Como funciona la Contabilidad Financiera

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Elementos que integran los procesos de negocio

Para comenzar diremos que un proceso se compone de:

Entidades, actividades, roles clientes y proveedores.

Entidades

Elementos generados y utilizados en el proceso, pueden crearse y transformarse conforme avanza el proceso, pueden ser personas, objetos o datos.

Las entidades se refieren al contenido no al medio: una orden de compra es una entidad que puede venir en un medio que puede ser impresa, digital, verbal, etc.

Las entidades se pueden transformar y son distintas de la infraestructura la cual no se transforma.

Las entidades pueden ser:

De entrada: se crean fuera del alcance del proceso y se utilizan dentro del mismo. Ejemplo una orden de pedido que fue el resultado del proceso comercial y que es input para el proceso operativo (el cual es el proceso en estudio).De salida: se crean dentro del proceso y se utiliza fuera del alcance del mismo. Ejemplo: Se crea una guía despacho en el proceso operativo (proceso en estudio) para ser utilizado en el proceso de logística para despacho del producto al cliente.Internas: se crean y utilizan dentro del mismo proceso. Ejemplo: una orden de trabajo que asigna las actividades a los trabajadores y que luego de concluir la actividad se destruye.

Actividades

Las actividades son los pasos que se requieren para transformar entidades, lo cual requiere un esfuerzo para ser completadas.

Deben tener un nombre claro, que refleje la acción / trabajo realizado.: Verbo (¿Qué se hace?) + Sustantivo (¿Sobre qué?). Ejemplo: Entregar Producto, Analizar Reclamo, Entregar Cotización.

Observación: se puede usar y es correcto utilizar el verbo como entregar o entrega. Se recomienda en infinitivo por ser más claro y denota intrínsecamente una acción.

Roles

Un rol es un nombre genérico para los recursos de la organización que realizan las actividades del proceso. Pueden ser personas, sistemas o máquinas, donde su capacidad es limitada, tienen un costo para la organización y se agrupan de acuerdo con sus habilidades y competencias.

Clientes

Los clientes son cualquier persona u organización que recibe salidas (productos, información, etc.) generados como resultado del proceso.

Los clientes pueden ser:

Externos: que recibe y / o paga el producto finalInternos: procesos aguas abajo

Observación: quien recibe un elemento de una actividad para ejecutar otra del mismo proceso, no es un cliente. Son roles dentro del mismo proceso. Si el resultado de un proceso es utilizado por otra persona (por ejemplo) de otro proceso, sería cliente.

Proveedores

Proveedor es cualquier persona u organización que entrega las entradas (productos, información, etc.) necesarias para la ejecución del proceso.

Los proveedores pueden ser:

Externos: empresa externa que entrega insumos o serviciosInternos: un proceso anterior (aguas arriba)

(quien genera un elemento de una actividad para la ejecución de otra del mismo proceso, no es un proveedor).

Las razones financieras y el ciclo contable

Las razones financieras y el ciclo contable se relacionas con el proceso de negocio de manera integral ya que si no se lleva un control de ingresos y egresos, así como costos y ganancias las entidades estarían manejando siempre saldos a ciegas ya que si no se sabe cuanto se gasta y cuanto se gana siempre existiría el riesgo de sobre endeudarnos y por consecuencia la quiebra de las empresas.