Problema de productividad, eficiencia y eficacia

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Medidas a tomar y Beneficios esperados

Productividad:

- Recordar metas y objetivos: Ya sea a través de una reunión de trabajo semanal, en los boletines y murales o a través del contacto diario con los colaboradores, enfocarse con el personal que integra RRHH, ya que es importante que comiencen cada día con un fin en la mente. Así, podrán priorizar lo importante de lo que puede ser realizado en forma posterior.

- Comunicación constante: Es importante que los trabajadores conozcan los logros y pasos emprendidos por su empresa. Estar en contacto permanente con ellos) así como con sus necesidades y ambiciones.

- Fomentar la sinergia: Una empresa funciona correctamente cuando se aprovecha el potencial de todos y se valoran las diferencias para trabajar en equipo. Buscar trabajadores que se complementen entre sí y propiciar el intercambio de ideas en un ambiente adecuado.

- Saber delegar: No hay nada peor en contra de la productividad que un líder que asume todas las funciones. Saber delegar tareas en las personas adecuadas es esencial para producir mejor.

- Realizar balances periódicos: Evaluar constantemente a la empresa y a sus trabajadores. Revisar otros antecedentes importantes, como cumplimiento de metas por parte de los trabajadores, ausentismo laboral, etc.

- Aplicar la administración por procesos, no por funciones: Si cada uno de los colaboradores entiende que sus responsabilidades van más allá del simple cumplimiento de unas funciones específicas y que en realidad lo que importa es que los procesos en los que está involucrada la empresa se realicen, porque con ello se benefician todos, se contará con un grupo de empleados comprometido y dispuesto a dar lo mejor de sí para ayudar a la empresa. De eso se trata la administración por procesos. Algunas ventajas que puede traer la aplicación de esta filosofía son: mejor planeación, mayor calidad del trabajo, mejor desempeño general de la organización y cumplimiento de los objetivos estratégicos.

- Administrar bien el tiempo: Un rasgo importante que comparten las personas y jefes exitosos es la adecuada gestión del tiempo. Para que una organización o departamento pueda ejecutar y llevar a cabo todas las actividades que se ha propuesto, debe organizar y priorizar tareas en función del tiempo. Éste es uno de los principales recursos cuyo uso es necesario optimizar para aumentar la productividad.

- Planear: Fundamental para la dirección de un departamento es la planeación estratégica, ya que ésta ayuda a definir los objetivos y metas.

Eficiencia y Eficacia

- Correcta dirección: Es de vital importancia la presencia de un líder, ya que la eficiencia estará en sus manos. Debe armar una estructura correcta, determinar puestos adecuados y correctos trabajadores para ellos. Una buena selección de personal es indispensable para lograr trabajadores eficientes, activos y respetuosos.

- Establecer las responsabilidades de los colaboradores: Para llevar a cabo toda la estrategia que se ha armado es importante que aquellos que trabajen para lograrla conozcan las condiciones de trabajo, horarios, responsabilidades y beneficios que recibirán. Al tener esos puntos claros, su trabajo será realizado de la mejor manera posible.

- Tiempos laborales correctamente administrados: Una buena utilización de los tiempos laborales evita que se laboren horas extras que terminan dando condiciones de stress poco favorables. Los horarios deben quedar bien establecidos, ya sea para reuniones como para esparcimiento. Los proyectos deben ser planeados con la mayor anticipación posible.

- Valoración al equipo: El apreciar la buena labor que realiza el equipo, es fundamental para que este traduzca esa satisfacción en mayor rendimiento. Es bueno escuchar las ideas que se aportan, e integrarlas al plan estratégico, ya que de esa forma los empleados sabrán hacia dónde va dirigido el negocio.

- Proyectarse en el empleo y ponerse objetivos: El ascender en el trabajo e imaginarse progresando paso a paso, puede ser otra de las formas para mejorar la efectividad al proponerse hacer las cosas bien en busca del propio beneficio personal. Imagínese donde quiere estar en uno o dos años y enfocarse en trabajar fuerte para llegar a ese objetivo. El ponerse metas en su trabajo puede hacer que cambie la visión de sus funciones y empiece a visualizarlas como un mecanismo para alcanzar un sueño económico, profesional o corporativo.

- Buen ambiente de trabajo: equivale a mayores posibilidades para el trabajador de lograr un desempeño óptimo en sus tareas.

- Establecer objetivos: trabajar por objetivos es una buena técnica para motivar a los empleados, pues su consecución hará que se sientan satisfechos

- Formación: el desarrollo profesional constante de los trabajadores hará que se sientan motivados. Fomentar los cursos de formación en la empresa, o fuera de ella, es beneficioso tanto para el empleador como para el empleado imprima confianza.

- Planificar el día con antelación: Administrar el tiempo correctamente es importantísimo a la hora de aumentar nuestra eficiencia.

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Cinco características del mejor jefe o gerente.

El Jefe del Depto. de Contabilidad, tiene las siguientes características que para mí todo buen Jefe debería de tener.

- Pensador positivo

- Honesto

- Delega.

- Buen Comunicador

- Inspirador

Agregaría, que siempre hace un buen balance en su equipo de trabajo, da el crédito a quien se lo merece, motiva a su equipo para que crezcan profesionalmente, reconoce el trabajo que realizan aunque sea pequeño, ha demostrado ser un verdadero mentor, es justo con todos; y trata de fomentar buenos hábitos, se conecta con ellos para crear un ambiente agradable.

El propósito más importante de un gerente en una empresa

Considero que sería motivar a los empleados para trabajar por un objetivo común.

Conclusión

Cada colaborador tiene una curva de aprendizaje, por eso es importante explorar la mejor manera para que todos consigan alcanzar las metas. Así, empresa y empleados crecen juntos.

Es fundamental escoger los empleados correctos para ejecutar