PROCEDIMIENTO PARA EXPORTACION (AEREO, MARITIMO)

...

Si en la modulación toca rojo, corresponde a un reconocimiento aduanero por parte de la autoridad correspondiente, y no puede dirigirse hacia el almacén hasta que la autoridad otorgue el visto bueno de que la mercancía no tiene ningún problema.

La operación la damos por concluida, cuando la mercancía ingresa al almacén fiscalizado, ya que una vez ingresada la misma, ellos se encargan del resto.

4.- EXPORTACION MARITIMA

4.1.- TERMINO DE PRODUCCION

Este es el primer paso que se debe seguir para la exportación. Y en este punto nos dirigimos directamente al área de servicio al cliente de la planta en la cual se lleva a cabo la inyección de los productos.

Durante todo el proceso de inyección, se tiene comunicación con el área de servicio al cliente, la cual nos da un estatus diariamente de la producción y seguimiento de la misma si llegara a ocurrir algún imprevisto.

Una vez concluida la producción, dicha persona nos manda una relación en la cual nos indica que efectivamente la producción concluyo.

Llegando a este punto, se notifica a planta 24 horas antes se realice la programación de recolección de dicho producto.

En este lapso servicio al cliente confirma la disponibilidad de dicha recolección, y en dado caso que no se tuviese la disponibilidad al día siguiente, ellos mismo informan el día y la hora la cual está disponible.

4.2.- RECOLECCION DE PRODUCTOS

Una vez confirmada la cita para la recolección, se notifica inmediatamente a la agencia de transportes (BL LOGISTICS) indicando los siguientes puntos:

- Fecha y hora de la cita

- Cantidad de cajas disponibles a recolectar

- Dirección donde se realizara la recolección

- Dirección de entrega

- Persona la cual entregara la mercancía

Concluida la recolección, el personal de planta entrega al transporte dos documentos:

- Remisión de entrega

- Certificado de calidad

Así mismo, el transporte nos notifica que se concluyó satisfactoriamente la misma y que ya se dirige hacia la aduana para su ingreso a la misma.

4.3.- NOTIFICACION A AGENCIA ADUANAL

Se notifica a la agencia aduanal que se realizara dicha exportación, adjuntando la siguiente documentación:

- Factura correspondiente

- XML de la misma

4.1.- Registros

El Auditor Externo de Gestión de Calidad mantiene archivados los siguientes Registros y formatos:

- Fichas de Evaluación de Proveedores (actuales y derogadas) firmadas por Gerencia. (Ver Anexo FORMATO-PINGPROV-01)

- Listado de Proveedores Evaluados, (actuales y derogadas) firmadas por Gerencia y el administrador del ERP. (Ver Anexo FORMATO-PINGPROV-02)

NOMBRE DEL REGISTRO

RESPONSABLE ARCHIVO

LUGAR ARCHIVO

TIPO DE ARCHIVO

PERIODO MINIMO

Ficha de Evaluación del Proveedor

Área de Operaciones

Área de Operaciones

Por Proveedor y Periodo anexo a Lista Proveedores Evaluados

3 años

Listado de

Proveedores

Evaluados

Área de Operaciones

Área de Operaciones

Secuencial, por Periodo

3 años