Manual de auditorias de control interno

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Uno de los aspectos que distingue la Auditoría Interna de la externa es que la primera, por ser una función insertada en la Administración Municipal, tiene un carácter permanente que le permite disponer de más tiempo para realizar las comprobaciones con más detalle y amplitud que las auditoría externa, que generalmente solo realiza determinadas visitas al año; además hace parte integral de los procesos de la administración.

Se entiende por CLIMA SOCIAL la situación creada dentro del seno de la Administración de la entidad como consecuencia de las relaciones de está con el conjunto de sus empleados. Si el clima social es bueno, la asignación de los recursos humanos puede ayudar a conseguir recursos importantes; si, por el contrario, en las relaciones del conjunto de empleados con la Administración se producen tensiones, estas afectarán los resultados de la gestión.

El auditor interno mediante la presentación de los informes correspondientes a estas valoraciones, ayuda a la dirección en la toma de decisiones que conduzcan a mejorar las deficiencias que existan.

Los factores que sirven a los Auditores para estas valoraciones son:

- El análisis de las causas del ausentismo, faltas de puntualidad, bajas por enfermedad.

- La razonabilidad de las joras extras, en los casos en que lleguen a considerarse (Personal operativo)

- El análisis de la adecuada asignación de cada empleado en su puesto de trabajo.

- Las causas de rotación.

- El análisis de las pirámides de edades en cada una de las áreas

- PERFIL DEL AUDITOR INTERNO

El perfil del Auditor Interno debe guiarse por los siguientes parámetros:

Debe ser elegido por el nivel jerárquico mas alto en la Administración Municipal.

Las cualidades básicamente son las siguientes:

- Contar con un amplio nivel de experiencia en asuntos de auditoría.

- Tener criterio o juicio profesional para determinar que procedimientos son necesarios de acuerdo con las circunstancias.

- Tener mística en su trabajo y lealtad para con la Administración y superiores jerárquicos.

- Tener rectitud a toda prueba y demostración de honradez en todos sus actos.

- Poseer buen bagaje cultural sobre diversos aspectos de la sociedad, lo cual facilitará el desarrollo de su trabajo.

- Tener liderazgo, indispensable para lograr el éxito y escalar posiciones importantes en cualquier profesión.

- Ser constructivo y positivo en sus apreciaciones, ya que parte de su función radica en hacer sugerencias y recomendaciones para mejorar los niveles de eficiencia de la Administración Municipal.

- ÉTICA PROFESIONAL

La actuación del Auditor debe estar regida por principio éticos profesionales que se deben tener en cuenta, a demás de los deberes de carácter especifico.

El Auditor debe cumplir con los siguientes principios éticos:

- Independencia, integridad y objetividad: el Auditor debe mantener su integridad y objetividad, debe tener independencia mental y de criterio.

- Competencia y normas técnicas: El Auditor debe observar y cumplir las normas técnicas de la profesión y realizar esfuerzos continuos para mejorar la competencia y calidad de sus servicios profesionales.

- Responsabilidad hacia sus compañeros de trabajo: el Auditor debe obrar de forma tal que fomente la cooperación y buenas relaciones entre compañeros de trabajo; deberá de abstenerse de formular, sin justa causa, conceptos u opiniones que tiendan a perjudicar a otro compañero de trabajo.

- Otras responsabilidades y prácticas: el Auditor debe actuar en forma tal que realice el prestigio de su función de Control Interno y de su respectiva dependencia.

- Honorarios y obsequios: el Auditor no deberá, bajo ninguna circunstancia, aceptar obsequios por asuntos relacionados con su trabajo.

- Confidencialidad: el Auditor será prudente en el uso de la información que obtenga en el desarrollo de sus deberes. No utilizara información para beneficio personal ni en forma alguna que pueda perjudicar a la dependencia o área auditada.

- Cumplimiento de funciones: Todo Auditor deberá cumplir co las funciones que le sean asignadas.

- DEBERES DEL PERSONAL DE AUDITORIA

Los deberes del Auditor Internos son los siguientes:

- Respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes, las ordenanzas departamentales, los acuerdos municipales y en general toda la normatividad vigente para la administración pública municipal.

- Desempeñar personalmente con solicitud, eficiencia e imparcialidad las funciones de su cargo, en cuanto a Control Interno se refiere.

- Obedecer y respetar a sus superiores jerárquicos.

- Dar tratamiento cortes a compañeros y subordinados y compartir sus labores con espíritu de solidaridad y unidad de propósito.

- Observar permanentemente, en sus relaciones con el público, toda la consideración y cortesía debida.

- Realizar las tarea que le sean encomendadas, responder por el uso de autoridad que le haya sido otorgada y por la ejecución de las órdenes que pueda impartir.

- Guardar la reserva que requieren los asuntos relacionados con su trabajo, en razón de su naturaleza o en virtud de instrucciones especiales, aun después de haber cesado en el cargo y sin perjuicio de la obligación de denunciar cualquier hecho punible.

- Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario al trabajo al desempeño de las funciones que le han sido asignadas.

El Auditor Interno de NIMAIMA, Cundinamarca, podrá designar o contar con la ayuda del personal de la Administración o Asesoria Administrativa para el ejercicio de sus funciones. En este sentido dicho personal, asignado de manera temporal, también deberá cumplir con los deberes enunciados para el Auditor Interno.