LA ORGANIZACIÓN DE LAS AREAS MERCADOTECNICAS Y LA MERCADOTECNIA INDUSTRIAL

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3- NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES.

4- OBTENER Y ANALIZAR LAS COTIZACIONES.

5-COLOCAR LAS ORDENES DE COMPRA A LOS PROVEEDORES.

6-SEGUIR LAS ORDENES DE COMPRA PARA QUE SE ENTREGUEN DE ACUERDO CON LO ESPECIFICADO.

7- INTERVENIR LAS FACTURAS PARA COMPROBAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS ACORDADOS.( CANTIDAD, PRECIO, CALIDAD, ESPECIFICACIONES, ETC.)

8- MANTENER REGISTROS DE LAS COMPRAS.

9- COORDINAR CON LOS DE MAS DEPARTAMENTOS TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS TAREAS DE OBTENCIÓN DE SUMINISTROS.

10- CONTROLAR INVENTARIOS.

11- COMPROBAR QUE LA COMPRA QUE SE TRASMITA SE AUTORIZO Y REALIZO EN FORMA DEBIDA.

12- BUSCAR OTRAS FUENTE DE ABASTECIMIENTO LOCALES O EXTRANJERAS.

13- VALORAR EL RENDIMIENTO DE SUS RECURSOS.

14-ELABORAR ESTADÍSTICAS DE PRECIO, VOLUMEN DE COMPRAS.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

•SE CONSIDERAN TRES ASPECTOS FUNDAMENTALES:

1-FECHA DE ENTREGA

2-EL MANTENIMIENTO

3-ENVIO O USO DE MEDIOS DE TRANSPORTES ADECUADOS.

DETERMINACION DE LA CANTIDAD

•DESPUES DE ELEGIR AL PROVEEDOR RESTA LA DECISIÓN DE CUANTO SE DEBE COMPRAR:

A) ¿CUÁLES SON LAS EXISTENCIAS DISPONIBLES?

B) ¿CUÁNTO CUESTAN LOS BIENES COMPRADOS?

C) QUE ESPACIO DE ABASTECIMIENTO ESTAN DISPONIBLES?

D) ¿SE DISPONES DE DESCUENTOS POR CANTIDAD?

E) ¿CON QUE FRECUENCIA SE USA EL ARTICULO?

F) ¿CUÁLES SON LAS CONDICIONES DEL MERCADO RELATIVAS AL ARTICULO?

EL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO DEBE TENER LOS SIGUIENTES DATOS

A.ÍNDICE DE LAS ORDENES DE COMPRA EMITIDAS.

B.ÍNDICE DE PROVEEDORES APROBADOS.

C.ESTADÍSTICAS DE PRECIO Y COMPRA.

D.LEGAJO DE CONTRATOS, INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE ENSAYOS Y ANÁLISIS.

E.COTIZACIONES, OFERTAS Y DESCUENTOS.

F.AVISO DE MODIFICACIONES EN LA ORDEN DE COMPRA.

G.AVISO DE MATERIAL RECHAZADO.

H.ARCHIVOS DE PROVEEDORES.

INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO:

1. EL VALOR DE COMPRAS REALIZADAS DURANTE UN PERIODO CLASIFICADAS POR CATEGORIAS DE MATERIAL.

2. EL COSTO DEL FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA.

3. LA EXISTENCIA Y LA SITUACION DE LOS INVENTARIOS.

4. REDUCCIONES DE COSTOS OBTENIDAS MEDIANTE LAS TECNICAS DE COMPRAS MODERNAS.

5. VOLUMEN DE LAS MATERIAS PRIMAS IMPORTANTES.

CRITERIOS PARA MEJORAR EL AREA DE ABASTECIMIENTO

•NO EXISTEN UN CONJUNTO DE REGLAS QUE SE APLIQUEN ALA ORGANIZACIONES NI TAMPOCO EXISTE UN DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO QUE TENGA LA POSIBILIDAD DE LOGRAR LA EFECTIVIDAD A MENOS QUE CUMPLA LOS TRES CRITERIOS:

LOS RECURSOS HUMANOS NECESARIOS EN LAS VENTAS INDUSTRIALES

•SON UN ELEMENTO VITAL PARA EL FUCIONAMIENTO Y LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.

•LOS R.H. REQUIEREN INTERES, DIRECCION, DEFINICION DE LOS PERFILES DE LOS PUESTOS.

DESCRIPCION DE PUESTOS

•ES LA BASE PARA DETERMINAR LAS ESPECIFICACIONES DE LOS VENDEDORES TECNICOS, ESTO ES, DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS ADECUADAS DEL VENDEDOR.

•SE MENCIONAN LOS PUNTOS PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS:

A.FISICAS

B.EDUCATIVAS

C.EXPERIENCIAS Y ANTECEDENTES

D.APTITUDES Y CAPACIDAD

E.PERSONALIDAD

F.DESCRIPCION DE LABORES

A.VISITAS DE CLIENTES EN INTERVALOS FRECUENTES DENTRO DEL TERRITORIO.

B.CONSIGUE NUEVOS CLIENTES DENTRO DEL TERRITORIO

C.NOTIFICA ALA EMPRESA LAS VENTAS.

D.VISITA LA OFICINA EN INTERVALOS FRECUENTES.

E.CREA Y MANTIENE LA CONFIANZA Y BUENA VOLUNTAD DE LOS CLIENTES.

G) RESPONSABILIDADES DE TRABAJO

H) INSTRUMENTOS DE TRABAJO

I) CONDICIONES DE TRABAJO

SISTEMAS DE COMPENSACION

LA MOTICACION DE LA FUERZA DE VENTAS ES UN PROBLEMA PERSISTENTE QUE LOS ADMINISTRADORES DEBEN DEDICAR PARTE DE TIEMPO Y DINERO.

HAY TEORÍAS DE MOTIVACIÓN QUE PROPORCIONAN ALOS ADMINISTRADORES IDEAS HACIA EL INTERIOR DE LA CONDUCTA HUMANA Y AYUDAN A EXPLICAR LAS MOTIVACIONES.

LOS PRINCIPALES OBJETIVOS QUE SE PUEDEN ALCANZAR MEDIANTE BUENOS SISTEMAS DCOMPENSACIÓN SON LOS SIGUIENTES:

- AUMENTAR EL VOLUMEN DE VENTAS

- CONSEGUIR NUEVOS CLIENTES

- LANZAR AL MERCADO NUEVOS PRODUCTOS

- AUMENTAR LAS VENTAS DE ARTÍCULOS QUE OFRECEN MAYORES MÁRGENES DE UTILIDAD

- VENDER