Kota FibreUtilizando las proyecciones financieras y los supuestos provistos en los Anexos

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Puede observarse en los anexos presentados de los estados financieros pronosticados que a pesar de que las ventas se mantienen constantes de un año a otro, las existencias o inventarios aumentan considerable, esto refleja una inmovilización de los flujos de efectivo en la empresa.

También es claro al revisar la primera pregunta del presente cuestionario que la empresa tiene un elevado ciclo de conversión de efectivo (CCE) siendo menor el tiempo que la empresa paga a sus proveedores que el que la empresa cobra a sus clientes por los productos vendidos.

Puede afirmarse que el banco hindú no debería renunciar al cumplimiento de esta cláusula porque de alguna manera incita al banco a hacer todo lo posible para mejorar la situación financiera de la empresa y los resultados obtenidos, para esto es necesario revisar cada una de las áreas de la cadena de valor de la empresa y establecer un flujo óptimo que permite lograr los objetivos trazados.

- Considere los cuatro memorandos que Pundir recibió. En base a su intuición, ¿cómo cada uno de ellos probablemente afectan a las necesidades de endeudamiento de Kota?

Como podemos observar en los Anexos presentados del caso, Ms. Pundir recibió cuatro memorandos durante los primeros días del año 2001. Estos memorandos fueron provenientes de: gerente de ventas, gerente de transportes, gerente de operaciones y agente de compras o adquisiciones, cada uno de ellos será analizado a continuación para determinar cómo afectan a las necesidades de endeudamiento de Kota.

- Memorando del Gerente de Ventas: Al leer el memorando del Gerente de Ventas somos conscientes de que este ha conseguido un nuevo cliente, Pondicherry Textil, una empresa cuyas ventas no estaban pronosticadas en los estados financieros proyectos, por lo que aumentarían los ingresos o ventas de la empresa Kota Fibres por lo que suena una alternativa tentadora; no obstante, no es posible aumentar la venta al crédito de 45 a 90 días, esto no está en las políticas de la empresa, además generaría grandes problemas con los principales acreedores, sobretodo el banco, debido a que no sería capaz de resolver las cuentas por pagar a tiempo al no tener el dinero o la liquidez necesaria para hacerlo. Cabe resaltar que con esto, el ciclo de conversión de efectivo probablemente aumentaría en una gran proporción, lo cual como ya fue mencionado previamente es perjudicial para la empresa.

- Memorando del Gerente de Transportes: El Gerente de Transportes hace notar en su memorando la existencia de una nueva carretera que une las ciudades de Kota y Nueva Delhi, acerca de esto es necesario considerar que en primer lugar, esta nueva carretera sería capaz de ahorrar tiempos en el transporte de la materia prima adquirida por nuestros proveedores, así como también reduciría la cantidad de productos almacenados en los almacenes de la empresa, por lo tanto es posible disminuir la infraestructura o el tamaño del almacén, con el objetivo de alquilar la parte restante, generando nuevos ingresos o ahorros para la empresa. A su vez, esta nueva carretera también permitirá reducir el tiempo del ciclo operativo de la empresa desde que se adquiere la materia prima hasta que se envían los productos terminados al cliente final, por lo que sería muy positivo para la empresa.

- Memorando del Agente de Compras: El agente de compras menciona la existencia de un empresa, Hibachi Chemicals, la cual se dedica a la fabricación y comercialización de productos químicos como pellets de poliéster, cuyos gránulos representan aproximadamente el 35% de la materia prima empleada. Esta empresa proveedora cuenta con una planta localizada en Majala, es decir, a 20 kilómetros de la empresa Kota Fibres. Esto sería muy útil para la empresa dado que al emplear la metodología de Just in Time (JIT), la materia prima se encontraría disponible de manera inmediata en el almacén de la empresa, a su vez reduciendo con esto considerable el ciclo operativo del proceso de la empresa. Sin embargo, también hay que tener en cuenta las políticas de pago de la empresa proveedora, estas se deberán alargar lo más posible con el objetivo de que Kota Fibres cuente con la liquidez necesaria para desembolsar sus obligaciones de dinero.

- Memorando Gerente de Operaciones: En el memorando enviado por el Gerente de Operaciones de la empresa se aprecia el análisis en la empresa para generar algunas ventajas como: se ahorrará costos innecesarios mediante una mayor eficiencia de la empresa, tanto en el proceso como en el personal de la misma, así como también se reducirá los gastos en preparación y calibración de la máquina y en el masivo entrenamiento del personal en lo meses pico. Cabe resaltar en lo mencionado anteriormente que no se contratará mayor personal en los meses pico de la empresa, sino que el personal existente estará lo suficientemente entrenado para responder correctamente en los meses de mayor demanda, produciendo la misma cantidad constante en cada uno de los meses y disminuyendo considerable los tiempos ociosos de los trabajadores. Sin embargo, también menciona que algunas de las máquinas van a requerir una intervención de mantenimiento en el presente año, por lo cual la producción se vería perjudicado, es necesario realizar este mantenimiento con tiempo para evitar posibles roturas y problemas mayores en el futuro.

- Acerca de esto, puede afirmarse que el hecho de no contratar personal en los meses picos, reduciría considerablemente los costos operativos de la empresa; no obstante, esta debe de contar con personal muy bien calificado y entrenado para que sean capaces de responder en los meses de mayor demanda, produciendo una cantidad constante todos los meses, sin que se vea perjudicada la calidad del trabajo terminado, por lo que debe asegurarse que los trabajadores no vayan a fatigarse y que las horas trabajadas estén por debajo del límite permisible según las leyes del país. Por otro lado, el mantenimiento es necesario en las máquinas para evitar futuras roturas y reparaciones mayores, por lo que debe realizarse con anticipación y con los técnicos adecuados para hacerlo de la mejor forma en el menor tiempo posible.

- 6. Estudie el anexo del nivel de producción de Kota Fibres, relacionados con la propuesta del nivel de producción y esté preparado para explicar por qué el nivel medio del aumento de préstamos crece y, sin embargo la cantidad máxima de los préstamos se reduce.

- Puede observarse en los anexos proporcionados en el presente caso, las ventas históricas o reales del año 2000 y las ventas pronosticadas para el año 2001. Con dicha información es posible realizar una tabla expresando el nivel de las ventas mes a mes y cuanto significan en porcentaje durante el año, lo cual puede ser