Proceso administrativo capitulo 2

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- Planeación estratégica:

Proceso sistemático de construir futuro en las organizaciones basado en el conocimiento del entorno externo e interno, para ser más diferenciadas de las otras, siendo altamente competitivas en el logro de los objetivos.

- Planeación prospectiva:

La planeación estratégica permite a las organizaciones, transformarse a largo plazo, estar dispuestas en varios escenarios en un camino de valor que oriente a alcanzar una ventaja competitiva.

Consiste en atraer y concentrar la atención sobre el futuro, imaginándolo a partir de éste y no del presente.

Por lo tanto el futuro es algo que no existe es algo que aún no existe, es aquello que está por venir, solo por el hecho de no conocerlo representa cierto riesgo, Así el futuro es la categorización de un estado de cosas que aún no es, pero que sabemos que de alguna manera, inexorablemente va a ser y que en prospectiva queremos que sea de determinada manera.

Propósitos fundamentales de la planeación prospectiva:

- Generar visiones alternativas de futuros deseados.

- Proporcionar impulsos para la acción.

- Promover información relevante bajo un enfoque de largo alcance.

- Hacer explícitos escenarios alternativos de futuros posibles.

- Establecer valores y reglas de decisión para alcanzar el mejor futuro posible.

- Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional operativa)

- Planeación corporativa o institucional:

Es utilizado para grandes compañías unificadas para aquellas diversificadas en diferentes unidades de negocio, hasta la palabra se refiere a una compañía, empresa u organización en su conjunto, tomas las decisiones en la compañía como un todo, aquellos objetivos que se determinan en este niveles denominan institucionales o corporativos establecidos para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo a largo plazo

- Planeación funcional:

Es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias, en la que está estructurada la administración de las organizaciones, el propósito es aportar a cada área o dependencia a la planeación corporativa esta planeación se fundamenta en el mediano plazo.

- Planeación operativa:

Debe ser separada de la planeación funcional, consiste en la planeación de diferentes cargos operativos para contribuir al desarrollo de la planeación funcional, el horizonte de tiempo tipo de planeación se genera día a día.

- Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas. Etcétera).

Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Un objetivo es verificable cuando al final del periodo es posible determinar si el objetivo se cumplió o no. La meta de todo administrador es generar un excedente (lo que en la organización empresarial significa ganancias). Los objetivos claros y verificables facilitan la medición del excedente, así como la eficacia y eficiencia de las acciones administrativas.

NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS

En los objetivos se enuncian resultados finales, y los objetivos generales deben apoyarse en sub objetivos. Así, los objetivos componen tanto una jerarquía como una red. Además, organizaciones y administradores tienen metas múltiples, las que en ocasiones son compatibles y pueden generar conflictos en la organización, el grupo e incluso en individuos. Un administrador puede verse en la necesidad de optar entre el desempeño a corto y largo plazos, y puede ser que los intereses personales deban subordinarse a los objetivos organizacionales.

JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS SEGÚN HAROLD KOONTZ

Los objetivos forman una jerarquía que va desde el propósito general hasta los objetivos individuales específicos. El punto más alto de la jerarquía es el propósito, el cual tiene dos dimensiones.

Primero, existe el propósito de la sociedad, como el de requerir que la organización contribuya al bienestar colectivo proporcionando bienes y servicios a un costo razonable.

Segundo, existe la misión o propósito de la empresa, la cual podría ser suministrar transporte cómodo y de bajo costo a las personas promedio.

La misión expresa podría ser producir, comercializar y dar servicio a automóviles. La distinción entre propósito y misión es muy sutil, motivo por el cual numerosos autores y especialistas no hacen diferencias entre ambos términos. De cualquier forma, estas intenciones se traducen a su vez en objetivos y estrategias generales, como diseñar, producir y comercializar automóviles confiables, de bajo costo y de uso eficiente de combustible.

El siguiente nivel de la jerarquía contiene objetivos más específicos, como los de las áreas de resultados clave. Éstas son las áreas cuyo desempeño es esencial para el éxito de la empresa, por ejemplo: obtener un rendimiento sobre la inversión de 10% al término del año calendario de 2005 (rentabilidad); incrementar el número de unidades del producto X en 7% sin un incremento en los costos ni una reducción del nivel actual de calidad para el 30 de junio de 2005. Éstas son las áreas cuyo desempeño es esencial para el éxito de la empresa (productividad).

Los objetivos deben traducirse adicionalmente en objetivos por división, departamento y unidad hasta el nivel inferior de la organización.

JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS SEGÚN IDALBERTO CHIAVENATO

En toda empresa existe una jerarquía de objetivos: cada objetivo se fija teniendo en cuenta una orientación más amplia o tomando como referencia objetivos más o amplios de la organización para enviar la dispersión de esfuerzos o pérdidas de la unidad organizacional de la empresa.

Cada departamento de la empresa presenta una tendencia muy fuerte a maximizar sus objetivos y resultados de modo que sus esfuerzos pueden anular a comprometer el de otros departamentos,