Manual de Organización de la Gestión de los recursos humanos del gobierno del estado Мérida

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INTRODUCCIÓN

Hoja:

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Regional, las diferentes legislaciones que la norman, las funciones legales precisando las diversas actividades asignadas a la Oficina, la descripción de la estructura orgánica en forma ordenada de los diferentes niveles jerárquicos, así como la representación gráfica de la estructura donde se muestra la composición de las unidades y departamentos que la conforman, grado de autoridad y responsabilidad, las relaciones de comunicación y normativas internas generales de la misma. Es conveniente destacar que este manual por su utilidad, está sujeto a modificaciones, bien por motivo de actualización en la medida que sea necesario, o por cambios de orden legal, administrativo y gerencial.

GLOSARIO

Hoja:

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ATRIBUCIONES

Facultades conferidas a la organización de acuerdo con las disposiciones jurídicas que fundamentan sus actividades. (Atribuciones Legales)

ACTIVIDAD

Serie de operaciones afines que son realizadas por diferentes unidades administrativas, cuyo conjunto integran un procedimiento. Conjunto de actos u operaciones que realiza una institución o parte de ella.

ADMINISTRACIÓN

El proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los integrantes de la organización y de utilizar la totalidad de los recursos organizacionales para alcanzar las metas establecidas.

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Subsistema instrumental del sistema público, compuesto por un conjunto de interacciones a través de las cuales se generan las normas, servicios, bienes e información que demanda la comunidad.

ADSCRIPCIÓN

Acto o hecho de asignar a una persona en un puesto, o ubicar a una unidad administrativa en una estructura organizacional.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La función administrativa en la que se maneja el reclutamiento, la asignación, la capacitación y el desarrollo de los miembros de la organización.

COMUNICACIÓN

Transmisión y recepción de información que se desarrolla en cada una de las diferentes fases de la actividad administrativa, enviando o recibiendo mensajes que pueden ser orales, escritos o emitidos a través de medios magnéticos.

CULTURA ORGANIZACIONAL

Conjunto de las nociones importantes (tales como las normas, valores, actitudes y creencias) que comparten los miembros de la organización.

GLOSARIO

Hoja:

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EFICACIA

Capacidad de una organización para alcanzar los objetivos propuestos.

EFICIENCIA

La habilidad para minimizar el uso de los recursos para alcanzar los objetivos organizacionales “hacer bien las cosas”

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Forma en que se dividen, ordenan y coordinan las actividades de una organización.

EVACUAR

Exponer o presentar pruebas o alegatos (defensas) a favor o en contra de un hecho.

FUNCIÓN

Especificación de las tareas inherentes a cada uno de los cargos y/o unidades administrativas que forman parte de la estructura orgánica, necesarios para cumplir con las atribuciones de la organización.

L.E.F.P.

Ley del Estatuto de la Función Pública.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Instrumento que contiene información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación de una organizacional.

NIVEL JERÁRQUICO

Elemento de una estructura que comprenden todas las unidades que tienen un rango o autoridad y responsabilidades similares, independientemente de la clase de función que tengan encomendadas.

ORGANIGRAMA

Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

ORGANIZACIÓN

Dos o más personas que colaboran en forma estructurada para lograr una meta o un conjunto de metas específicas.

GLOSARIO

Hoja:

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PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A.)

Instrumento de formulación de políticas públicas que tiene como propósito fundamental vincular el Plan de Gobierno Nacional con el Regional.

PLAN DE PERSONAL

Instrumento que integra los programas y actividades considerando objetivos institucionales, disponibilidad presupuestaria, estructura de cargos, remuneraciones, creación, ascenso, cambios de clasificación, supresión de cargos, ingresos, concursos, traslados, transferencias, egresos, evaluación del desempeño y capacitación.

PRODUCTIVIDAD

Medida que muestra el buen funcionamiento del sistema de operaciones e indicador de la eficiencia y competitividad de una sola organización.

REGISTRO DE ELEGIBLES

Es un documento básico para el proceso de reclutamiento, selección, ingreso, reingreso y ascenso dentro de la Administración Pública Estadal, estos contienen, detalladamente información actualizada mediante el orden de méritos