LOS USUARIOS DE LA NFORMACION SE CLASIFICAN EN DOS

...

LA DIRECCION DE LA EMPRESA

Necesita información detallada y urgente de las decisiones que cambian continuamente dentro de la empresa dependiendo el funcionamiento de esta. Decisiones como: ¿Comprar un camión, lo alquilarlo o asignar este servicio a una agencia de transportes? O ¿pedir un préstamo al Banco o a los socios?

LOS ACCIONIASTAS

Les interesa saber cuánto vale su participación en la empresa y que rendimiento se saca en la misma. Esto sirve para que ellos puedan vender o invertir más en las acciones que tengan en la empresa en otros negocios o productos financieros.

LOS PROVEEDORES

Necesitan monitorear el riesgo de las empresas con que mantienen relaciones comerciales. es decir: cuánto les deben, cómo está formaliza-da dicha deuda y si serán capaces de pagarla. Algunos proveedores (sobre todo las empresas de un cierto tamaño) suelen solicitar las Cuentas anuales o Estados financieros y, cuando establecen por primera vez relaciones comerciales, listados de los principales clientes y Bancos con quienes trabajan.

LOS CLIENTES

Algunos clientes con quienes se ha firmado un contrato de suministro por un año o por un lapso más largo suelen solicitar los Estados financieros a la lista de clientes y proveedores así como los bancos con que trabajan. Quiere decir que los clientes quieren asegurarse de que su proveedor sea una empresa sólida, sin problemas y con capacidad suficiente para poder cumplir su compromiso de suministro.

LOS BANCOS

Al igual que los proveedores, quieren controlar el riesgo que la empresa mantiene con ellos; más aún después del posible incremento de los hechos de morosidad bancaria en comparación con períodos anteriores. Generalmente, los Bancos poseen un departamento específico orientado hacia el análisis contable de sus clientes. Es decir que solicitan en un periodo de tiempo determinado las cuentas anuales, la liquidación en impuestos, seguros sociales.

LOS TRABAJADORES

Por medio de sus representantes legales, acceden a la información contable ya que la ley exige que se faciliten al comité de la empresa como los informes trimestrales sobre las ventas y la producción tanto de la empresa como el sector.

LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

Las administraciones públicas como los seguros sociales o la alcaldía exigen información contable de la empresa para obtener recursos como impuestos y otras contribuciones o también para distribuirlos como bonificaciones en función de de la situación económica de la empresa.

EMPRESAS COMPETIDORAS

Son las que intentan saber la situación de la empresa competidora para tratar de adivinar los puntos fuetes y débiles, comprándose con ella y actuando en consecuencia. Estas empresas obtienen esta información del registro mercantil de los estudios mercantiles y la cámara de comercio facilita la información sectorial.