LAS TIC EN LA GESTIÓN FINANCIERA

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- Haga un ejemplo real sobre el uso de la Facturación electrónica como forma eficiente de control, diga ventajas y desventajas.

América Latina

Una región en desarrollo particularmente activa en la iniciativa de facturación electrónica es América Latina. Aquí las iniciativas provienen de impulsores del mercado e iniciativas en los sectores público y privado. De hecho, el sector público encabeza las reglamentaciones y normas necesarias para implementar y ejecutar de manera consistente las solicitudes de facturación electrónica. El control y la visibilidad de las transacciones que son posibles gracias al uso de las facturas electrónicas permitieron al sector público ejercer sus funciones de recaudador de impuestos y, al mismo tiempo, prevenir la evasión fiscal.

La posibilidad de dar seguimiento a las facturas electrónicas permite la automatización de controles de auditoria, mientras que la automatización de los procesos de compras y la consecuente simplificación interna de procesos respalda al sector público en la ejecución de su función como el mayor comprador nacional en cada país. Las compras del gobierno representan entre el 30 y el 60% del PNB en términos del valor de los bienes y servicios adquiridos. El sector público nacional en estos países también desempeña un papel importante como protector del medio ambiente, y el uso de la factura electrónica permite una reducción de residuos de papel ligada a las 50 mil millones de facturas que se estima son emitidas anualmente en la región. El sector público en los países de América Latina también puede aprender mejores prácticas sobre la forma de hacer más efectivo el uso de facturas electrónicas de las compañías multinacionales que hacen negocios en esos países. Estas compañías multinacionales también sirven de referencia a otras importantes compañías nacionales que buscan beneficiarse de los efectos positivos que conlleva la adopción de la factura electrónica.

La Facturación Electrónica para las unidades corporativas en América Latina requiere una atención especial. Son más recomendables los planes de implementación a nivel de país que una adopción masiva en múltiples países. Desde el punto de vista de la tecnología, cualquier solución universal representa una decisión riesgosa ya que la planificación de los recursos de la empresa (esto es, soluciones ERP) no cubren aún todas las necesidades.

http://tfig.itcilo.org/SP/contents/country-examples-e-invoicing.htm

Ventajas

- En dicho sistema, los contribuyentes pueden generar, transmitir, y almacenar en forma electrónica sus instrumentos tributarios, certificados de manera digital con la firma electrónica a modo de asegurar la autenticidad de sus emisores, y cuidar la integridad de los documentos a transmitir.

- La importancia de implementar un sistema que permita operar con factura electrónica nace de la innegable necesidad de otorgar validez legal al ejemplar electrónico de los documentos tributarios de compra y venta tales como facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, ya que con ello se optimiza la operación de las empresas y del Servicio de Rentas Internas (SRI).

- Está demostrado que la Facturación Electrónica disminuye la evasión tributaria y la corrupción, aumenta la transparencia, ayuda a fortalecer el gobierno corporativo, y en general mejora la economía.

- Actualmente la Factura Electrónica se encuentra desarrollándose con la participación de pocas empresas, sin embargo se espera que en un futuro este sistema sea adoptado por más contribuyentes.

Desventajas

- Debe existir un software que permita procesar la información comercial

- Costos de inversión y aprendizajes

- Apoye su trabajo descriptivo con otros recursos digitales, periodísticos, multimediales y teóricos.

http://www.ief.es/documentos/recursos/publicaciones/revistas/cuadernos_formacion/2014_18_19.pdf

http://facturaelectronica.edicom.co/es/search/co/?gclid=CjwKEAjwq6m3BRCP7IfMq6Oo9gESJACRc0bNlfB3YQgm_ocoqpnvnUe2NHOEf88t-pUc8ow9sPs8ihoCjbzw_wcB

http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1465/1/tcon496.pdf

- Sea analítico, innovador en sus argumentos y ante exponga nuevos paradigmas que enriquezcan su producción intelectual.

La implementación de la Facturación Electrónica requerirá disponer de un entorno tecnológico funcional muy flexible, también es muy beneficioso para la economía de las empresas debido principalmente a que origina agilidad de los procesos de facturación y pago, la reducción de errores en los procesos de facturación y su consecuente simplificación en el cumplimiento de deberes tributarios (declaración y pago de impuestos, principalmente), la disminución en riesgos de fraude, la simplificación de la administración, mejora la imagen de la compañía, el ahorro de costos operacionales.

La adopción de la este proyecto supone un cambio cultural que tendrá que basarse en la ayuda de nuevos sistemas y conocimientos, lo que hace imprescindible la formación continua de acuerdo a los avances tecnológicos ya que la factura digital provee grandes oportunidades en la mejora de la eficiencia de las empresas.

En América Latina, el uso de la gestión automática a través de la facturación electrónica se ha ido estableciendo cada vez más en las empresas las que han visto las ventajas de la utilización de la automatización, tales como: reducción de costos en los procesos productivos, ahorros en papel, mantenimiento, etc. Es por ello que “La factura electrónica en América Latina se vuelve una realidad para generar ahorros en las empresas y lograr mayor eficiencia, además de ahorros para los gobiernos.”6 En América el primer país que lo implementó después de Estados Unidos fue Chile, en segundo lugar México seguido de Brasil y Argentina. Algunos otros países de América como Colombia, Costa Rica, Guatemala, Venezuela y Ecuador están comenzando a implementar este tipo de sistema.

http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1465/1/tcon496.pdf