MANUAL DE OPERACIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

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Contempla:

- Días de asueto.

- Fechas de pago y transmisión de nómina electrónica.

- Fechas de recepción de documentos.

- Periodos de proceso de emisión de nómina.

- Oficios con fechas de pago

- Formato de calendario

- Distribuir calendario de operaciones a las demás oficinas de LA EMPRESA SUPER WILLYS

- Archivar calendario de operaciones

ELABORAR REPORTE DE ALTAS Y BAJAS

Informar a los Ejecutivos y departamentos u oficinas de los movimientos de personal.

Contempla:

- Elaborar contrato de trabajo o reporte de rescisión.

- Distribuir el reporte a las áreas en mención.

- Archivar el reporte.

ELABORAR EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA EMPRESA

Elaborar los expedientes del personal de la empresa Súper Willys

Contemplar:

- Crear el expediente en Excel y ordenarlo con los respectivos datos del personal, así como también capturar los requisitos para dar de alta su puesto.

- Elaborar plantilla de salarios.

- El expediente será conformado en un registro de base de datos.

En los apartados de:

- Solicitud de empleo

- Fotografías infantiles

- CV actualizado

- Fotocopia de acta de nacimiento.

- Fotocopia de credencial de elector.

- Comprobante de domicilio.

- Constancia de no inhabilitación emitida por la contraloría general.

- C.U.R.P.

- Certificado médico reciente, expedido por institución pública.

- Fotocopia de comprobante de escolaridad.

- Número de afiliación al IMSS

- Fotocopia del RFC

- Fotocopia de Cédula Profesional en caso de tener,

- Nombre de beneficiario, fecha de nacimiento, parentesco y número telefónico

MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL

Mantener actualizada la plantilla de personal que permita contar con la información integral de la estructura ocupacional, para la administración del sistema de recursos humanos de la empresa Súper Willys. Adjuntar los requisitos y demás documentos en los expedientes de trabajo, así como también registrarlos en la base de datos electrónica.

ACTUALIZAR LA TABULACION DE SUELDOS

Actualizar el tabulador de sueldos de acuerdo al porcentaje autorizado.

Contempla:

- Realizar los ajustes en el tabulador de los sueldos.

- Elaborar el tabulador de sueldos y entregar al jefe de la Unidad Administrativa.

- Determinar los ajustes necesarios en la nómina

COORDINAR LA APLICACIÓN DE ESTIMULOS Y PRESTACIONES

Creación de un sistema de estímulos y compensaciones para el personal de la comisión, incluyendo los siguientes aspectos

- Jornada de Trabajo

- Un día de descanso

- Tipos de permiso de ausencia.

- Vacaciones

- Antigüedad

- Aguinaldo

- Seguridad social

Una vez que se hayan determinado cuales son los estímulos con las que goza el empleado se deberá enviar reportes de aviso de la existencia del sistema de estímulos al personal de la empresa para que tengan conocimiento de ello.

COORDINAR LOS CURSOS DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL

Crear programas de capacitación e inducción para el desarrollo personal y profesional de las áreas de trabajo.

- Hacer solicitudes para la aprobación de los cursos, siendo estos aprobados por los Ejecutivos y el Jefe de la unidad Administrativa.

- Elaborar los programas de capacitación e inducción con su respectivo itinerario, actividades, y la persona especializada que lo impartirá.

- Emitir oficios para informar a los trabajadores sobre los cursos a impartir.

- Emitir constancias para los trabajadores que realizaron los cursos.

- Registrar los reportes, oficios, y solicitudes.

COORDINAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Impulsar la formación continua del personal, para fortalecer los conocimientos, habilidades que coadyuve a fortalecer sus competencias laborales.

Se debe de tomar en cuenta:

- Elaborar formatos donde se evalúe mensualmente el desempeño de cada trabajador, incluyendo datos como horarios de entrada y salida, actitud, logros, etc.

- Aplicar cada mes formatos de autoevaluación.

- Aplicar incentivos como bonos, premios, aumento de salarios, gratificaciones, enriquecimiento de puestos o empowerment.

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