Contabilidad financiera.

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Que se entiende por empresa y establecimiento

Se considera empresa a la persona, física o moral, que realice las actividades a que se refiere este articulo, ya sea directamente, a través de fideicomiso o por conducto de terceros.

Por establecimiento se entenderá cualquier lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades emperesariales.

Fines fundamentales de la contabilidad

- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la entidad.

- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

- Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la entidad.

- Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

- Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

El contador. Toda empresa requiere de el para el buen funcionamiento de los servicios.

Servicios que presta el contador, establece los procedimientos de información que permita controla,registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por uha empresa.

Concepto de ética

Es la teoría o ciencia del comportamiento moral de los hombres en sociedad, o sea, la ciencia de una conducta humana.

Ética profesional

Se define como la ciencia normativa que estudia los deberes y derechos de los profesionales; representa, en suma, el compromiso moral y de conducta correcta.

La obligación legal de llevar contabilidad

En la mayoría de los países las leyes y regalmentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme vvan surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por eso es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizdas.

Capitulo #3

Denominacion y movimiento de las principales cuentas del activo y del pasivo

Principales cuentas del activo.

Caja: es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual esta representado por monedas y billetes de banco, asi como cheques, pagares, giros bancarios etc,; esta cuenta AUMENTA cuando la empresa recibe dinero en efectivo, DISMINUYE cuando paga con dinero en efectivo.

Fondo fijo de caja chica: dinero en efectivo, destinado para liquidar los pagos menores; fondos de una semana, una quincena, un mes etc, AUMENTA cuando, el fondo por no ser suficiente se incremente u DISMINUYE cuando el fondo, por ser excesivo, se reduce.

Bancos: representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta AUMENTA cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, DISMINUYE cuando expide cheques en contra del banco.

Inversiones temporales: son las que están representadas por valores y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener rendimiento o una ganancia en plazo corto, y evitar que su efectivo no produzca un beneficio; esta cuenta AUMENTA cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones,cedulas hipotecarias etcétera y DISMINUYE cuando los vende.

Mercancías: son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra venta; AUMENTA cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, DISMINUYE cuando vende o devuelve mercancías.

Clientes: son entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigir garantía documental; AUMENTA cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, DISMINUYE cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o cuando se les condece algún descuento o rebaja.

Documentos por cobrar: son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; AUMENTA cada vez que la entidad recibe letras de cambio a su favor, DISMINUYE cada vez que la empresa cobra, endoza o cancela uno de estos documentos.

Deudores diversos: son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de ventas de mercancía, AUMENTA cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto que la venta de mercancías, por ejemplo prestar dinero en efectivo, DISMINUYE cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven valores que estaban a su cargo.

Anticipo a proveedores: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta AUMENTA cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras, DISMINUYE por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido y por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido por incumplimiento del proveedor.

Terrenos: son predios propiedad de la entidad.

Edificios: son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas , estacionamiento, etc.

Mobiliario y equipo: conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, vitrina etc., todo propiedad de la empresa.

Equipo de cómputo electrónico: es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores teclados impresoras etcétera, es activo porque representa el precio del costo del equipo.

Equipo de entrega o de reparto: es el conjunto integrado por vehículos de transportes aéreos, terrestres y marítimos tales como aviones, camiones motocicletas etcétera. También representa el costo del equipo.

Las cuentas de terrenos,edificios,mobiliario y equipo de computo y de entrega tienen un movimiento muy semejante; AUMENTA cada vez que se compra uno , DISMINUYE cuando se venden o se dan de baja