PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS

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6.4.2 Comunica al candidato los resultados de la evaluación, y realiza trámites.

¿Son adecuados para ocupar las vacantes?

Procede:

SÍ: Contrata

NO: Descarta la contratación.

6.5 Proceso de contratación de personal.

6.5.1 Una vez concluido el proceso de reclutamiento y selección de personal, se realizará el proceso

de contratación. Para formalizar el proceso de contratación el candidato deberá presentarse

con los siguientes documentos el día que se le comunique:

- Acta de nacimiento.

- Identificación oficial ( Credencial de elector, licencia para conducir, pasaporte, etc)

- Comprobante de domicilio.

- Fotografía tamaño infantil blanco y negro o a color.

- Certificado médico.

- Constancia de último grado de estudios.

- Constancia de cursos, certificados, diplomados, etc.

6.5.2 Gestión de calidad se encargará de resguardar los documentos del personal para añadirlos al expediente individual de cada empleado.

6.6 Proceso de inducción a personal contratado.

- Bienvenida.

6.6.1.1 Gestión de Calidad tiene como responsabilidad dar Bienvenida a los nuevos

trabajadores. Se presenta el nuevo trabajador, a su equipo de trabajo, así como las

instalaciones de la empresa.

6.6.2 Introducción a la organización.

6.6.2.1 Se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así facilitar la integración en la organización. Se proporcionará un Manual de Bienvenida a los nuevos trabajadores de Áurea Química Mexicana S.A de C.V.

Este manual proporciona la siguiente información:

- Mensaje de Bienvenida por parte de Áurea Química Mexicana S.A de C.V.

- Breve historia de la empresa.

- Misión.

- Visión.

- Política de Calidad.

- Dirección y ubicación Áurea Química Mexicana S.A de C.V.

6.6.3 Evaluación y seguimiento.

6.6.3.1 El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes.

En esta fase Gestión de Calidad evalúa los resultados obtenidos, con la aplicación de la Evaluación de Formaciones y Seguimiento a la Inducción y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos correspondientes.

6.6.4 Proceso de enseñanza.

6.6.4.1 Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:

1. Indagar y preparar al trabajador

2. Demostrar las tareas que tiene que realizar

3. Ensayar la ejecución de las operaciones

4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos

5. Estimular la participación

- Contenido de un documento

Todos aquellos documentos que se elaboren deben seguir los siguientes lineamientos:

- OBJETIVO

Describir de manera clara y breve el propósito o propósitos del documento.

- ALCANCE

Indicar donde aplique directamente, las Gerencias, áreas, materiales, documentos y equipos.

- DEFINICIONES

Describir y establecer aquellos términos técnicos, de calidad y/o administrativos que se requieren, así como las definiciones que son utilizadas en la aplicación del documento.

- REFERENCIAS

Presentar una relación de documentos tales como normas, procedimientos, manuales y métodos que sean necesarios para la elaboración del documento en cuestión.

- RESPONSABILIDADES

Definir él o los nombres de los puestos que tienen responsabilidad directa en dicho procedimiento, así como una descripción de su(s) responsabilidad(es) hacia este.

- DESARROLLO DEL PROCESO

Establecer de forma sencilla, clara, lógica, coherente y de manera secuencial todos los pasos a seguir para la ejecución de las actividades, deberá indicar el documento de trabajo utilizado, ya sea un procedimiento, instructivo de trabajo, formato, registro etc. La redacción del documento deberá de iniciar con un verbo en infinitivo (Eje. Revisar, elaborar, presentar, realizar, describir etc.).

Nota: los documentos serán elaborados en hoja tamaño carta.

- DIAGRAMA DE FLUJO

Representa de forma gráfica las diferentes actividades realizadas en el proceso.

El diagrama de flujo deberá elaborarse en forma vertical y se dividirá por columnas de acuerdo al número de responsables que intervienen en el proceso o procedimiento, conforme a la siguiente matriz.

Diagrama de Flujo

Diagrama de Flujo Utilizar la siguiente simbología, determinada por la American National Standard Institute.

Responsable 1

Responsable 2

Responsable 3

Responsable 4

[pic 2]

- ANEXOS

Son