PLAN DE CUENTAS Y ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

La clasificación del Plan de Cuentas según su naturaleza es: Cuentas Patrimoniales o de Balance (Activo, Pasivo, Patrimonio) y las Cuentas de Resultado (Ingresos y Gastos). (Vaca, 2006)

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS

Se ordenan de mayor a menor disponibilidad, se clasifican en Activos Corrientes y No Corrientes.

- ACTIVOS CORRIENTES - CIRCULANTES.- Son bienes y valores que están en constante movimiento o rotación y son fácilmente convertidos en dinero en efectivo. Dentro de este grupo se distinguen: Disponibles, Realizables, Exigibles, Diferidos.

Disponibles: Efectivo en caja y disponible en cuenta corriente bancaria.

Realizables: Son las mercaderías y materias primas que posee la empresa.

Exigibles: Representan deudas o derechos a favor de la empresa.

Diferidos: Aquellos pagados por anticipado que luego se convertirán en gastos, normalmente tienen un año de duración.

- ACTIVOS NO CORRIENTES - FIJOS.- Representa todos los bienes que son adquiridos por la empresa con la finalidad de usarlos y no de venderlos “propiedad, planta y equipo”. Dentro de este grupo se distinguen: Tangibles e Intangibles.

Tangibles: Aquellos que se pueden ver o tocar, se dividen en Depreciables o Bienes Muebles (se pueden mover de un lado a otro), No Depreciables o Bienes Inmuebles (no se pueden mover) y Semovientes (se mueven por sí solos).

Intangibles: Aquellos que no se pueden ver ni tocar, por ejemplo: marcas o exclusividades, patentes, llaves del negocio, mejoras, etc. (Bravo, 2002)

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE PASIVOS

Se ordenan de menor a mayor estabilidad, se clasifican en Pasivos Corrientes y No Corrientes.

- PASIVOS CORRIENTES – A CORTO PLAZO.- Son obligaciones que tiene la empresa y tienen que ser canceladas en plazo menor a un año. Dentro de este grupo se distinguen: Cuentas por pagar o Acreedores, Documentos por pagar, Préstamos Bancarios o Acreedores Bancarios, Impuestos por pagar.

- PASIVOS NO CORRIENTES – A LARGO PLAZO.- Representa obligaciones cuyo vencimiento es mayor a un año. Dentro de este grupo se distinguen: Documentos por pagar, Préstamos Bancarios, Hipotecas por pagar / Acreedores Hipotecarios. (Bravo, 2002)

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO

- CAPITAL.- Son los valores que los socios aportan a la empresa. Dentro de este grupo se distinguen: Capital Suscrito, Capital Pagado.

- RESERVAS.- Son los valores que están guardados para casos de respaldo o emergencias. Dentro de este grupo se distinguen: Legal, Estatutaria, Contractual.

- RESULTADO.- Son los valores obtenidos al término de un período contable. Dentro de este grupo se distinguen: Utilidad Retenida, Utilidad presente del Ejercicio, Pérdida. (Bravo, 2002)

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE INGRESOS

- INGRESOS OPERACIONALES.- Son los valores recibidos de actividades propias de la empresa.

- INGRESOS NO OPERACIONALES.- Son los valores recibidos por diferentes motivos ajenos a la actividad de la empresa. (Bravo, 2002)

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTA DE GASTOS

- GASTOS OPERACIONALES.- Son los valores que entrega la empresa por pagos a nivel administrativo. Dentro de este grupo se distinguen: Gastos Administrativos.

- GASTOS NO OPERACIONALES.- Son los valores que entrega la empresa por pagos a nivel financiero y de ventas. Dentro de este grupo se distinguen: Gastos de Ventas, Financieros, Otros Gastos. (Bravo, 2002)

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CODIFICACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas se encuentra constituido por grupos o niveles de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos; utilizándose para la identificación de los elementos de los estados financieros. (Vaca, 2006)

EJEMPLO:

1. ACTIVO GRUPO

1.1. ACTIVO CORRIENTE SUBGRUPO

1.1.1. DISPONIBLES CUENTA

1.1.1.01 CAJA SUBCUENTA

Como podemos observar en el ejemplo anterior, a cada grupo hemos asignado un número, que en Contabilidad se lo denomina “código”. Dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Activo, el primer subgrupo debe ser Activo Corriente. A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas. Y dentro de cada cuenta, las respectivas subcuentas. Dentro de cada subcuenta se han asignado dos dígitos para su identificación, esto da la posibilidad de que el número de subcuentas se pueda ampliar hasta 99. Para el caso concreto del sistema contable, cada código de grupo, subgrupo o cuenta termina en punto y solamente las subcuentas no terminan en punto, esto se debe a que para los asientos de diario utilizamos únicamente subcuentas. (Ortiz, 2009)

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MODELO BÁSICO DE UN PLAN DE CUENTAS GENERAL

1. ACTIVO

1.1. CORRIENTE O CIRCULANTE

1.1.1. Disponible

1.1.1.01 Caja Chica

1.1.1.02 Caja

1.1.1.03 Banco

1.1.2. Realizable

1.1.2.01 Inventario de Mercadería

1.1.2.02 Inventario de Materia Prima

1.1.2.03 Inventario Productos Terminados

1.1.2.04 Inventario Productos en Proceso

1.1.2.05