CREA. MANTIENE Y DESARROLLA: Logra eficiencia y eficacia por medio de las personas.

...

Tarea: Es el trabajo que debe hacerse en tiempo limitado Es el trabajo que se le

atribuye a los puestos simples y repetitivos. EJEMPLO: Tareas operativas,

publicar en internet

Obligación (actividad): Es el conjunto de tareas que realiza una persona con un

fin específico. Generalmente estas actividades son atribuidas a puestos más

diferenciados. EJEMPLO: Atraer candidatos

Función: Es el conjunto de actividades ejercidas de manera sistemática o

reiterada por el ocupante de un puesto EJEMPLO: Reclutamiento de personal.

REQUISITOS SOLICITADOS POR EL PUESTO

1. Requisitos intelectuales Se refiere a los requisitos intelectuales que debe

tener el ocupante del puesto para poder desempeñar adecuadamente el puesto.

2. Requisitos físicos Comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del

esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan.

3. Responsabilidades Se refiere a las responsabilidades de supervisión, manejo

de valores (dinero, títulos), herramientas, equipo y relaciones de personal que el

puesto adquiere al asumir sus funciones.

4. Condiciones de trabajo Condiciones ambientales y de riesgos existentes en el

área en que se realiza el trabajo. Estos puedes ser desagradables, adversos o

sujeto a riesgos.

MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

Al realizar la descripción y análisis de puestos la responsabilidad de proporcionar

la información sobre el puesto es de la línea. por otra parte, es responsabilidad de

RH (o staff) la recolección y organización de la información. Esta persona es

generalmente el analista de puestos

MÉTODO DE OBSERVACIÓN DIRECTA: La obtención de datos se hace

mediante la observación visual de las actividades del ocupante del puesto.

Ventajas:

a) Método muy eficiente para puestos sencillos y repetitivos.

b) Veracidad de datos al intervenir el analista de puestos para la obtención de

datos.

c) No requiere la paralización del ocupante del puesto.

Desventajas:

a) Costo elevado del analista de puestos

b) La falta de contacto con el ocupante puede impedir la obtención de datos

importantes.

c) No recomendable para puestos más complejos

MÉTODO DEL CUESTIONARIO La obtención de datos se realiza mediante un

cuestionario que realiza el ocupante del puesto o su superior.

Ventajas:

a) Método económico ya que el cuestionario puede ser llenado simultáneamente

por el ocupante del puesto o sus jefes

b) Por ser llenado tanto por el ocupante del puesto como el jefe, se obtiene una

visión más amplia del contenido y las características del puesto.

c) Método ideal para analizar puestos de alto nivel sin afectar el tiempo y