ROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO

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52. Envía copia del “Reporte de movimientos varios” (por Traspasos), 1082-009-012, anexo 2 al Contador o Contralor de la Unidad Médica.

DOCTO. INVOLUCRADOS

Reporte de movimiento varios (por traspasos) 1082-009-012

FASE 2

BAJA ARTÍCULOS

138. Procede con los artículos de acuerdo con el dictamen de baja y del “Procedimiento para la concentración y canje de bienes” de consumo”, 1482-003-017.

139. Archiva el dictamen de baja y demás documentación que se genere sobre el particular, para la afectación del registro de salida.

140. Accede al SAI-Almacenes de Unidad Médica y actualiza registros en el “Salidas”, “Internos”, “Bajas” y emite el reporte: “Bajas de artículos suspendidos”, clave 1082-014- 029, anexo 10.

141. Informa mediante oficio al Contador o Contralor de la unidad médica sobre el monto de la baja para la afectación contable correspondiente.

DCTO. INVOLUCRADO Oficio

Relación de documentos involucrados en el procedimiento para la recepción, almacenamiento, control y surtido en almacén de unidad médica con sistema automatizado

1082-009-013 Reporte de diferencias de artículos entre remisión y recepción Anexo 1

1082-009-012 Reporte de movimientos varios Anexo 2

1082-014-028 Reporte remisiones de traspasos de salida Anexo 9

1082-014-029 Reporte bajas de artículos suspendidos Anexo 10

1082-014-030 Reporte concentración de artículos disponibles Anexo 11

4.22 registro contable: Afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo.

manual de organización de las unidades médicas hospitalarias de segundo nivel de atención clave: 2000-002-005

8.20. Departamento de Abastecimiento

– Determinar con los responsables de servicio de la Unidad, las dotaciones fijas de artículos de consumo para integrar los consumos semanales promedio.

– Supervisar en la Unidad los procesos de recepción, almacenaje, custodia y distribución de los bienes de consumo, de acuerdo con las disposiciones, lineamientos y normas vigentes para la administración y manejo de almacenes del IMSS.

– Realizar el levantamiento físico de inventarios de los bienes de consumo e inversión y los inventarios rotativos y selectivos que sean programados, en coordinación con el Departamento de Finanzas y Sistemas de la Unidad.

– Supervisar en la Unidad los procesos de recepción, almacenaje, custodia y distribución de los bienes de consumo, de acuerdo con las disposiciones, lineamientos y normas vigentes para la administración y manejo de almacenes del IMSS.

8.12. Departamento de Enfermería

– Participar en los comités o subcomités de la Unidad en el ámbito de su Competencia, así como en el diseño, implementación, supervisión y evaluación de estrategias de mejora.

8.15. Subdirección Administrativa

--Sancionar los resultados e informes relativos al ejercicio presupuestal, control contable y de inventarios de la Unidad.

– Verificar que se efectúen las conciliaciones bancarias así como de las diferentes cuentas contables que se manejan en la Unidad e informar de los resultados a la Dirección y al Departamento Delegacional de Presupuesto Contabilidad y Erogaciones.

– Establecer comunicación con los Departamentos Delegacionales de Conservación y

Servicios Generales y de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones, para reportar los casos de ilícitos, daños o siniestros ocurridos a la Unidad y supervisar el seguimiento

correspondiente.

– Evaluar los procesos para la recepción, almacenaje, distribución, registro y control de existencias de bienes de consumo en el almacén de la Unidad, así como de la supervisión en el cumplimiento de controles de narcóticos y psicotrópicos.

– Supervisar en la Unidad, los procesos de Farmacias y almacén general de artículos IMSS y sancionar los resultados correspondientes a los cierres mensuales de estos.

8.1. Dirección

– Vigilar y acatar el correcto cumplimiento de leyes, reglamentos y normas institucionales, así como las disposiciones dictadas por autoridades superiores del instituto y del sector salud.

– Integrar, presidir y vigilar el funcionamiento de los diferentes comités, subcomités, y

comisiones; verificar el cumplimiento de las acciones acordadas en sus sesiones y evaluar resultados.

Verificar que la administración de los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros asignados a la Unidad, se realice de acuerdo con las normas vigentes.

8.16. Departamento de Finanzas y Sistemas

– Efectuar las conciliaciones y depuraciones procedentes de las diferentes cuentas bancarias y contables a su cargo.

DEFINICIONES:

VERIFICAR

- comprobar, examinar, probar, cotejar, confirmar, revisar, constatar, realizar, demostrar, evidenciar, justificar

VISTO BUENO

a idea de visto bueno refiere a la fórmula que se coloca en ciertos documentos para especificar que quien firma certifica que todo se ajusta a derecho y que el documento en cuestión fue expedido por un individuo habilitado para tal fin.

Por extensión, se llama visto bueno a todo tipo de aprobación.

visto bueno (n.)

aprobación, licencia, luz verde, OK, okey, permiso

visto I pp irregular de ver II Visto bueno Aprobación que da una autoridad o un