KOTA FIBRES, LTD

...

Par preparar el pronóstico del negocio con las bases usuales, Pundir y Mehta estuvieron de acuerdo en varios parámetros. Los Costos de Ventas vendidos fueron del 73.7% de las ventas brutas – una cifra que aumentó en los recientes años por el aumento del precio de los competidores. Los Gastos de Operación serán aproximadamente del 6% de las ventas – que también se han incrementado en los últimos años para incluir lo adicional del departamento del control de la calidad, dos nuevas agencias de ventas, y tres sobrinos jóvenes con los cuáles ella espera construir una lealtad del negocio familiar Pundir. El ingreso de la tasa de impuestos de la compañía fue del 30% y, aunque acumularon mensualmente, fueron pagados trimestralmente en Marzo, Junio, Septiembre, y Diciembre. Los impuestos (15% de las ventas) fueron diferentes de los ingresos de impuestos y fueron colectados en la puerta de la fábrica cuando los camiones partían a hacer las entregas a los consumidores y a los almacenes de la región. Pundir propuso pagar dividendos de INR500,000 por trimestre a los 11 miembros de su familia quienes mantienen la equidad en la firma. Por años Kota ha pagado con altos dividendos. La familia Pundir creyó que dejar los fondos en excesos que quedaban en la firma era más riesgosos que sí los fondos eran retornados a los accionistas.

Metha observó que las ventas en cualquier mes se mantenían constante en un tasa del 40% de las ventas del último mes más el 60% de las ventas del mes anterior al último. El valor de las materias primas compradas en cualquier mes representaba en promedio el 55% del valor de las ventas esperadas de ser hechas en los últimos meses. Los salarios y otros gastos en un determinado mes eran equivalentes al 34% de las compras del mes anterior. Por cuestión de políticas Pundir deseaba ver un balance de un monto no menor a INR 750,000.

Kota Fibres tienen una línea de crédito en el banco de All India y la compañía de camiones (Truck Company), donde también mantuvo sus saldos de efectivo. La tasa de interés de corto plazo de All-India es 14,5%, pero Metha estaba preocupado que la tasa de inflación y el interés podría aumentar en el próximo año. La línea de crédito estacional tiene que ser pagada en un plazo máximo de 30 días cada año. El usual mes de paso es Octubre, pero Kota Fibres ha fallado en hacer todo el pago en ese plazo. Solo después de las fuertes garantías de Pundir que iba a pagar sus deudas del banco en Noviembre o Diciembre, el banco accedió a regañadientes a renunciar la exigencia del pago en Octubre. Desafortunadamente, el crédito necesitado por Kota Fibres no disminuye tan rápido como se esperaba en los meses de Noviembre y Diciembre, y aunque sus protestas aumenaron cada mes, el agente encargado del préstamo en el banco accedió con los requerimientos de pago de los préstamos de Kota. Ahora, él se rehúsa a extender más el crédito estacional hasta que Pundir presente un plan financiero razonable para la compañía que demuestre sus habilidades de pago del préstamo para finales del 2001.

Pronósticos Financieros

Metha apresuradamente desarrollo un pronóstico financiero mensual usando los supuestos operativos actuales. ( ver Exhibit 8 ). Como una alternativa de buscar flujos de fondo de previsión, Metha también preparó un pronóstico de dinero de cobros y desembolsos (Exhibit 9). Las cuentas T mensuales resaltan los pronósticos que son dados en Exhibit 10, y un resumen de los resúmenes de los supuestos está en Exhibit 11.

Metha explicó el pronóstico a Pundir con gráficos proyectando ventas y las deudas mensuales excepcionales (Exhibit 12). Después de estudiar el pronósitco por pocos momentos, Pundir expuso:

Esto esta peor de lo que esperaba. Los números muestran que no podemos pagar el préstamo de All – India para finales de Diciembre. El agente de préstamo no aceptará este pronóstico como base para obtener más crédito. Nosotros necesitamos un nuevo plan y rápido. Nosotros necesitamos estos préstamos para poder aumentar la temporada del negocio. Repasemos estos supuestos en detalla y miremos alguna oportunidad para mejorar nuestra posición con la deuda.

Luego, echando un vistazo a la pila de memos que había hecho a un lado más temprano, ella murmuró, “Quizás alguna de estas propuestas ayude”.

---------------------------------------------------------------

Memo del Gerente de Ventas

Como usted lo sabe, Pondicherry Textiles está considerando hacernos su proveedor principal de hilos para este año. Las compras estarán en INR 6 millones y no están reflejados en nuestros actuales pronósticos de ventas. Pondicherry será una de nuestras largas cuentas. Ellos han aceptado nuestros términos en el precio, pero están pidiendo 80 días para los términos del crédito. A menos que nosotros alarguemos nuestros términos crediticios, Pondicherry no hará negocios con nosotros. Nosotros podemos esperar que Pondicherry compré nuestros hilos de la misma manera que lo hacen nuestros otros clientes.

Sí tu aceptas estas excepciones a nuestros términos (45 días), el departamento de ventas de Pondicherry pedirá un cuarto de las ventas inmediatamente. Por favor indica tu aprobación abajo.

Memo del Gerente de Transportes

Como me preguntaste, yo he estado haciendo el rastreo de los envíos de nuestros proveedores en los últimos seis meses. La nueva vía entre Kota y nueva Delhi ha mejorado rentablemente en nuestros envíos. Nuestros proveedores de nuevos equipos de manufactura funcionan constantemente, y ellos han tenido fechas de envío constantes. Como resultado, Yo propondré que reduzcamos nuestro requisito de inventario de materia prima de 60 a 30 días. Esto reduciría la cantidad de inventario que estamos llevando a un mes, y debe liberar una gran cantidad de espacio en el almacén. Yo no estoy seguro sí ello afectaría algún otro departamento desde que compremos la misma cantidad de material, pero haría un inventario de seguimiento mucho más fácil. Por favor hágame saber si acepta, para implementarlo en Enero.

Memo del Agente de Compras

La Química Hibachi de Yokohama se nos ha acercado con una propuesta para abastecernos de gránulos de poliéster en un "Just in Time" desde la base de su planta en Majala (a 20 km). Esas bolitas representan el 35% de nuestras compras de materia prima. Estoy buscando en la viabilidad de este esquema – en particular sí Hibachi puede realizar ese rendimiento o no – y nos dará un reporte