derechos de propiedad, el problema de las externalidades y los procesos de toma de decisiones públicas.

Marketing, producción, métodos cuantitativos y administración de recursos humanos.

Estas disciplinas tienen una relación indirecta con las decisiones cotidianas fundamentales que toman los gerentes de finanzas. Por ejemplo los gerentes financieros deben considerar el impacto del desarrollo de nuevos productos y los planes de promoción que se hacen en el área de marketing ya que estos planes exigen erogaciones de capital e influirán en los flujos de efectivo proyectados por la empresa, (el mismo modo los cambios en el proceso de producción probablemente requieran erogaciones de capital que los gerentes de finanzas deben evaluar y financiar. Las herramientas de análisis desarrollados en el ámbito de los métodos cuantitativos son útiles.

1.3-LA FUNCIÓN FINANCIERA

Las finanzas constituyen una de las áreas más funcionales y tradicionales dentro de una disciplina más amplia como en la administración, por eso se dice, que es una disciplina administrativa aplicada a un fin específico. En un sentido amplio y general la administración financiera se encarga de racionalizar los fondos en cuanto a la demanda y la oferta de dichos fondos.

La entidad particular cuyos fondos y cuyas necesidades de fondos daten ser administrados pueden ser: Un individuo, una empresa, una institución financiera, una entidad pública, un gobierno, una entidad internacional y - en general cualquier tipo de organización.

Como estas entidades tienen diferentes problemas y objetivos, dan origen por consiguiente a campos especializados de las finanzas a saber:

A.- FINANZAS PÚBLICAS:

Son las que estudian las administración y la necesidad de fondos en las organizaciones gubernamentales simultáneamente con el problema de la tributación y las limitaciones de carácter legal para recaudar y utilizar fondos teniendo en cuenta los objetivos del gobierno tales como: Logro de altos niveles de ingreso, de empleo, distribución del ingreso, distribución del costo de los servicios público, la base impositiva etc.

B: FINANZAS INTERNACIONALES

Se relacionan con los problemas especiales que sufren cuando los pagos monetarios implican la manipulación de por lo menos dos monedas de diferentes naciones y que impliquen además restricciones legales distintas.

Los individuos, todos los tipos de organización empresarial y el sector público están relacionados con las finanzas Internacionales.

El sector privado busca el ánimo de lucro en esta clase de transacciones, en cambio el sector público tiene en cuenta consideraciones tales como: el impacto del flujo internacional de fondos sobre la tasa interna de empleo, la estabilidad de la moneda nacional etc.

C.- FINANZAS INSTITUCIONALES:

Se ocupan del estudio en cuanto a organización y característica s de operación de los intermediarios financieros o sea aquellos organismos que sirven de intermediarios entre las unidades económicas con excedentes de fondo (Ahorro) y las unidades demandantes o usuarias de dichos fondos ejemplo: Bancos, Cías. Seguros, Fondos mutuos de inversión. Corporaciones, Asociaciones de ahorro, fondos de Cesantías y Mansiones.

D.- INVERSIONES:

Es otro campo especializado de las finanzas aunque realmente de las consideraciones sobre inversiones tienen su fuente en la misma "Administración financiera". En este caso se debe entender por "Inversiones" el análisis y la administración de los instrumentos legales representativos de las demandas de riqueza o de fondos tales como: Acciones, ionos, letras, Pagarás. En el estudio de las Inversiones pueden presentarse dos aspectos:

1.-El análisis de las