Marco Teorico - Contabilidad Financiera

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- Reportes de desempeño anuales incluyendo rendimiento sobre la inversión.

Este proporcionaba a la administración información la cual permitía asignar recursos a las diferentes áreas del negocio.

Este sistema de contabilidad Administrativa de General Motors permitía a la organización poder planear, coordinar y evaluar las operaciones de sus empresas al igual que con estos elementos se podían llegar a las metas corporativas.

- Sistema de Costeo

Existe 3 categorías de costos, las cuales son: variable, fijo y semivariable. Los cuales se refiere al modo el cual estas reaccionan a los cambios de las actividades dentro de la empresa, estos niveles suelen subir o bajar, los cuales los costos imitan estas actividades o incluso quedarse constantes. Como menciona Ramirez R. (2008) un administrador debe ser capaz de anticipar cuál de las posibilidades puede darse; en el caso en que se espere un cambio en el costo, el administrador debe saber cuánto cambiará. Para facilitar esas distinciones, a los costos a menudo se les divide en las categorías de fijos o variables.

Costo variable

Costo el cual varía en proporción directa con los cambios en el nivel de la actividad. Ejemplo, en unidades producidas, en unidades vendidas, la cantidad de kilómetros recorridos, la cantidad de camas ocupadas, la cantidad de líneas impresas, la cantidad de horas trabajadas.

Costo fijo

Es un costo el cual permanece constante, en total, a pesar de los cambios en el nivel de actividad. Estos no se ven afectados por cambios en la actividad. Asi, los niveles de actividad suban o bajen, los costos fijos se mantienen constantes.

- Presupuesto

Como menciona Cárdenas R (2002) en su libro Costos Maestros y presupuestos. La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa.

Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá sólo una idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal en un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles dela compañía.

El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas.

Los presupuestos se dividen en operativos, financieros y de inversiones permanentes para adquisiciones de activos fijos, denominados también de capital. Además, pueden ser variables o flexibles, a corto, mediano o largo plazos, y existe una subdivisión: el llamado presupuesto base cero.

El presupuesto base cero es el cual revalúa los programas y gastos iniciando siempre a partir de cero, esta se realiza como la primera operación de la compañía y se evalúa y justifica el monto y la necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear en el futuro

El presupuesto financiero es una herramienta en la cual se plantean las estructuras financieras de la empresa basado en las siguientes premisas como

Capital de trabajo, Origen y aplicación de fondos, flujos de cada y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazo y nuevas aportaciones de capital.

- Herramientas administrativas para la toma de decisiones.

Ramirez R. (2008) Nos dice que para una buena toma de decisión se requiere utilizar el método científico. Con el cual nos proporciona los siguientes pasos para llevar a cabo la mejor decisión.

Se clasifica los pasos en:

1. Análisis a) Reconocer que existe un problema.

b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c) Obtener y analizar los datos.

2. Decisión a) Proponer diferentes alternativas.

b) Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.

b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

Seguir esta serie de pasos nos lleva a poder tomar la mejor decisión para la empresa, teniendo toda la información necesaria para poder tomarla.