Metodología para la Preparación de un Plan Estratégico

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Nota: Ver adjunto matriz de relación Objetivo - Programa

5. Políticas Estratégicas (Dos a Tres Páginas)

Se deben identificar alrededor de diez políticas estratégicas relevantes de la organización por su impacto en todas las áreas de trabajo y por su relación con la naturaleza, dirección global y viabilidad de la empresa. En particular, se debe hacer referencia a políticas relacionadas a uno o varios objetivos y programas estratégicos, pues las mismas están orientadas a facilitar que estos objetivos y programas sean realizables. La finalidad de esta sección es establecer cuáles son las “reglas del juego” necesarias para que los programas puedan ser implementados en el período previsto. Cada política se debe justificar en un párrafo de no más de 5 renglones.

- Objetivos Anuales o Específicos (Dos a Tres Páginas)

Los objetivos estratégicos normalmente se concretan en períodos mayores a un año, por eso es preciso establecer objetivos o metas intermedias (anuales) para llegar a las estratégicas. No se trata de establecer metas por Departamento o área funcional sino a nivel de toda la organización. Incluso, hay que tener el cuidado de evitar que los jefes de departamentos confundan los objetivos anuales de la empresa con los de su departamento para ese período.

Las metas anuales de un departamento deben apoyar el logro de los objetivos anuales de la organización y esto debe estar absolutamente claro para todos los miembros del nivel gerencial.

Estos objetivos anuales de la empresa tienen las siguientes características:

- Deben estar ligados directamente con los objetivos estratégicos de largo plazo.

- Indican claramente los propósitos relevantes de cada año.

- Señalan prioridades de acción que luego servirán para asignar recursos.

- Sirven de base a los sistemas de control.

- Orientan, integran y coordina las acciones de las diversas áreas de trabajo (estrategias funcionales)

- Son muy consistentes entre sí y con el resto de la estrategia: permiten identificar el valor de cada año en el camino hacia la visión de futuro y ayudan a procurar sincronía en la programación anual.

- Son medibles y permiten evaluar avances, productividad y eficiencia organizacional

- Se diferencian de los objetivos estratégicos en su horizonte de tiempo, en su focalización y en su especificidad (específicos).

- Son aceptables, logrables, realistas, motivantes y comprensibles. En resumen son los logros intermedios para alcanzar los objetivos estratégicos.

Por lo anterior, en base a los objetivos estratégicos establecidos se deben describir los objetivos anuales de la empresa, a través de su definición y de una breve justificación de cada uno. Se deben de presentar cronológicamente para un período de por lo menos 3 años

BIBLIOGRAFÍA

Notas técnicas suministradas por el profesor.