LOS NUEVOS ENFOQUES DE LOS COSTOS

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costos directos. Este comportamiento está dado por la necesidad de que las organizaciones sean más flexibles y orientadas al cliente, lo que con lleva.

a) Un mayor peso de los costos relacionados con la investigación y desarrollo

b) Lanzamiento de series más cortas

c) Programación de la producción logística

d) Administración,

e) Comercialización.

3. Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que no generan valor, o sea, que existan actividades que generen despilfarros.

1.2. Los nuevos enfoques de los costos

El ambiente competitivo tan fuerte que se vive y la globalización han provocado cambios en los estilos de administrar para que las empresas subsistan a largo plazo; por lo que se hace evidente contar con información adecuada en tiempo real; para ello, surge la contabilidad Administrativa o Gerencial que permite a las empresas tener una visión más clara del ambiente en el que se encuentra.

Los cambios sustantivos e irreversibles en la administración de costos son:

- Los Sistemas información.

- Control Total de Calidad.

- Orientación hacia los clientes.

- Tiempo como factor clave.

- Cadena de Valor.

- Los sistemas de información los podemos clasificar en:

Sistema tradicional Sistema contemporáneo

El detonador para asignar se basa siempre en unidades prorrateo intensivo Detonador se basa en relaciones lógicas

Fuerte orientación a costear, no a propiciar el mejoramiento rígido. Identificación intensiva para distribuir los costos indirectos

Utiliza solo indicadores financieros para evaluar la actuación. Fuerte orientación para incrementar la eficiencia con el fin de lograr liderazgos en costos

Poca orientación hacia usuarios internos Flexible en función de las necesidades del usuario

Utilizan indicadores financieros y no financieros para evaluar la actuación.

Mucha orientación hacia los usuarios internos.

Sistemas de Información administrativa tradicionales contra contemporáneos.

Como parte de un sistema de información contemporáneo, también se encuentra la gestión que es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones que facilitan el camino a lograr una ventaja competitiva.

Una fuente de ventaja competitiva que permite a la empresa ser de clase mundial es la cultura de calidad total, que significa entrar a un sector de orientación hacia los clientes, de tal manera que se les ofrezcan productos y servicios que lo satisfagan.

Un factor clave para las empresas es el tiempo, siendo éste el recurso más relevante para el proceso de toma de decisiones, ya que ante un entorno de fuerte competitividad, se debe considerar cuándo comprar y cuándo vender. Las organizaciones requieren diseñar, producir, vender, entregar y recuperar tratando de minimizar el tiempo para obtener liquidez, eliminar almacenajes innecesarios, reducir la cobranza vencida para evitar costos financieros y eliminar actividades que no generen valor con el propósito de estimular la rentabilidad.

Por tal efecto, el análisis de la cadena de valor que consiste en un conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregar productos o servicios a los clientes tanto internos como externos, representa una alternativa para eliminar aquellas actividades que no generan valor y que consumen recursos.

En cuanto a las necesidades que se trataron anteriormente, las herramientas más conocidas y sobresalientes para el logro de los objetivos son:

(JIT) Justo a Tiempo, que al tener los insumos necesarios y suficientes en el momento necesario, liberan recursos que puedan invertirse en otras partidas.

(ABC) Costos Basados en Actividades es el sistema que determina actividades que agregan valor y las que no lo hacen con el fin de lograr el mejoramiento continuo.

(ABM) Administración Basada en Actividades este sistema permite administrar con base en áreas y niveles de responsabilidad permitiéndole ser la base o estructura del sistema anterior.

Reducción del Ciclo de Vida de los Productos, esto ha sido provocado por los cambios tecnológicos, gustos cambiantes del mercado; lo que implica un reto para las empresas, pues ahora el esfuerzo de la organización no solo se encamina a la innovación de los productos, sino también al ritmo en que este proceso llega a manos del cliente; por consiguiente, los tiempos para la planeación, la toma de decisiones y el control de las operaciones ha puesto de manifiesto la necesidad de que los sistemas de información sean más rápidos y tengan mayor certeza y oportunidad.

Frente a este nuevo ambiente de negocios, la empresa debe contar con una estructura flexible para adaptarse rápidamente al mercado, reduciendo al máximo su tamaño de tal manera que sus recursos se enfoquen a la propuesta de valor hacia cliente, poniendo en alto el Downsizing y Outsoursing.

El primero propone la eliminación o la reducción en lo posible de áreas no estratégicas; y el segundo permite que la empresa se dedique a su área principal de competencia; esto es con las comprometidas con el proceso de satisfacción al mismo y las que no agregan valor, sean realizadas por personal externo de la organización, ejemplo: contabilidad y mantenimiento entre otras.

La utilización de internet en los negocios ha hecho que la satisfacción total del cliente se enfoque a la simplificación, facilitándole la obtención a la mayor brevedad posible el producto o servicio que desee. Este nuevo ambiente ha sido propiciado por el incremento del flujo de información proporcionado por las telecomunicaciones disponible para los clientes; conociéndose todo esto como el comercio electrónico o e-comerce que ha traído