ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS (Objetivos del Manual de Descripción de Cargos Área de Recursos Humanos)

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Ventajas:

- Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.

- Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos empleados.

- Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

- Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos de la organización.

Desventajas:

- Su diseño y actualización tiene un alto costo en términos de tiempo y dinero.

- Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en algunas ocasiones son excesivamente rígidos y formales.

- Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusión por ser muy amplios en su contenido

- Algunos de ellos son difíciles de interpretar y comprender, lo cual puede causar confusiones dentro del personal al momento de realizar sus funciones

Tipos de Manuales:

Pueden distinguirse de la siguiente manera:

Manual de Organización: Este tipo de manual resume el manejo de una empresa en forma general. Indican la estructura, las funciones y roles que se cumplen en cada área.

Manual Departamental: Dichos manuales, en cierta forma, legislan el modo en que deben ser llevadas a cabo las actividades realizadas por el personal. Las normas están dirigidas al personal en forma diferencial según el departamento al que se pertenece y el rol que cumple

Manual de Política: Sin ser formalmente reglas en este manual se determinan y regulan la actuación y dirección de una empresa en particular.

Manual de Procedimientos: Este manual determina cada uno de los pasos que deben realizarse para emprender alguna actividad de manera correcta.

Manual de Técnicas: Estos manuales explican minuciosamente como deben realizarse tareas particulares, tal como lo indica su nombre, da cuenta de las técnicas.

Manual de Bienvenida: Su función es introducir brevemente la historia de la empresa, desde su origen, hasta la actualidad. Incluyen sus objetivos y la visión particular de la empresa. Es costumbre adjuntar en estos manuales un duplicado del reglamento interno para poder acceder a los derechos y obligaciones en el ámbito laboral.

Manual de Puesto: Determinan específicamente cuales son las características y responsabilidades a las que se acceden en un puesto preciso.

Manual Múltiple: Estos manuales están diseñados para exponer distintas cuestiones, como por ejemplo normas de la empresa, más bien generales o explicar la organización de la empresa, siempre expresándose en forma clara.

Manual de Finanzas: Tiene como finalidad verificar la administración de todos los bienes que pertenecen a la empresa. Esta responsabilidad está a cargo del tesorero y el controlador.

Manual de Sistema: Debe ser producido en el momento que se va desarrollando el sistema. Está conformado por otro grupo de manuales.

Manual de Calidad: Es entendido como una clase de manual que presenta las políticas de la empresa en cuanto a la calidad del sistema. Puede estar ligado a las actividades en forma sectorial o total de la organización.

Estructura:

Introducción.

• Instructivo de Uso.

• Tabla de contenido.

CAPÍTULO I:

• Identificación de la Empresa (Razón Social, Actividad Económica, Dirección, Tecnología).

• Reseña Histórica.

CAPÍTULO II:

• Objetivos generales y específicos de la empresa.

•Misión.

•Visión.

•Valores.

CAPÍTULO III:

•Organigrama general.

•Funciones de las unidades organizativas.

•Descripciones de cargos.

Unidad III.

•Requisitos de los elementos de los manuales administrativos

•Anexos

• Recomendaciones: a la empresa y a la asignatura.

Objetivos de Manual de Descripción de Cargos:

- Definir un documento único de referencia para todos los puestos de trabajo.

- Identificar los requerimientos mínimos a considerar en los puestos tipo.

- Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal de la Gerencia de Recursos Humanos.

- Establecer una herramienta administrativa que contiene la información necesaria de todos los puestos de trabajo, de acuerdo a la estructura organizativa de la organización para el desempeño eficiente del personal.

- Definir los requisitos mínimos y la descripción general, de referencia para el reclutamiento y selección del personal, así de las promociones internas.

- Facilitar la inducción al trabajo del nuevo personal.

- Analizar cargas de trabajo e incentivos.

- Orientar la actuación de cada funcionario en el desarrollo de los procesos de la Dirección.

- Contratar el personal idóneo para la institución.

Aplicación del Manual de Descripción de Cargos para la Organización, Trabajadores y el área de Recursos Humanos:

Los manuales son una herramienta muy importante para el buen desempeño de las actividades asignadas a cada trabajador y permite que los objetivos planteados por la organización se cumplan eficientemente, este es un importante instrumento de consulta con el