MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS .Como mejorar la gestión de la administración de recursos humanos

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Las series se identifican por la numeración corrida de los niveles que lo integran. Por ejemplo, la serie de Secretariado, aparece de la siguiente forma:

Secretaria 1

00175

Secretaria 2

00178

Secretaria 3

00179

Secretaria Ejecutiva 1

00180

Secretaria Ejecutiva 2

00181

Secretaria Ejec. Alta Gerencia

00182

Después del nivel de Secretaria Ejecutiva de Alta Gerencia, clave 00182, se interrumpe la numeración corrida de las claves, lo que significa que ahí termina esa serie.

5. Uso y propósito de cada parte de las especificaciones de los niveles.

Nivel

El nivel comprende un puesto o conjunto de puestos, lo suficientemente similares en cuanto a: deberes, responsabilidades y autoridad, a los que se les puede aplicar el mismo título, exigir a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos académicos, conocimientos; usar el mismo tipo de exámenes o pruebas de actitud para seleccionar a los candidatos de empleo y asignarle la misma remuneración en similares condiciones de trabajo.

Serie de niveles

Es el conjunto de niveles comprendidos en un mismo campo de trabajo, diferenciados entre sí por el grado de complejidad y responsabilidad de las tareas que la conforman. Los diferentes niveles dentro de una serie se indican por medio de números arábigos, en orden ascendente, a medida que aumenta el grado de responsabilidad, autoridad y complejidad de los puestos.

Especificación de niveles

Es una descripción clara y concisa que regularmente se desarrolla mediante el empleo de conceptos y principios generales, donde se exponen deberes y responsabilidades de un puesto o grupo, asignados al nivel. Las especificaciones de niveles sirven de guía para la elaboración de pruebas o exámenes, el reclutamiento de personal, como referencia para estudios de organización y procedimientos y otros usos similares en la administración activa de recursos humanos. Cada especificación de nivel se divide en varias partes, cuyo significado se indica a continuación:

Título

Nombre breve, inteligible y oficial de un nivel que indica de manera sintética la índole del trabajo incluido en el.

Después del nivel de Secretaria Ejecutiva de Alta Gerencia, clave 00182, se interrumpe la numeración corrida de las claves, lo que significa que ahí termina esa serie.

5. Uso y propósito de cada parte de las especificaciones de los niveles.

Nivel

El nivel comprende un puesto o conjunto de puestos, lo suficientemente similares en cuanto a: deberes, responsabilidades y autoridad, a los que se les puede aplicar el mismo título, exigir a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos académicos, conocimientos; usar el mismo tipo de exámenes o pruebas de actitud para seleccionar a los candidatos de empleo y asignarle la misma remuneración en similares condiciones de trabajo.

Serie de niveles

Es el conjunto de niveles comprendidos en un mismo campo de trabajo, diferenciados entre sí por el grado de complejidad y responsabilidad de las tareas que la conforman. Los diferentes niveles dentro de una serie se indican por medio de números arábigos, en orden ascendente, a medida que aumenta el grado de responsabilidad, autoridad y complejidad de los puestos.

Especificación de niveles

Es una descripción clara y concisa que regularmente se desarrolla mediante el empleo de conceptos y principios generales, donde se exponen deberes y responsabilidades de un puesto o grupo, asignados al nivel. Las especificaciones de niveles sirven de guía para la elaboración de pruebas o exámenes, el reclutamiento de personal, como referencia para estudios de organización y procedimientos y otros usos similares en la administración activa de recursos humanos. Cada especificación de nivel se divide en varias partes, cuyo significado se indica a continuación:

Título

Nombre breve, inteligible y oficial de un nivel que indica de manera sintética la índole del trabajo incluido en el.

Terminología técnica empleada

El Manual Descriptivo de Puestos contiene una serie de términos de carácter técnico, propios del campo de la administración de recursos humanos y de la administración en general. Con el propósito de uniformar el lenguaje administrativo utilizado en este instrumento se ofrece seguidamente una explicación de su significado:

Administración de recursos humanos

Método de desarrollar las potencialidades de los empleados para que así puedan obtener la máxima satisfacción de su trabajo, dar lo mejor de sus esfuerzos a la empresa y alcanzar los fines de la administración en la forma más eficiente y económica.

Clasificación de puestos

Proceso por el cual se analizan, evalúan y ordenan en forma sistemática los diferentes tipos de tarea que se realizan en un puesto de la empresa, considerando factores tales como: deberes y obligaciones, naturaleza de estos, grado de complejidad, preparación académica, conocimientos que deben poseer los candidatos del empleo.

Puesto

Son los deberes y responsabilidades asignadas por una autoridad competente, para que sean atendidos por un funcionario durante la totalidad o una parte de la jornada de trabajo.

Categoría

Lugar que ocupa el salario base en la escala salarial vigente en la empresa

Clave del Nivel

Numero arábigo que permite localizar la especificación de un nivel en el Manual Descriptivo de Puestos.

Tareas

Descripción