LA EMPRESA Y LOS DOCUMENTOS BYS

Implementación de software contable

Presentación de la empresa:

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Boticas y Salud es una cadena PERUANA fundada en 1998, perteneciente al Grupo Farmacéutico Deco, Grupo Peruano fundado en 1986 con presencia en las principales ciudades del Perú y considerado entre las 250 empresas más importantes del país.

Boticas y Salud es una empresa dedicada a la venta de medicamentos y productos de cuidado personal.

Actualmente cuenta con 140 locales a nivel nacional.

Visión: Ser una empresa líder en el cuidado de la salud, reconocida por brindar calidad en sus productos y con el profesional de atención en la venta de los mismos.

Misión: dedicarse al cuidado de la salud a través de una atención profesional, ética y de alta calidad productos farmacéuticos de procedencia legal.

Valores: ética, patriotismo, compromiso ambición.

Alianzas comerciales: Busca ofrecer el mejor servicio gracias a las alianzas comerciales con Banco de Crédito del Perú y Pharmax.

Servicios que ofrece:

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Problemática:

Actualmente la empresa cuenta con 4 sistemas operativos que no cuentan con la misma información en línea

1) Programa cuenta corriente

2) Programa integral apoyo al paciente

3) Programa contable

4) Programa de caja

Propósito de implementación:

Unificar en un software el cual facilitará la información en un solo programa integral de esta forma tendremos la información en tiempo real y concreta para todas las áreas afectadas en la facturación (compra y venta) y el área de contable.

El proceso será eficaz, eficiente y controlado , al momento de facturas solo se registrará un código por cliente y no habrá la creación de más de un código para un solo cliente.

La información será en línea para evitar un reporte errado cuando lo solicite gerencia.

Se creará un backup diario para evitar la pérdida de información.

Con el nuevo programa se identificará rápidamente la información de los clientes.

Con esta implementación se espera los siguientes procesos

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Plan de trabajo:

Para la selección  de software se contactó con proveedores que implementen el programa, por ser una empresa con carga de información, se debe tomar tiempo para que un programa sea capaz de cargar toda la información sin afectar el trabajo diario por ello se consideran los siguientes etapas: