PENSEMOS EN CUESTIONES ADMINISTRATIVAS CAP 1.

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TOME DE LA SIGUIENTE CITA BIBLIOGRAFICA

http://myslide.es/documents/capitulo-8-preguntas2.html

Tema 10

- Distinga con claridad la diferencia entre el enfoque mecánico y el ecológico de una empresa.

En el modelo mecánico la formalización le permite la documentación, así como la jerarquización y la centralización le da propio control, mientras que en el ecológico tiene un alto grado de libertad a todas las personas y las decisiones pueden ser descentralizadas.

- Explique lo que es la "jerarquía" en una organización.

La jerarquía por la cual es un tipo de estatus social pero de los diferentes puestos de trabajo ya sea de la empresa o de la sociedad.

- Resuma las ventas y desventajas de una estructura tradicional.

Ventajas

- Áreas de actividad y/o responsabilidad claramente definidas de quien dimanan directrices concretas.

- Asegura que cada nivel inferior solo tiene un inmediato superior.

- Las instrucciones son directas y se evitan conflicto de intereses.

- En la mayoría de los casos produce un alto nivel de lealtad y cohesión.

- Individualmente se consigue un grado amplio de libertad de actuación, ya que las funciones y las responsabilidades se circunscriben a la concreción más absoluta.

- Si todo funciona bien, se ven libres de otras responsabilidades más allá de sus limitaciones.

Inconvenientes

- Se puede fomentar una actitud "ellos /nosotros" que limita la formación de equipos.

- Fomenta el aumento de prácticas que obstruyen y endurecen las relaciones con la Dirección.

- Reduce la capacidad por parte de algunos miembros de la organización, de valorar la misma y crea barreras en la comunicación interna.

- Limita las oportunidades de sus componentes de adquirir mayor experiencia, necesarias para la promoción dentro de la empresa a puestos de mayor y más alta responsabilidad.

4. Enumere las desventajas de una organización "moderna"

- Cada persona tiene una responsabilidad definida dentro del equipo al que pertenece.

- Son individuos muy motivados personal y profesionalmente.

- Tienen la capacidad y el carácter suficiente para desarrollar perfectamente su misión.

- Existe un alto grado de participación en el proceso y en la toma de decisiones.

- El equipo funciona con la cohesión suficiente, por lo que es imposible imponerle un sistema "autocrático".

5. ¿En qué situaciones es aconsejable dicha forma de estructura?

Solo cuando el empresario pueda contestar a estas cuestiones preliminares, podrá intentar analizar detalladamente la estructura y sus funciones.

- Explique porqué es necesario definir y aclarar las actividades de una organización.

Para llegar a disponer de una buena estructura, examinando el asunto desde un punto de vista funcional e identificando todas y cada una de las actividades necesarias por lo cual da buen funcionamiento de la organización.

- ¿Cuáles son los peligros que pueden existir en una organización excesivamente centralizada?

- El subordinado tiene que conocer y comprender los límites de la autoridad que le ha conferido su superior.

- El superior tiene que estar seguro de que su subordinado está a la altura de la autoridad que le ha delegado. Tal vez haya que completar su formación para asegurar que está suficientemente preparado para asumir esta responsabilidad delegada.

- Una vez que se ha delegado, hay que permitir que el subordinado realice las gestiones sin interferencias de sus superiores, incluso aunque cometa errores inicialmente.

- El superior sigue siendo el último responsable, aunque haya delegado.

- ¿Cómo podremos acceder más fácilmente a un alto directivo de una organización descentraliza?

Determinando políticas y tácticas ajustadas a las distintas regiones nacionales o países foráneos donde opera la empresa, dejando que las decisiones se tomen por un grupo de accionistas o persona as y no centralizando el poder.

- ¿En qué circunstancias una organización centralizada debe decidir crear una división independiente?

Cuando la empresa tiene más de un objeto de producción digamos en el caso de una empresa de caucho empieza a realiza zapatillas y llantas, se produce una división llegando a dos el caucho, llantas y las zapatillas