PROYECTOS: TIPOS Y BASES

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La evaluación ex – post es el “estudio que se realiza después de que el programa ha terminado, con la finalidad de establecer si se obtuvieron o no los resultados esperados y los factores que actuaron en una u otra dirección”

La evaluación ex-post puede tener tres funciones principales:

- Apoyar los procesos de gestión:

La evaluación posterior recoge información de todos los documentos que se han ido recopilando en forma de seguimiento desde la ejecución del trabajo, y ayuda a decidir si se debe reorientar las acciones que se han programado antes de realizar las inversiones.

La evaluación posterior permite medir la eficiencia en el desarrollo del proyecto, así como mirar los costes y la eficiencia del uso de los recursos y descubrir si es necesario mejorar el modo en que la organización que gestiona el proyecto en marcha.

- Controlar:

La evaluación tiene una importante función de control financiero y contable. Esta función normalmente responde a las demandas de las agencias donantes o al grupo que aporto dinero que necesita la justificación de lo invertido en el proyecto, o a los requerimientos de los gobiernos.

- Aprender:

Otra de las finalidades es entender la evaluación como una herramienta de aprendizaje, que permite mejorar la gestión de proyectos futuros, a través de la consideración de las enseñanzas sacadas del pasado.

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ETAPAS DE UN PROYECTO DE INVERSION: LA IDEA

Tiene por objetivo plantear opciones, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales, sociales y financieros.

Muchas empresas actuales incentivan a sus empleados a lograr un mayor grado de creatividad para lograr ideas que produscan proyectos nuevos. Algunas técnicas para generar mayor creatividad podrían ser las siguientes:

La lluvia de ideas o brainstorming:

Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado.

Sus objetivos principales son: llevarnos a romper las limitaciones habituales del pensamiento y producir un conjunto de ideas entre las que poder escoger.

El Brainstorming es útil para atacar problemas específicos (más que los generalistas) y allí donde hace falta una colección de ideas buenas, nuevas y frescas (más que no donde hace falta juicio o análisis para decidir).

Es un técnica grupal cuyo número ideal es de número ideal es de 4 a 7 personas, si es de más personas lo mejor es dividirse en grupos más pequeños. También se puede practicar individualmente.

Reglas básicas

Hay cuatro reglas básicas:

- Suspender el juicio: Eliminar toda crítica. Cuando brotan las ideas no se permite ningún comentario crítico. Se anotan todas las ideas. La evaluación se reserva para después. Se tiene que posponer el juicio adverso de las ideas.

- Pensar libremente. Es muy importante la libertad de emisión. Los pensamientos salvajes están bien. Las ideas imposibles o inimaginables están bién. Hace falta recordar que las ideas prácticas a menudo nacen de otras impracticables o imposibles. Permitiéndote pensar fuera de los límites de lo habitual, de lo normal, pueden surgir soluciones nuevas.

- La cantidad es importante. Hace falta concentrarse en generar un gran número de ideas que posteriormente se puedan revisar. Cuanto más grande sea el número de ideas, más fácil es escoger entre ellas. Hay dos razones para desear una gran cantidad de ideas. Primero, parece que las ideas obvias, habituales, gastadas, impracticables vienen primero a la mente, de forma que es probable que las primeras 20 o 25 ideas no sean frescas ni creativas. Segundo, cuanto más larga sea la lista, más habrá que escoger, adaptar o combinar. En algunas sesiones, se fija el objetivo de conseguir un número determinado de ideas, del orden de 50 o 100, antes de acabar la reunión.

- El efecto multiplicador. Se busca la combinación de ideaciones y sus mejoras. Además de contribuir con las propias ideas, los participantes pueden sugerir mejoras de las ideas de los demás o conseguir una idea mejor a partir de otras dos.

Preguntas SCAMPER:

Es una técnica de creatividad o de desarrollo de ideas creativas. Básicamente es una lista de chequeo, donde se generan nuevas ideas al realizar acciones sobre una idea base.

Primero hay que identificar un elemento; el producto, servicio, o proceso; que quieres mejorar.

Luego hay que hacer preguntas Scamper sobre tu elemento y mira qué nuevas ideas emergen.

- S = Sustituir?

- C = Combinar?

- A = Adaptar?

- M = Magnificar? Modificar?

- P = Poner-le otros usos?

- E = Eliminar?

- R = Reorganizar?

Parte de un problema existente o estancamiento de actividad. Para reciclar o innovar sobre un producto o proceso.

La idea que hay detrás de esta lista de verificación es que un producto, servicio, o proceso existentes, se pueden mejorar si uno aplica una serie de verbos y preguntas relacionadas y persigue las respuestas para ver donde le llevan. Estos verbos indican posibles maneras de mejorar un producto, servicio, o proceso existente haciendo cambios. En el caso de esta lista, puede que se nos sugieran más alternativas a partir de las definiciones y frases adicionales que acompañan cada uno de los verbos principales.