Planeación estratégica y la estrategia en acción.

...

El 26 de junio del 2000 se puso la primera piedra en un terreno cercano a la avenida Nueva España y aledaño a la Escuela Preparatoria Maestros Mexicanos. Después de una revisión de las condiciones del terreno se optó por cambiar la ubicación del futuro campus a los terrenos que ocupa actualmente. El Gobernador Patricio Martínez García dio indicaciones a la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología de buscar otro terreno que tuviera agua potable y mejores vías de comunicación.

El lunes 4 de septiembre de ese mismo año se iniciaron las clases para la primera generación de alumnos de la UTCH. Se crean los símbolos para la Universidad, uno de ellos es el emblema que la representa y que enmarca el lema “Pensar y crear para servir”.

Cumplido el primer año de actividades, en septiembre del 2001 se arranca la segunda generación incorporando a 260 alumnos más. Y se realizan dichas actividades en las naves industriales de América Industries ubicada dentro del Parque Industrial Américas.

Una vez que se decidió organizar la carrera da aniversario de la institución educativa, es necesario nombrar un Comité Organizador.

El logro de los objetivos y metas del evento dependerá, de la organización y comunicación que exista entre todos los involucrados.

El comité organizador estará designado por el Rector de la institución educativa, quien nombrara a los responsables de cada una de las áreas que habrán de designarse e involucrarse para el desarrollo de la actividad.

Sera necesario que cada uno de los miembros del comité organizador se encuentren en el mismo canal de comunicación y comprendan la importancia de trabajar con objetivos SMART.

OBJETIVOS SMART.

El acrónimo SMART significa específicos (specific), medibles (measurable), alcanzables (achievable), realistas (achievable) y de duración determinada (time bound). Establecer objetivos SMART en el lugar de trabajo le permite determinar sus contribuciones a la sociedad. Este proceso le ayuda a obtener un conocimiento claro de lo que se debe hacer con el fin de lograr los objetivos pertinentes. Los objetivos SMART ponen un fuerte énfasis en el resultado final de una situación, en lugar de las actividades que se realizan a lo largo del camino. Este método permite realizar un seguimiento de su éxito a lo largo de un período de tiempo específico y ver cómo su éxito actual se compara con el de su plan de proyección original.

1.- Provea detalles específicos. Sus objetivos deben dar información clara y detallada de lo que se espera lograr. Tenga en cuenta que mientras más específicos son sus objetivos, más fácil será medirlos.

2.- Debe ser medible. El objetivo es un punto de referencia desde el cual se puede medir el progreso, por lo que los objetivos son cuantificables. Esto hará que sea más fácil determinar cuando el objetivo se ha cumplido y cuando no.

3.- Establecer objetivos realistas que se puedan cumplir en un período de tiempo específico. Asegúrese de que tiene los recursos que necesita para alcanzar sus metas. Si otras personas están involucradas, asegúrese de que están de acuerdo con su plan de acción.

4.- Asegúrese de que las metas sean realistas al considerar los recursos, el tiempo y la experiencia a su disposición. Los objetivos son más eficaces cuando están diseñados para adaptarse a la situación. Si su plan de acción no es razonable, no le ayudará a alcanzar su meta.

5.- Establecer un marco de tiempo para la medición de sus objetivos o para determinar cuándo van a ser satisfechas. Esto le permitirá planificar mejor y evaluar su progreso. Dedique el tiempo suficiente para lograr su objetivo, pero tenga en cuenta que permitir demasiado tiempo puede obstaculizar los resultados.

(www.webyempresas.com)

TIPOS DE PLANES.

Las formas más populares para describir los planes organizacionales son términos de alcance (estratégicos contra operacionales), de tiempo (corto contra largo plazo), de especificidad (direccionales contra concretos) y frecuencia de uso (únicos contra permanentes). Como muestra la figura 7-1, estos tipos de planes no son independientes. Esto es, los planes estratégicos generalmente son de largo plazo, direccionales y únicos, mientras que los planes operacionales por lo general son de corto plazo, concretos y permanentes.

[pic 2]

Fig. 7-1

(Stephen P. Robbins, 2010)

I. Planificación de la carrera

La capacidad total del Comité Organizador viene dada por la de cada uno de sus miembros individuales. Un Comité Organizador exiguo en miembros hace incidir un mayor trabajo organizativo en los elementos restantes por ello se aconseja que el número de integrantes de este Comité Organizador sea el adecuado para la distribución de las tareas.

Tipo de carrera (caminata recreativa, carrera de ruta, montaña, ciclismo en ruta, triatlón, etc.)

o Nombre de la carrera

o Ubicación

o Fecha y hora a realizarse

o Distancias

o Estimado de participantes

o Categorías

o Costo de inscripción a la carrera

o Patrocinios

Recuerda que “Lo que el corredor busca es recibir el servicio equivalente por lo que está pagando”

II. Trámites a realizar antes del evento

o Gestorías ante autoridades oficiales y deportivas

o Elaboración de convocatoria (por lo menos con 6 meses de anticipación)

o Solicitud de servicios médicos (ambulancia y puestos médicos)

o Limpieza del evento

III. Diseño e Imagen de su evento

a) Elaboración de papelería, posters, cédulas y volantes

b) Distribución de folletos y carteles en los principales lugares donde se reúnen los corredores