Productividad, Eficiencia y Eficacia.

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Cuantificación de la Pérdida Monetaria Mensual.

Por ejemplo en un curso se tenía previsto la inscripción de 50 estudiantes y debido a la falta del programa del curso en la plataforma, al final sólo se inscribieron 30 alumnos, cada alumno paga aproximadamente Q500 por curso, por lo que el total de ingresos que no se percibieron debido a la ineficacia fue de Q500 * 20 = Q10, 000.00

Medida propuesta para solucionar el problema anterior

En esto caso se propone que el jefe realice un cronograma para la presentación de los contenidos de los cursos de la licenciatura. Si el empleado no cumple con las fechas establecidas en dicho cronograma recibirá una llamada de atención escrita. Con esto se evitara la falta de publicación de contenido en el tiempo establecido.

Eficiencia: se relaciona con la manera de cumplir el objetivo. La eficiencia apunta a cómo se logró.

Problema de Eficiencia:

Por ejemplo, en la institución donde laboro se realizó la reubicación de centros de estudios o sedes en el interior del país, esto conlleva que se compró la cantidad de 70 proyectores nuevos para suplir las necesidades de los centros, pero se pudo observar que no era necesario comprar esa cantidad de equipos, ya que pudieron haber reutilizado los proyectores que estaban en las sedes anteriores que sumaban aproximadamente 35 proyectores.

Cuantificación de la Pérdida Monetaria Mensual.

Dado que se compraron 35 proyectores de más, conociendo que cada proyector tiene un precio aproximado de mercado: Q5, 600.00 entonces se tiene un total de Q196, 000.

Medida propuesta para solucionar el problema anterior

En esto en particular se propone una persona responsable de la institución para que lleve un inventario, realizar el traslado y verificación el estado de los equipos a la sede central. Con esto se evitará la compra innecesaria de equipos.

Ejemplo de una tendencia en la tecnología de información y cómo afecta o es una ventaja en el lugar de trabajo.

E-learning: En la institución en la que laboro se implementó la tendencia en la tecnología de información a través de una plataforma de estudios en línea o (e-learning), por medio de la cual los estudiantes tiene la posibilidad de tener acceso a la educación sin tener la necesidad de asistir a una institución de educación de forma presencial.

Ejemplo de una tendencia en la globalización y de qué forma afecta o es una ventaja en el lugar de trabajo.

Descentralización: En la institución en la que laboro una ventaja de tendencia en la globalización en la descentralización, ya que los estudiantes no tienen la necesidad de trasladarle hasta la sede central para poder estudiar, porque cuenta con sedes regionales que permiten la continuidad de sus estudios.

Conclusiones

A través del presente trabajo de pudo constatar las deficiencias que presenta la institución para la cual trabajo, específicamente en la parte de productividad, eficacia y eficiencia de la misma, pero no sólo se detectaron los problemas también se tuvo la oportunidad de expresar propuesta para la solución de los mismos. Además de conocer que dentro de sus ventajas de tendencias tanto globales como tecnológicas de información están la descentralización y el aprendizaje e-learning que permite un acceso a la educación para muchas personas.