Proyecto empresarial

Comparación de objetivos

 Alcance

• Uno de los criterios de aceptación es implementar el sistema a 10 empresas como objetivo o meta y un mínimo seria 5 empresas.

 -El resultado fue que se lograron dos empresas con la implementación del sistema una de ella es “Maxirent (Toreo Motors sa de cv)” se logró establecer una base de datos con archivos de su anterior sistema que manejaban para que se ligaran al nuevo sistema implementado simet

Dirección: Carlos Salazar 2030 col. Centro, Monterrey, Nuevo león

Segunda empresa: Servicio Industrial de Motores, S.A. de C.V. SIMSA con esta solo se logró dar la demostración e introducción del sistema de como sirve el “simet”

Dirección: Thomas Alba Edison 3110, Estrella, Monterrey, N.L.

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• Capacitación de 50 proveedores más frecuentes en ordenes de servicio, en este momento ya capacitamos a 30 proveedores para ver si surgen fallas en el módulo. Y se realizara constante seguimiento a los 20 restantes

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• Capacitación de personal para una mejor presentación de la oferta del sistema al proveedor

Se sigue capacitando al personal de la empresa Maxirent ya solo en dudas o detalles que van saliendo dentro del sistema ya que se logro capacitar lo esencial del equipo de mantenimiento y taller automotriz

Manuales de procesos de Maxirent

• https://1drv.ms/u/s!Ar_rWSVkCKWkwCeC1qd92N1gCVOf?e=i4EWZ9
• https://1drv.ms/w/s!Ar_rWSVkCKWkwCj2fhBuGUS_dFNm?e=majOlw

• Contratación de personal nuevo para un mejor alcance a más empresas interesadas en el sistema

En el equipo somos 3 consultores implementando el sistema, pero cada implementador lo difunde a su propia empresa donde esta el servicio ya que cada consultor da servicio individualmente realizando el soporte y servicio requerido

Plan Maxirent

• https://1drv.ms/x/s!Ar_rWSVkCKWkwBRKx4DwkRIJ4QY3?e=VGEuYV

Máster de obra con puntos concretos

• Entregado

Archivo: https://1drv.ms/x/s!Ar_rWSVkCKWkwCkfG0sa700a1UtV?e=IZykfU 

• Módulo de proveedores para cierre de OR y agregar PDF de factura[pic 4]

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• Componentes actuales de unidades

Unidades actualizadas con componente.xlsx - Microsoft Excel Online (live.com)

Calidad

Se logro una calidad en el sistema al momento de implementarlo con la empresa MAXIRENT

Se logro una buena calidad de registro de datos de cada unidad en el sistema para que el personal del área pueda manipular cualquier información requerida (Nombre de unidad, placa de unidad, clase, tipo, factura, No. De serie, etc.)

Este es un ejemplo donde el hipervínculo de la placa nos arroja a la información básica de la unidad

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Niveles de exactitud y precisión. formatos de Excel de gestión, comprobantes de compra y juntas mensuales l Ej. Plantilla de Excel

Reglas para la medición del desempeño no salirse de los cronogramas a menos de que sea realmente primordial, todo se apegó al sistema.

Se gestiono el sistema con diversos proveedores para así lograr una mejora en calidad de capacitación y que el proveedor cierre las OR generadas por el personal de MAXIRent

Se busco y se seleccionó los que tuvieron buen servicio al cliente y empresa para así lograr una buena relación comercial con los mismos. Esto se basó en testimonios y experiencias

Costo

La capacitación online concluyo cada viernes con costo de cada viernes en 200 por hora

 - Comunicación instantánea por teléfono

- Servicios de cada unidad

No sé llego a comprar nuevo equipo por falta monetaria debido a la contingencia y falta de personal

Se solicito VOBO para compra de celular de red de la empresa MAXIRent para uso de llamada a proveedores, clientes para el seguimiento constante de capacitación del sistema modulo.

Se juntaron todos los formatos y comprobantes de todo lo que se compró para refacturar para así tener una comprobación de gastos más uniforme y así mismo se llevaron esas juntas mensuales donde se vieron los costos de todo lo requerido en ordenes de servicio como a talleres externos y locales.

Tiempo

• Se ha logrado cumplir con todas las actividades prometidas en el cronograma ya que la principal es terminar el proyecto del tetramestre empresarial sin embargo la única actividad que se atraso fue el “master de obra con puntos concretos” debido a que la gerente de compras salió de vacaciones y por falta de seguimiento no ha podido compartirnos el archivo del inventario de refacciones que solicitamos por correo para colocar los precios de cada refacción con su respectiva unidad, así mismo se esta realizando seguimiento constante para terminar con la actividad y así mismo esa es una “Variación explicando cada causa”

• El desarrollo de capacitación con los proveedores sigue en pie ya que faltan pocos ya para finalizar la capacitación del modulo del sistema

Se tomaron en cuenta riesgos de tiempos muertos durante el proyecto debido a cargas de trabajo, ocasionando atraso en el mismo y tiempo, generando más costo a la empresa

• Realización de crítica constructiva de resultados, agiles y eficaces de parte de la empresa como un reporte de resultados de estatus de avance al proyecto basándose o comparando con otros sistemas del mercado laboral

• Dedicación de horas extras al proyecto de acuerdo con las establecidas que son de 9 am a 7pm, puede cambiar el horario depende los entregables
• Puede generar más costo a la emprensa depende del tiempo de solicitudes de base de datos que ocupe el sistema simet alargándolo por ejemplo a más meses de renta.
• Se está realizando el seguimiento de tiempo de vida del proyecto para contemplar el estatus de fecha para terminarlo a finales de diciembre para descartar nuevos ajustes que necesite la empresa

CheckList de cierre de proyecto: