Trabajo de Investigación.Administración de Compras

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1.2. MISION

Satisfacer las necesidades de productos y servicios de las comunidades donde estamos presentes, fomentando en cada uno de nosotros nuestra filosofía y valores para asegurar una relación permanente y valiosa con nuestros clientes, colaboradores, proveedores, accionistas, comunidad y medio ambiente, obteniendo de esta manera una adecuada rentabilidad y garantizando así nuestra permanencia y crecimiento.

1.3. VISION

Servir cada vez a un mayor número de comunidades como líder, al ofrecer la mejor experiencia de compra para el cliente y el mejor lugar para trabajar para nuestros colaboradores, derivado de una constante innovación

1.4 ORGANIGRAMA

[pic 5]

[pic 6]

1.5. FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

2. DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2.1. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2.2 MISION

La misión general del proceso compras en una organización consiste en obtener del exterior de, los materiales, productos y/o servicios que necesite para su funcionamiento, en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al menor precio que permita el mercado.

2.3 OBJETIVO[pic 7]

El objetivo básico de la función de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos sub-contratados, repuestos y reducir el costo final de los productos terminad

2.3.1 RELACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTROS DEPARTAMENTOS

La función de compra está íntimamente relacionada con

* El departamento de producción, en relación a las especificaciones y el flujo de material..

* A marketing por los pronósticos de ventas y su impacto sobre la compra de materiales.

* A finanzas para mantener los niveles de materiales adecuados y estimar el capital de trabajo requerido.

* A recursos humanos para una correcta dotación de personal.

2.4 PLANEACION DE COMPRAS DENTRO DE LA COMECIALIZADORA SORIANA

2.4.1 POLITICAS DE COMPRAExiste un convenio de prácticas comerciales en el cual quedan señaladas las políticas bajo las cuales se realizarán

Pedidos de mercancía

Tiempos y fechas de entrega

Causas de rechazo de pedido

Formas de pago entre otros puntos más.

Selección de proveedores

Factores de desempeño de proveedores

Control de calidad

Negociación de proveedores

2.4.2 SITEMAS DE COMPRASSoriana ha implementado una estrategia para mejorar para el envío y recepción de información que permita alinear criterios y procesos. Parte de esta estrategia consiste en la implementación de un modelo de alineación y sincronización de la información a través del Catálogo Electrónico Syncfonía de GS1 México.

Soriana está trabajando en una transformación interna que les permitirá eficiencias a lo largo de toda la cadena de suministro. Para este esfuerzo, necesitan el cumplimiento de todos sus proveedores, para contar con información de sus productos actualizada y con la calidad de datos correspondiente.

Objetivo

El proyecto de Calidad de Datos en Soriana tiene como fin implementar un modelo de catalogación de artículos que asegure la calidad de la información.

El objetivo es que todos sus Socios Comerciales realicen la carga de la información de sus códigos de pieza (EAN/UPC) y de expedición (DUN-14) de todos los productos que comercializan con Soriana a través del Catálogo Electrónico Syncfonía Master Data.

La información de los artículos debe cumplir con los siguientes requisitos para poder ser visualizada:

- Calidad de Datos (por medio del proceso de comprobación).

- Carga de imágenes de todos los artículos.

Publicación de los artículos a Soriana.

3. DIRECCION DE COMPRAS

3.1 PROVEEDORESAl ser una empresa con presencia a nivel nacional se cuentan con diferentes proveedores respecto a la zona geográfica en la que se encuentra la sucursal también Se cuenta con Proveedores específicos que cubren las necesidades de todas las sucursales que se encuentran en el país

3.2 DESARROLLO DE PROVEEDORES

Conclusión

Se llegó a la conclusión que es de suma importancia el área de compras en la organización SORIANA ya que todo influye en ello, desde las relaciones con proveedores hasta llegar con los clientes finales.